一、主管的職責:
1、理解並消化經營者的目標;
將經營者的目標分解成具體的實現步奏。
2、通過下屬實現經營者的目標(主管要降低自已的目標,用更多的精力專心支援下屬)
根據每一名下屬的能力水平,安排不同的任務,帶領團隊實現目標。
例如:
目標:xx總給出指示,年底完成XX產品
主管職責:從客戶方或公司業務方採集零散的需求,整理生成需求文檔與需求原型、安排下屬實現需求過程、最終完成產品上線運營,實現xx總的目標。
二、主管的工作:
1、四項工作:
PDCA:計劃 -> 執行 -> 檢查 -> 糾正
主要分爲業務管理和員工管理兩大支柱:
1.1、業務管理:
(1)制定方針:
制定公司的基本理念和方針
制定部門運行的基本方針
制定各部門的年度經營計劃
制定年度目標預算
制定基本營銷策略
制定提升客戶滿意度的方針
籌劃新組織
制定基本培訓方針
制定員工激勵措施
策劃內部研討會方案
(2)推進業務:
目標管理及人事考覈
日常業務的推進
業務管理的落實與改進
維持及增進客戶關係
分析信息及制定應對措施
推進企業環境配置
費用管理
1.2、員工管理(尤爲重要,佔15%):
(1)掌控下屬:
合作公司的管理及篩選
起草人事制度的改革建議
增進團隊合作
下屬管理
下屬激勵
(2)協助領導
落實業務彙報
貫徹領導者的方針
領導者的代理工作
2、員工培養優先級(員工價值觀優先於業績)
1、員工認同公司的價值觀,業績好;
2、員工認同公司的價值觀,業績不好;
3、員工不認同公司的價值觀,業績好;
4、員工不認同公司的價值觀,業績不好。
3、用人看能力和意願:
(1)能力和意願均較低的員工,給予詳細指導,當後期能力和意願提高後,減少詳細指導,重點轉移到人文關懷。
(2)能力低但意願高的下屬,給出詳細指導,還必須給予人文關懷。
(3)能力高但意願低,要足夠的人文關懷,不要過於詳細的指示,放手讓員工去做。
(4)能力和意願都很高,幾乎不用提供指導和關懷,放手讓員工去做。
4、每個人都要定具體的目標
(1)可以和下屬共同設定目標任務,推薦此種方法,尊重員工自主能動性。
(2)也可以半強制性,直接分配
5、目標管理
(1)第一階段,溝通型目標管理
(2)第二階段,培養能力開發型目標管理
(3)第三階段,績效主義實現型目標管理
6、目標就是必須完成的定額任務(必須完成的任務)
7、將團隊力發揮到極致,做到1+1>= 2
8、提高下屬個人目標與公司目標的一致性
9、目標要隨時調整,優先級也可以調整
10、眼光放長遠,心態放平和
11、提前察覺中間事項,立即採取補救措施
12、支援下屬提高幹勁和自信(用引導的方式支援下屬)
13、表明對下屬的期待,檢查下屬的工作進展。
14、評價下屬要基於事實,有據可依:
(1)下屬和主管想法分歧時,你是否好好溝通?
(2)當目標發生變化時,你是否適當的調整?
(3)期待和現實有距離時,你是否成功縮小二者的差距?
15、讓下屬自已彙報成績(消除主觀評價)
16、讓下屬認同你的評價(關鍵在於溝通)
三、點燃下屬的工作熱情
明確的目標 - 遊戲完整性 - 反饋 - 多種技能的應用 - 決策
1、通過傾聽提升下屬的工作動力,讓下屬思考:
真正的願望是什麼?
對什麼事感到不滿?
有什麼困難跨不過去?
2、分析下屬動力不足的原因
公司問題,與經營者重新審視團隊現狀或運營方式
下屬問題,則找下屬談心
自已的問題,則改變自已
3、讓下屬正確理解工資和應承擔的責任(下屬抱怨工資少時)
4、主管要暢談夢想和願景,感染下屬
5、通過教練法(問答形式的交流)影響潛意識,提高下屬積極性
6、讓下屬通過記日記變成理想中的自已(四行日記)
事實 - 發現 - 教訓 - 宣言
四、主管的心胸和氣魄
1、不埋怨公司和下屬
2、不當名人,要當達人(讓自已、下屬、公司都獲得幸福)
3、面臨二選一的抉擇時,要決定前進的方向
4、別說”這是上頭的指示”,要有自已的想法並堅持信念
5、遇到下屬、同事、上司主動問好
6、教會下屬做工作能人,而非公司人
7、分清分內事與分外事,在客戶面前保護下屬
8、對於下屬或團隊的方案,有風險時彙報給上司,在允許的前提下,失敗了主動承擔團隊責任
9、用人的根本是真心爲下屬着想,真心待人
10、下屬遇到困難時,主管要顯身手,做下屬的堅強後盾
11、對於女員工,要伸出援手,爲她解憂
12、向下屬展現自已享受工作、精力充沛的一面,讓下屬希望成爲自已那樣的人
13、幫下屬制定職業規劃,描繪階段性藍圖
14、教下屬把握好能做的事、想做的事、該做的事的平衡,擴大三者的重合部分
五、通過FFS理論,打造最強團隊
1、通過FFS理論激發下屬強項
把握下屬的強項和弱項,讓下屬的強項得到最大發揮,彌補各成員相互間的弱項,形成團隊凝聚力
2、用FFS理論掌握下屬的性格類型
A凝聚性強的人:
符合標準則接受,否則排斥。善於指導,責任感很強
B接納性強的人:
無條件接納外部的情況,喜歡爲他人排憂,善於培養
C辨別性:
有條理,善於分析、理性
D擴展性:
善於吸收外部,實現自我擴張和發展,具有活躍、主動、創造
E保全性:
保全和維持自我,做事注重細節、按部就班、嚴格遵守流程
3、不同類型下屬的壓力管理(調動積極性)
A凝聚性:
良性:肯定價值觀或訴諸正義感
惡性:被否定
B接納性:
良性:重視他的存在
惡性:被無視
C辨別性:
良性:對其判斷給予信任
惡性:無法被認同
D擴展性:
良性:對其行爲寄予期待
惡性:被拘束
E保全性:
良性:意識到自已是團隊一員
惡性:被放任
4、四種類型組合出最強團隊
BD型又名拖船型,擅於開拓業務、創建事業的偵查員 ->開拓新客戶
調動積極性方法:期待、重視
培養方法:大加讚賞且不加約束,只提示解決問題的要點
AD型又名領導型,擅於掀起變革、擴大市場的開路人 ->擴大市場與業績
調動積極性方法:尊重觀點、期待
培養方法:下放選擇權,決不強加於人
BE型又名管理型,能長期穩定的工作,協調員 ->加深客戶與企業的關係
調動積極性方法:重視、委派協調工作
培養方法:學習階段檢查表、組織學習或培訓、細緻、溫和、耐心
AE型又名船錨型,擅於支援事件、維護企業穩定的堅守人 ->幫助企業守住市場與客戶
調動積極性方法:尊重觀點、委派協調工作
培養方法:下放選擇權、組織學習或培訓