1. 基本概念 & 系統配置
1.1 BANK(銀行):
SAP系統中的BANK對應現實中的實體銀行,例如“中國工商銀行”,“中國農業銀行”等。BANK Country和BANK Key唯一確定一個具體的銀行。
維護銀行的事務代碼是FI01,FI02,FI03;對於S/4HANA, 亦可使用Fiori App "Manage Banks".
下面展示了一個銀行的示例配置:
* Bank number標識實體銀行的編號;SWIFT碼是一個銀行的全球唯一標識碼,用於跨境金融業務。
1.2 House Bank (開戶行)
SAP系統中House Bank代表着公司實際銀行賬戶的開戶銀行,因此House Bank是關聯於Company Code公司代碼的。
維護House Bank的事務代碼是FI12; 對於S/4HANA, 亦可使用Fiori App "Manage Banks".
在定義House Bank時,需要指定對應的Bank。
當然,依據實際業務,公司可以有多個開戶的銀行,每個開戶行也可有多個銀行賬戶。
1.3 銀行賬戶(Bank Account)& 開戶行賬戶(House Bank Account)
SAP系統中的Bank Account也即對應實際的銀行賬戶,通俗地講,也即實際的銀行卡號。
SAP系統中的House Bank Account定義在House Bank下面,一個House Bank Account對應這一個實際的Bank Account,以及一個相應的G/L account 總賬科目。
SAP系統中的收付款交易可以House Bank和House Bank Account進行控制,進而再對應到實際的銀行和銀行賬戶上。通過總賬科目,進而在SAP系統中對應着公司實際銀行賬戶上面的金額變化。
在ECC中維護Bank Account可以通過事務代碼是FI12; 對於S/4HANA, 亦可使用Fiori App "Manage Banks",或者使用NWBC,通過role - SAP_FI_BL_BANK_MASTER_DATA進行維護。
* 注:IBAN 是International Bank Account Number的縮寫,它是由Bank Country + Bank Key + Bank Account生成的一組序號,可以全球唯一表示一個銀行賬戶。
2. 業務場景
當定義完以上主數據後,爲了便於理解,我們介紹幾種相關的業務場景。
2.1 場景1 - 維護客戶或供應商的銀行信息
在Customer,Vender的主數據上,需要維護上其對應的銀行信息,以便發生業務交易時進行實際的銀行付款或扣款動作。
2.2 場景2 - 維護公司爲某個特定客戶或供應商的付款銀行
在Customer,Vender的主數據上,可以維護上其公司的House Bank信息,在發生業務時,公司將會從這個House Bank對應的銀行賬戶上完成付款或扣款動作。
在下圖中,我們看到也可配置自動付款程序的Payment Method,這部分具體的業務邏輯和配置方式可以參見博客《SAP F110自動付款程序的相關配置》
2.3 場景3 -指定具體某張發票的House Bank
具體的原理類似於2.2, 在SAP系統中可以指定爲有一張發票的具體收付款的House Bank。
2.4 場景4 -關聯G/L account的主數據
House Bank和House Bank Account可以與對應的G/L account進行關聯,進而在總賬上反映銀行賬戶上實際金額的變化。
3. 參考資料
關於SAP系統中的銀行賬戶管理,本文只是進行的基本的介紹,更多的功能可以參照SAP快速訪問菜單下的Accounting >> Financial Accounting >> Banks
或者,查看SAP最新的產品幫助文檔。最新的Bank Account Management文檔,在Cash Manage下面的Bank Relationship Mangement.