高效能人士的9個好習慣

優先要做的事只有幾件

why
如果你優先要做的事情很多,那就意味着你根本沒有優先要做的事。
how
做事應遵循一項基本原則:事不過三,甚至有時事不過一。

懂得什麼時候說不

why
你的時間、精力和資源是有限的,當他人提出的要求不合理,甚至是毫無意義時,你必須拒絕。
how
當別人提出不合理要求時,你可以回覆:我稍後回覆你,事後多想一些拒絕的理由,使用郵件或短信回覆,儘量避免當面拒絕的尷尬。

在行動之前反覆思考

why
當事情錯綜複雜,並且時間非常有限時,你非常有可能做出錯誤的決定。
how
在做決定和行動之前,給自己留出足夠的時間收集資料和請教前輩。

考慮問題要眼光宏大、聚焦全景,落實的時候要從細節入手

why
你只有站得更高、看得更遠、聚焦全景,你才能抓住重點,你才能看清項目間的邏輯和結構。
how
在開始一個項目之前,先描繪一個大的藍圖,指出闡明關鍵之石,理清孰先孰後的邏輯關係,落實的時候,先把最大青蛙喫掉,然後按照邏輯關係,一件一件完成。

知道什麼時候委派任務

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你的能力有限,如果你想做大事,你就需要一個槓桿,放大你的付出。
how
這要需要根據你在公司中的位置決定,如果你是一個管理者,那麼你第一件要學會的就是如何使用你手下的人,如果你想和他人合作,你就需要熟知他們的長處,然後委派他們做那些他們擅長的事,對於新人,你需要拿出時間和精力培養他們。

留出反省和規劃的時間

why
這是完成事情和項目的關鍵流程,凡事都要先計劃,再執行,最後反思。計劃是爲了產生一個全景,明確關鍵事項和工作流程。反省是爲了反思:關鍵事項選得對不對,工作流程是不是最優,執行得好不好,以便於下次做得更好。
how
對於重要和複雜的項目,都要按照這個流程來:計劃、執行、反省。

保持精力充沛

why
充沛的精力可以讓你保持情緒飽滿,認知能力爆棚。
how
生命三大支柱:充足的睡眠、適當的運動以及合理的飲食,外加一項:成就和結果,有了成績你的動力纔會更強。

有一個清晰的目標和實現策略

why
沒有清晰的目標,你所做的事情都是支離破碎的,你就不能把你所有的精力集中於一點並走向成功。沒有策略意味着你做的事情都是在沿着錯誤的方向。
how
行動之前,先想想我的目標是什麼?我實現目標的路徑和策略是什麼?這樣採取的行動才更針對性更有效率。

結果導向而不是過程導向

why
你結果你纔算成功。
how
爲可達成的結果,設定清晰、可達成的目標和實現路徑。

所以,高效能人士是這麼做項目的:
項目開始前:反覆思考,聚焦全景,設定結果導向、清晰的目標和實現策略。
項目執行中:有限做最重要的事,做的過程中保持精力充沛,能夠委派就委派。
項目完成後:進行反省,衡量產出質量,爲下次項目提供經驗和準備。

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