產品經理——工作規範指南

互聯網公司有千萬種,產品經理卻只有一種。產品經理和各行各業的創意者一樣,是一羣最富有創造力的羣體,不同是產品經理創造的是互聯網應用(系統、軟件或應用等等)。雖然,各公司的產品經理職責約束存在差異,但是產品經理的基本工作卻大同小異。本文結合5年來得工作經驗,總結產品經理在互聯網項目中的基本工作如下,僅做參考。

1 目的

產品經理工作規範是指導產品經理快速熟悉工作流程,明確項目活動各節點產品經理的工作目標、任務及輸出,促進產品經理對產品的計劃性、規範性、系統性管理的說明文檔。
產品經理工作規範配套的規範包括:需求過程管理規範、產品原型設計規範、版本發佈流程規範以及產品經理考覈指標等。

2 適用範圍

本規範由產品經理部負責制和修訂,本規範影響範圍包括:產品經理和項目組等。

3 角色和職責

產品總監/主管
產品經理
項目經理
開發組
測試組
配置管理組
需求評審組

4 過程說明

這裏寫圖片描述
圖 1產品經理工作流程圖

產品經理的工作流程關係產品的生命週期和項目管理,上圖是對產品經理工作流程及各節點成果的描述,後續章節做詳細介紹。

5 輸入

項目已啓動或者計劃啓動。

6 活動

6.1 需求調研
6.1.1. 活動
需求調研的目標是充分研究市場、用戶和公司戰略,明確產品的定位、用戶和價值等。爲了保證需調研的有序進行,產品經理應編制需求調研計劃表。需求調研工作內容包括:市場調研、用戶調研和文獻調研等。產品經理應保存各類需要調研的原始材料(如:需求單、運營數據報表)爲後續產品定義提供基礎,並負責編制《需求池》對原始需求進行跟蹤管控。需求調研完成後,進行系統性的總結形成《需求分析報告》。需求調研活動應遵循《需求過程管理規範》。
注:需求調研階段,推薦邀請項目各口主管參與,瞭解需求調研工作,爲後續相關的活動的開展提供基礎。

6.1.2. 輸出
 需求調研計劃表
 需求原始材料
 需求分析報告(RAR)
 需求池

6.2 產品定義
6.2.1. 活動
產品定義的核心目標是將用戶需求轉化爲產品需求,定義產品的功能、邊界和作用。產品定義階段,產品經理應基於需求調研成果:《需求池》和《需求分析報告》,將需求固化爲《需求跟蹤矩陣》和《需求規格說明書》,並輸出高保真產品原型。需求文檔直接構成系統設計和測試的基礎和依據,高保真產品原型是對需求的可視化呈現,可直接指導視覺設計、產品開發和測試等工作。
高保真產品原型設計過程中,一般需要邀請用戶/項目組進行測試/體驗,暴露產品原型設計中的用例缺陷和交互缺陷等,並評判產品原型是否滿足需求調研成果。經過多次的產品原型測試和修正,保證產品原型的可用性。產品原型設計應遵循《產品原型設計規範》。

6.2.2. 輸出
 需求跟蹤矩陣(RTM)
 需求規格說明書(PRD)
 高保真產品原型(源文件及HTML文件)
注:需求跟蹤矩陣有2種模板,內部項目推薦使用EXCEL模板,外部項目推薦使用WORD模板。

6.3 需求評審
6.3.1. 活動
需求評審的主要目的有2個方面,一方面是需求的闡述與理解,另一方面是評審需求的一致性、準確性和完備性。需求評審的會議材料包括:《需求跟蹤矩陣》(必備)、《需求規格說明書》和高保真產品原型(必備)。需求評審分爲產品組評審(內審)和項目組評審(外審)2個環節,只有通過內審後,才能發起外審。內審推薦3~5名產品經理參加,外審參與方包括:客戶/用戶代表、產品經理、項目經理、UED設計師、測試經理和相關的技術人員等。
需求評審會議應由產品經理組織,每次需求評審會議結束後,需要根據評審意見修訂需求文檔和高保真產品原型,然後繼續組織評審會議,直至3/4或以上成員無意見通過。

