把網上一篇較長的文章通過“複製”，“粘貼”到WORD中，這時頁面中每一兩行文字後就有一空行，閱讀起來很不方便，一行一行地“選中”“刪除”又很麻煩，有沒有好方法快速刪除這些空行？其實這個問題很簡單：
1.從網頁上覆制到WORD裏粘貼時,在"編輯"裏點"選擇性粘貼"->"粘貼"->"無文本格式",這樣粘貼就不會有表格了.
2.我們經常從網上下載一些文字材料，往往因空行多使得頁數居高不下。關於“空行替換”的相關文章也看過一些，大致都是這種方法：在“編輯”菜單中打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”中輸入“^p^p”“替換爲”中輸入“^p”，然後“全部替換”。
而有些用上面的方法卻是屢試屢敗，每次都是提示：“Word已完成對文檔的搜索並已完成0處替換”。爲什麼空行就在眼前，Word卻不認識它呢？經過細心查找，發現在用替換的辦法刪除空行時要注意三個問題：
（1）一點要注意：要使用英文輸入法，不含雙引號，然後選全部替換。如果仍然有空行，就再重複一次，直到滿意爲止。
(2)分清文件中用的是手動換行符(“Shift+回車”)，還是段落標記。
“^p^p”替換成“^p”並不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動換行符，那麼就要用“^l^l”替換成“^l”(這裏用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對話框裏的“特殊字符”，裏面有“有手動換行符”)，空行才能去除。我要用的試卷正是用手動換行符換行的。可是我也用了“^l^l”替換成“^l”的辦法，用“全部替換”時依然提示“Word已完成對文檔的搜索並已完成0處替換”這又是爲什麼呢?把我搞得一頭霧水，爲了搞清楚到底問題出在哪裏，我又在Word文檔中分別用手動換行符和回車符製造一些空行，用“^p^p”替換成“^p”和“^l^l”替換成“^l”來驗證，結果能順利完成空行的刪除。爲什麼我自己輸入的可以替換，網上下載的卻不能呢?難道這裏面還有“機關”?
(3)注意空格的存在
無奈之下，我只得手工刪除了。在刪除的過程中，我發現了它的祕密：原來每個空行的換行符前還有一個空格。空格成了折騰我的“罪魁禍首”!再用“^l ^l”(注意兩個換行之間有一個空格)替換成“^l”，替換終於有成果了。單擊了幾次全部替換，又更改了幾次“查找內容”，比如把“^p ^l”替換成“^l，。我的頁面中再也沒有空行了。看來用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內容，不然，Word可不懂你的心。電腦是智能的也是最“死心眼”的。