*Four basic rules for design a Excel table:<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
1. Every column is assigned with a title.
2. Store the data by lines, avoid empty lines.
3. Avoid combine the grad.
4. separate the columns as explicit as possible.
*data type:
The text string is on the left side; the number is on the right side.
*excel只支持15位的浮點精度。
*excel的時間表示:
只支持"-"與"/"的分隔符。
本質上是個數字,距<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />1/1/1900的天數。
* column separation
Data->data separation Wizard. 可以由一些明顯的符號進行拆分。
* column combine
可以用公式實現,比如=C2&B2&D3。其中&連接符,用於連接字符串。
*使用選擇性粘貼,可以去除剪貼板中的公式數據。
*基礎數據表:
明細數據,行列細分,需要對其中數據進行統計,分析。
*$:絕對引用符號,引用固定位置的單元格。
*單元格命名,可以直接在名稱欄內輸入名稱,可以在不同的表內引用,就像使用全局變量一樣。
*數據透視表,將基礎數據表中的若干項生成一個新表。
*默認回車光標是向下移的,現在在工具->選項->編輯中可以設定Enter後的移動方向。Shift + Enter:回到上一行。
*自動填充一列數據,雙擊單元格右下角。以前列或後列長度爲參照。
*關於矩形區域:
可以事先選中一個區域,然後重複對其中填充。
Focus在其中一個矩形區域中,ctrl + A可以全選中當前矩形區域。
全部選中一個區域後,ctrl + enter,可以集體輸入。