6.3.2. 輸出
 評審報告/會議紀要

6.4 版本計劃
6.4.1. 活動
版本計劃的主要目的是配合公司戰略、市場運營和關聯產品等計劃或目標,結合產品自身的路線和目標,規劃需求的優先級和範圍,形成一個計劃版本。產品經理需要優先提出《版本計劃表》草案及配套的需求文檔,然後組織相關人員進行評審,形成正式的版本計劃,自此正式進入的產品研發階段。完成版本計劃後,產品經理應將需求錄入Phabricator,形成產品積壓。
需求池實現原始需求的跟蹤管控,需求評審實現將原始需求進行固化,版本計劃實現將固化需求的進行優先級排列,並確定一個可執行的範圍。然後爲項目組準備項目計劃提供基礎。
注:版本計劃形成有2種方式:
計劃型:即基於需求池優先確定版本計劃,然後組織產品定義、需求評審和項目計劃的實施。此方式比較容易保證活動和成果的一致性;但是彈性較弱。
迭代型:產品定義和需求評審是一個連續的、動態的過程,然後根據需要組織版本計劃評審,形成計劃版本。此方式比較靈活能夠快速響應市場需求,推出版本;不足在於產品定義和需求評審比較碎片化,不便於形成完整成果進行評審,版本計劃的配套需求文檔基於多次的需求評審結果組合而成。

6.4.2. 輸出
 版本計劃表
 Phabricator產品積壓

6.5 項目計劃
6.5.1. 活動
項目經理基於版本計劃和配套的需求文檔,組建/組織項目組、分配研發任務、評估項目週期,輸出《項目計劃》。接下來,項目組將按照項目計劃進行開發、測試和驗收等工作。
注:一般一個版本配套一個項目計劃,一個項目計劃可能包含多個迭代,一個迭代一般2~4周。

6.5.2. 輸出
 項目計劃
 項目報告(按需)

6.6 視覺設計與評審
6.6.1. 活動
視覺設計和評審是與產品經理日常工作密切相關的活動,視覺設計由UED設計師負責。產品經理應與UED設計師保持良好溝通,保證視覺設計工作滿足產品需求。產品經理與UED設計師的通過產品經理輸出的《視覺設計需求》表格進行工作銜接,UED設計師接受《視覺設計需求》後,需要響應設計說明和完成任務的時間節點。
視覺設計完成後,UED設計師需要先組織UED組內審,然後組織項目組評審,參與視覺設計評審的主要人員應包括:客戶/用戶代表、產品經理、項目經理、UED設計師、測試經理和相關的技術人員等。UED設計師輸出定稿PSD文件後,交付項目組進行頁面編碼,同時需要輸出相應的視覺設計規範,必要時還需負責頁面切圖。
注:產品經理輸出的高保真產品原型不能滿足複雜的交互時,應進一步交付給交互設計師進行產品原型交互設計,並組織交互設計評審。

6.6.2. 輸出
 PSD文件
 JPG文件
 頁面標註及切圖(按需)
 視覺設計規範
 評審報告/會議紀要

6.7 編碼與測試
6.7.1. 活動
編碼與測試是研發活動重要內容,是與產品經理日常工作相關的活動。項目計劃啓動後,產品經理應對產品的研發情況進行跟蹤,積極配合開發工程師和測試工程師的工作,答覆編碼測試階段關於產品需求和界面交互的各類問題。
編碼與測試階段,項目組開發工程師依據需求文檔、產品原型和視覺設計稿等,進行系統架構設計輸出《軟件設計文檔》及編碼;測試工程師編制《測試計劃》和《測試用例》,並組織各迭代提測版本測試工作,完成測試工作後,由測試經理組織編寫《測試報告》。
注意:編碼階段,一般需要組織設計文檔評審。測試階段,一般需要組織測試用例評審,必要時需要組織BUG評審。

