Excel(一)之VLOOKUP用法集合——你真的會用VLOOKUP函數麼？

VLOOKUP函數可謂是Excel中最受歡迎的函數之一，然而很多小夥伴只停留在基本的用法上，今天給大家分享五種VLOOKUP函數高階用法。

首先，還是先說明一下VLOOKUP函數基本用法：

基本用法

VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)

參數說明：Lookup_value：查詢值 | Table_array：查找區域 | Col_index_num：返回列數 | Range_lookup：邏輯值(0是精確查詢，1是模糊查詢)
**注意：查詢值必須在查詢區域的首列！否則會報錯！

接下來則是VLOOKUP進階查詢技巧：

(一) 模糊查詢

案例1：已知學生成績分數表，根據分數區間對學生成績進行等級劃分

構建輔助列G、H：

在E列輸入公式：=VLOOKUP(D2,$G$1:$H$6,2,1)，下拉填充

輔助列構造說明：只要D列得成績達到G列中的分數即可對其進行賦值。例如：分數只要超過0分，不超過60分就可賦值爲E，以此類推。(這裏沒有考慮0分的情況;如果考慮0分的情況，把輔助列中的0改爲負數即可)

**注意：G列和H列位置不能互換！不信可以試試。這也對應了"查詢值必須在查詢區域的首列"的原則。所以：
輔助列需要放在等級劃分的前面！輔助列需要放在等級劃分的前面！輔助列需要放在等級劃分的前面！

(二) 多對一查詢

案例2：已知查詢對象的姓名與年齡，需要查詢其成績

構造輔助列：在B列前插入一列，並輸入=C2&D2，下拉填充

在I列輸入公式：=VLOOKUP(G2&H2,$B$1:$E$6,4,0)，下拉填充

輔助列構造說明：主要使用的是"&"連接符。這裏是二對一的查詢情況，若是更多條件的查詢情況，依舊按照上述方式。

(三) 多列查詢

案例3：僅知道查詢對象的學號，需要查詢其姓名、年齡、成績
由於這三列所對應的VLOOKUP函數，只是第三個參數有區別。爲了填充方便，我們可以使用COLUMN函數對其進行簡化。
最終實現效果如下：

• 設置下拉箭頭
  設置方法：數據—數據驗證—允許:序列—來源:=$A$2:$A$6

• VLOOKUP函數
  在G列輸入公式=VLOOKUP($F$2,$A$1:$D$6,COLUMN(B1),0),向右填充
  

(四) 一對多查詢

案例4：已知若干天銷售員的銷售額，統計多個銷售員的銷售日期及當天的銷售額

常規方法：直接按照銷售員列進行篩選。雖然能起到作用，但是在查看不同的銷售員情況的時候，需要來回切換，十分麻煩。

進階方法：數據驗證性+VLOOKUP函數
最終實現效果如下：

• 設置下拉箭頭
  設置方法：數據—數據驗證—允許:序列—來源:金木研,董香,月山習,壁虎
  

• 構造輔助列
  在A列前插入一列，並輸入公式=C2&COUNTIF($C$2:$C2,$C$2:$C$11)，下拉填充
  
  輔助列構造說明：人名每一次出現，就在後加1，以此類推。COUNTIF函數起計數作用，$符號起固定作用。

• VLOOKUP函數
  在日期列輸入公式：=VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A$2:$D$11,2,0)
  在銷售額列輸入公式：=VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A$2:$D$11,4,0)
  下拉填充
  
  **注意：由於不同人的銷售記錄的條數不同(如金木董香有3條，而月山習只有2條)，下拉填充的時候，沒有相應記錄的會報錯。
  這個時候，我們需要使用IFERROR函數將其修改:
  日期列修改後的公式：=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A$2:$D$11,2,0),"")
  銷售額列修改後的公式：=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A$2:$D$11,4,0),"")

(五) 動態表繪製

案例五：根據三個月員工銷售量，使用VLOOKUP函數和MATCH函數，繪製動態柱形圖
最終效果如下：

同樣，首先設置下拉箭頭，在此不再贅述。

最終，在銷售量列輸入公式：=VLOOKUP(A10,$A$1:$D$6,MATCH($A$9,$A$1:$D$1),0)向下填充即可

以上就是本次分享的全部內容~