在職場辦公中，我們經常會有這樣的需求：需要根據特定的條件對數據進行計數。比如統計某部門的人數、比如判斷滿足條件的記錄是否在數據表中存在。
這時候，countif函數簡直不要太好用。所以，今天就給大家介紹一下countif函數的用法。想要擺脫統計數據到兩眼發黑，就讓countif來幫你計數吧。
一、什麼是計數函數countif？
count，在英語裏是統計，計數的意思。if，是如果的意思。
兩者結合起來，就是說，在指定區域中，如果滿足某條件，就對其進行計數。countif函數語法如下：
countif(range,criteria)
這個函數只有兩個參數。
第一個參數range：是要對其進行計數、統計的區域；
第二個參數criteria：是進行計數的條件。可以是數字、表達式、單元格引用或文本字符串。
所以，針對第二個參數的延伸，在實際工作中，countif就可以滿足多種計數需求。
二、如何使用？
第二個參數是數字
=countif(A:A,10)
統計在A列中有多少個10。
第二個參數是表達式
=countif(A:A,">10")
統計在A列中大於10的有多少個。
第二個參數是單元格引用
=countifA:A,C1)
統計在A列中，與C1內容相同的有多少個。
=countif(A:A,">"&C1)
統計在A列中大於C1單元格的有多少個。
注意上面的條件寫法：如果是和指定的單元格數值進行比較，需要用英文引號把運算符括起來，同時還要用文本連接符連接指定的單元格。
第二個參數是文本字符串
= countif(A:A, "王??")
統計在A列中，姓“王”的，且名字是3個字的人員數量。所以王老五，王小二等，只要是姓“王”的，而且名字是3個字的，都會被納入統計，而像“王明”這種就不會被算進來的。
（注意:使用通配符對文本數據進行統計時，*代表任意多個字符；?代表任意單個字符。）
三、實戰案例
通過上面的介紹，大家都清楚了countif函數的常規用法，那下面通過案例演示來實操一下吧。
統計各所屬部門的招聘數量
如下圖所示，是一份招聘信息表。有公司全名、所屬部門、教育要求、薪水等列。下面的公式將分別針對所屬部門來實現人數的統計。
在I2單元格的統計公式如下：
=countif($B$2:$B$30,H2)
對這個公式怎麼理解呢？
第一個參數爲單元格B2:B30，也就是對“所屬部門”這一列進行統計。
那我們統計什麼呢？
第二個參數就是統計的條件。第二個參數是單元格H2，也就是要統計指定區域裏，以H2單元格內容爲條件的計數。因爲H2單元格里的內容是“運營部”，也就是對“運營部”計數。
因爲公式還要往下填充，還要繼續統計指定區域裏其它條件的計數，如“技術部”、“產品部”、“設計部”等的計數。這樣就把各部門的招聘數量統計出來了。
對countif函數有了上面的熱身後，如果要你統計薪水高於15000的有多少個，你是不是也能秒殺了？
因爲countif函數的第二個參數，可以使用表達式，所以你只需要在這個參數中使用比較運算符輸入字符串表達式即可，如輸入條件“>15000”。注意，一定要用英文的雙引號括起來。
比如，要統計薪水列裏，薪水大於15000的，統計公式如下：
=countif($E$2:$E$30,">15000")
也就是說，對“薪水”列，即案例中的“E2:E30”區域裏的薪水進行判斷，判斷的條件是“>15000”。公式將統計出招聘表裏薪水大於15000的數量，結果爲12。
四、多條件計數函數countifs
還是同一份招聘信息表，下面的函數公式統計的是不同所屬部門裏薪水大於15000的招聘人數。如圖：
在I3單元格輸入統計公式如下：
=countifs($B$2:$B$30,H3,$E$2:$E$30,">15000")
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這公式怎麼理解呢？
公式中用的是countifs函數。countifs函數與countif函數唯一的區別在於，counif是單條件計數，而countifs是多條件計數。
我們可以用countif來單條件計數，如針對“薪水”列，統計大於15000的有多少個，公式爲：
=countifs($E$2:$E$30,">15000")
我們可以用countifs函數來多條件計數，如針對“所屬部門”列和“薪水”列，來統計指定部門中薪水大於15000的有多少個，公式爲：
=countifs($B$2:$B$30,H3,$E$2:$E$30,">15000")
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這兩個條件是“並且”的關係，也就是說，統計出的是“運營部且薪水大於15000的”的數量。
好了，廢話不多說。同樣是上面的招聘信息表，如果要你統計薪水大於15000且小於20000的數量，函數公式應該如何寫呢？自己動腦想一想，再看答案哦。
答案如下：
=countifs($E$2:$E$30,">15000",$E$2:$E$30,"<20000")
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當然，因爲前後兩個計數區域是一樣的，所以在這裏也可以用countif函數來寫：
=countif($E$2:$E$30,">15000")-countif($E$2:$E$30,">20000")
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在薪水大於15000的記錄數中一定包含了薪水大於20000的，所以兩者相減，就能得出大於15000且小於20000的計數。
五、有哪些注意事項？
countif函數雖好用，但是，在使用時要特別注意，當countif遇到身份證號碼時，卻會出現這樣的bug。
如下圖是一份員工身份登記表，我們需要檢查身份證號碼是否重複錄入。
如果直接對身份證號碼列進行統計計數，如C2統計公式如下：
=COUNTIF($B$2:$B$11,B2)
統計結果大於1的，即出現的次數大於1，就判斷爲重複。如上圖，結果顯示很多身份證出現了重複。但是手工檢查發現並非如此。
我們把那些被判斷爲重複的高亮顯示，來看清楚一下：
爲什麼系統會把“猴子”和“孫大聖”的身份證判斷爲重複呢？這兩個身份證號碼明明是不一樣的！
原因在於，雖然案例演示中的身份證號碼列爲文本型數值，但是，在countif函數中，文本型數值和數值型數據都會被識別爲數值進行統計。
而在Excel裏，最多隻能保留15位有效數字，超過15位的數值，全部歸置爲0。所以對於有18位數值的身份證號碼來說，後3位，就全都被默認爲0。因此纔會導致countif函數誤將猴子和孫大聖的身份證號碼識別爲相同的號碼。
那麼這類問題要怎麼解決呢？必須在countif函數的第2個參數中，使用通配符，使其強行轉爲文本再進行統計，如修正後D2的公式爲：
=countif($B$2:$B$11,B2&"*")
相當於告訴countif函數：我要統計的內容是以B2單元格開頭的文本哦，這時候countif就會乖乖地去執行任務啦。
如下圖，具體的檢查結果顯示，僅有高小明和王老五的身份證號碼重複以外，其他身份證碼號都是準確無誤的。
六、總結
以上就是countif函數的用法介紹啦，紙上得來終覺淺，所以，小夥伴們看完後一定要上手實操哦。
對於學習excel裏的函數，我有個小tips：對於長得差不多的函數，其實可以放在一起學，比如在這裏我們介紹的是countif函數。那麼，sumif函數，averageif函數，是不是也可以觸類旁通呢。
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