IF函數例子：
=IF(判斷語句,若爲真則值是多少,若爲假則值是多少)
=IF(A2>100,0.8,1)
製表時注意鎖定判斷語句和值的單元格引用。如果要在判斷語句後面加上文本，則必須用" "將語句限制。
SUMIF函數例子：
=SUMIF(範圍,條件,求和計算)
即先選定計算元素的所在單元格範圍，再輸入計算元素的單元格條件，再選擇可能符合計算要求的所有單元格地址
=SUMIF($B$2:$B$36,$B46,C$2:C$36)
B2到B36單元格內涵蓋了需要計算的元素，B46單元格內記錄了需要計算的元素，一旦在B2到B36中發現與B46一致的元素，則在對應C列中的相應元素運行求和。鎖定符號是爲了使用填充手柄功能。
AVERAGEIF與SUMIF的用法類似，得到的結果是平均數。
將工作簿中的某些單元格定義爲某個名稱，可以很方便的使用這個名稱來調用這些單元格進行計算，例如將一列單元格中的數字都定義爲一月（選中單元格後，在菜單欄下的左上角方框中輸入一月），那麼在用求和函數時，可直接輸入=SUM(一月)來求和。
同時給不同組的單元格定義不同的名稱也很方便，只需要選中這些單元格和需要定義的名稱所在單元格，點擊公式菜單下的“根據所選內容創建”即可。