隨着電子發票的普及度越來越高,越來越多的商家開始提供電子發票開票服務。開票是簡單了,但一般的企業報銷時要是要求員工進行貼票報銷,這樣免不了要將發票打印出來。由於我目前工作的特殊性,在兼職這另外一家公司的籌建工作,一個月下來,電子發票一大堆,報銷一次時要打印十幾頁A4紙,感覺好浪費紙張。
不僅僅是我面臨着這樣的問題,如果是普通員工報銷時打印發票,他們可能沒感覺,反正就是打印嘛,紙張都是公司的,用掉多少張紙他們是不關心的。日常報銷過程中,普片使用下述貼票方式:
- 直接將電子發票橫向打印在一張A4紙上;
- 沒有使用雙面打印(一般人懶得跑到打印機那裏將紙張翻個面,且很多普通員工認爲打印機是個很難操作的東西);
- 有多少張電子發票,就需要使用多少張A4紙。
爲此,我特地花了點時間研究了下,怎樣以最節省的方式將4張不同的電子發票打印到一張A4紙上(一頁打印4份是最合適的,發票看得又清楚,又最省紙張),如果是雙面打印,一張A4紙可以打印8張不同的電子發票。當然,在研究摸索的過程中,也浪費了一些紙張。
一、材料工具準備
(1) 打印機:沒有特殊要求,普通的打印機即可。
(2) PDF閱讀器:因爲電子發票都是PDF格式的,推薦使用Adobe Reader;其他的閱讀器也可以,但要求具備“多頁打印”功能。
(3) 4張不同的電子發票PDF文檔,如下圖:
(4) 通用打印設置:參考下圖中紅色字體的三個步驟來設置
二、四格打印區域定義及打印順序說明
將紙張劃分四塊區域,用數字1、2、3、4進行編號,劃分定義的4塊區域,也就是要打印的四張不同的電子發票的區域,放置方向及區域劃分如下圖所示:
三、發票的多頁打印
1、打印第一張發票到區域1
打印設置:
(1) 紙張放置:“區域1、區域3”朝外(即朝向用戶);
(2) 頁面順序:橫向;
(3) 文檔旋轉180度:不需要(打印預覽時爲正立圖像);
(4) 預覽位置:位於打印預覽視圖中左上角。
打印效果:
2、打印第一張發票到區域2
打印設置:
(1) 紙張放置:“區域1、區域3”朝外(即朝向用戶);
(2) 頁面順序:橫向反序;
(3) 文檔旋轉180度:不需要(打印預覽時爲正立圖像);
(4) 預覽位置:位於打印預覽視圖中右上角。
打印效果:
3、打印第一張發票到區域3
打印設置:
(1) 紙張放置:“區域2、區域4”朝外(即朝向用戶);
(2) 頁面順序:橫向反序;
(3) 文檔旋轉180度:需要(打印預覽時爲倒立圖像);
(4) 預覽位置:位於打印預覽視圖中右上角。
打印效果:
4、打印第一張發票到區域4
打印設置:
(1) 紙張放置:“區域2、區域4”朝外(即朝向用戶);
(2) 頁面順序:橫向;
(3) 文檔旋轉180度:需要(打印預覽時爲倒立圖像);
(4) 預覽位置:位於打印預覽視圖中左上角。
打印效果:
至此,將四張不同的電子發票完美的打印在一張A4紙上了。當發票很多時,經過上述簡單的操作,節約了3張A4紙。京東上稍微便宜一點A4紙每包售價25元,每包500張,也就是5分錢/張,這樣一次就節省了0.15元。如果使用雙面打印,則節約了7張A4紙,相當於一次報銷就節省了0.35元。
當然,寫本文的目的更多的是在於研究多頁打印技巧,順帶建議開源節流,土壕可無視哈!