6.7.2. 輸出
 軟件設計文檔
 數據庫設計文檔
 接口設計文檔
 迭代版本
 可發佈版本
 測試計劃
 測試用例
 測試報告

6.8 產品體驗
6.8.1. 活動
產品體驗活動是一個持續的活動,每位產品經理都應是產品的首席體驗官。產品經理需要積極體驗每個迭代提測的版本,驗證需求是否實現,軟件是否穩定等,並輸出《產品體驗報告》。產品體驗可邀請項目組和其他產品經理共同參與。
注:廣義的產品體驗不僅包括提測版本的體驗,還包括競品的體驗等。

6.8.2. 輸出
 產品體驗報告

6.9 版本發佈
6.9.1. 活動
編碼測試階段輸出可發佈版本後(注:可發佈版本由測試經理認定),一般由產品經理或者項目經理組織產品發佈會,版本發佈活動應遵循《版本發佈流程規範》。
產品發佈會有2種情況,一種是公司內部版本發佈會,另一種是對外版本發佈會。公司內部版本發佈會要求輸出:《版本申請表》《版本說明書》《安裝包或運行包》《安裝部署手冊》《用戶使用手冊》等必備材料,其中,《版本說明書》和《用戶使用手冊》由產品經理負責編制;對外版本發佈會是面向市場和公衆的發佈會,需要進行整體策劃,除了準備項目必備的材料的外,還需根據策劃案輸出相關的宣傳物料。
注:版本發佈前,產品經理經進行材料歸檔,產品組SVN歸檔材料包含但不限於:需求跟蹤矩陣、需求規格說明書(C端產品可選)、高保真產品原型(源文件)、產品功能思維導圖(源文件)、用戶使用手冊、安裝部署手冊。

6.9.2. 輸出
 版本申請表
 版本說明書
 安裝包或運行包
 安裝部署手冊
 用戶使用手冊

6.10 項目考覈
6.10.1. 活動
項目計劃結束後,將組織項目考覈,一方面是公司對項目實施情況進行考覈(具體參考相關制度),另一方面是項目組經理對項目成員的考覈。其中,項目成員績效考覈結果分爲2個部分:一部分是來自職能組主管(如產品主管),一般佔30%權重;另一部分來自項目經理,一般佔70%權重。
產品經理需要對需求進行度量統計,輸出《需求度量統計報告》,並需通過項目經理確認,同時按照項目要求做好相關材料歸檔。組內考覈由產品部經理(主管)負責,從產品經理的工作態度、輸出物規範程度和質量、產品組團隊協作、產品組團隊貢獻等維度進行綜合考覈。

6.10.2. 輸出
 各類統計報表(產品經理:需求度量統計報告)
 項目成果物
 項目成員考覈表
 產品經理內部考覈表

7 輸出

這裏寫圖片描述
表 1項目主要成果物清單

注:以上成果物清單僅供參考,項目成果物歸檔以項目需要爲準。項目組歸檔材料還應包括各節點的評審報告、會議紀要、各類統計報告、源代碼和安裝包等。

8 測量和分析

對需求管理活動進行測量,並將測量結果用於確定軟件策劃活動的狀態。
要進行如下測量:
 項目需求度量,對原始、增加、刪除、修改的數量統計和分析,通過檢驗《需求度量統計表》考評;
 需求文檔規範度和質量的度量,包括:文檔編制規範度(參照相關模板和規範)、文檔一致性、準確性和完備性,通過檢驗需求文檔考評;
 產品原型設計質量度量,產品原型輸出時效性,產品原型設計規範度,通過檢驗產品原型源文件和產品原型HTML頁面考評;

9 驗證實施

  1. 產品部經理(主管)定期或事件驅動地參與評審需求的管理活動。
  2. 產品部經理(主管)定期評審軟件項目計劃活動的執行狀況,並解決相關的問題。
  3. 項目經理定期或事件驅動地參與檢查、評審軟件需求的管理活動。
  4. 需求評審團通過參與評審活動監督需求管理和產品定義等。
  5. 測試組在新版本提測後,定期向項目經理報告版本質量和測試結果。
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