1 背景
某集團公司下屬4個分廠和1個維修中心，包括45個作業區，機旁儲備點312個，這些儲備點分散在分公司的各個生產現場。 管理人員在審批物資採購計劃時，不能從整個分公司的物資儲備來平衡計劃，造成了物資的重複申報，給分公司成本帶來了一定壓力；維護人員在設備檢修時由於不能對分公司其它單位的備件儲備及時瞭解，往往因備件不到位影響了設備及時恢復正常。爲了解決以上問題，分公司網絡小組根據公司的物資管理制度和本公司的物資管理流程，爲分公司的設備管理與維護人員開發了設備管理信息系統(Equipment Management Information System，簡稱EMIS)，系統升級到2.0版本後改名爲機旁備件管理信息系統。
2 平臺簡介
EMIS系統採用了基於C/S (客戶機/服務器) 模式的兩層體系結構和麪向對象的開發技術，系統運行在公司局域網內。客戶端程序開發工具採用PowerBuilder，數據庫管理系統採用SQL Server 2000， 服務器操作系統爲Windows 2000 Server。 客戶端程序對計算機的要求很低，最低配置爲PⅡ400，64MB內存， 完全安裝只需26MB的硬盤空間，在Win98以上操作系統下都可正常運行。
3 功能模塊
3.1 計劃管理模塊
完成物資計劃，請領計劃的申報和審批，導出物資採購計劃，打印領用物資料單和生成物資配送等功能。
3.2 庫房管理模塊
具有配送物資、領用物資的出入庫數據錄入，物資儲備定額的編制，修定和審覈功能。
3.3 數據處理模塊
提供對數據的排序、過濾、查找等處理功能，還能對查詢得到的數據進行打印，預覽和導出操作。
3.4 系統管理模塊
在系統維護人員的管理下進行授權用戶的信息管理，權限分配工作；進行系統模塊調整，用戶級別調整以及版本控制工作。
3.5 幫助模塊
在線提供系統的操作說明，指導用戶正確使用系統提供的各項功能。
4 系統特點
4.1 界面友好
EMIS程序採用Windows XP顯示風格的控件，使得界面清新時尚，當鼠標懸停在某個控件上時，該控件還會顯示微幫助信息，介紹該控件的功能或指導用戶進行相應的操作。程序爲用戶提供了5種菜單背景和12種菜單選擇風格供用戶自由設定，程序的窗口背景顏色更是能根據個人喜好，任意修改。這些功能增加了用戶日常工作的趣味性，也使軟件更具個性。
系統的所有窗口都採用了類似資源管理器的排布方式，類別選擇區域和主信息區域相結合的界面佈局使整個系統的界面保持一致的風格，符合用戶操作習慣，同時也減化了培訓的工作量。
4.2 信息共享
管理信息系統除了規範管理流程，另一項重要的功能就是能爲各級管理人員提供各類管理信息，作爲決策的依據。EMIS系統在設計時就把“在同一界面中提供儘可能多的信息”作爲開發原則，在每項業務操作中，系統會爲用戶實時提供與當前操作相關的各類決策信息。例如點檢員在申報本作業區的計劃時，既可以從公司基礎數據庫中讀取相關的物資信息，也可以從本作業區的儲備定額中選取缺貨的物資信息，無論是在申報狀態還是審批狀態，系統都會將該物資在公司庫房的儲備信息和分公司的所有作業區的機旁儲備信息實時顯示在用戶的當前界面中，從而保證了物資計劃的科學性和合理性。
EMIS系統在運行時可以自動連接到公司基礎信息數據庫，讀取單位編碼，物資編碼等各類基礎信息，這些信息保證了EMIS與公司其它的管理系統進行交互;而採用標準的模板還可以將審批通過的數據導出爲Excel電子文檔，導入到公司物資系統中。EMIS與公司其它系統的關係見圖1 。
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EMIS系統
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公司基礎信息、庫存信息 |
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分公司基礎信息、庫存信息 |
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計劃管理 |
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機旁備件管理 |
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公司物資系統 |
圖1 EMIS系統流程圖
4.3 儲備定額管理
在分公司的物資管理中，儲備定額是一項重要的基礎信息，EMIS系統提供了以作業區爲單位的完整的儲備定額管理方案。分公司物資計劃以儲備定額上下限及當前庫存數爲依據，通過物資的不斷儲備和消耗，動態地調整儲備定額的上下限。這種方案使得儲備定額隨着的計劃申報，物資儲備、消耗不斷調整的同時趨於合理。而合理的儲備定額也同時會給計劃申報工作和物資儲備工作提供科學的指導。通過對儲備定額修訂歷史及物資消耗的分析，還可以指導點檢定修工作，及時發現設備是否失修、過修。
4.4 數據分析
管理系統中，龐雜的數據常常使人眼花繚亂。EMIS系統提供了通用的數據分析工具，利用這些工具，管理人員可以按照自己的要求準確迅速地在海量的數據中找出有用的信息，這些信息能以紙製或電子文檔的形式輸出。如果用戶還有更復雜的數據分析要求，系統還能將查找到的數據以所見即所得的方式導出到Excel文檔中，供用戶自行處理。
4.5 自動升級
由於需求的變動或修正程序錯誤的要求，軟件在投入使用後，不可避免地要對客戶端程序進行重新編譯、發佈，這時要求所有使用人員重新安裝客戶端軟件就成了一項繁瑣的工作，EMIS具有自動更新功能，當系統發現自身程序不是最新版本時，就會調用自動升級程序，將文件服務器中的最新程序文件下載到本地，並覆蓋舊版程序，達到升級的目的。在網絡正常情況下，整個升級過程只需幾秒中就可全部完成。
5 系統實施
爲確保EMIS系統能夠順利實施，分公司成立了以分公司主管副經理爲組長的機旁備件管理推進小組，每月召開推進例會，一方面及時解決推進過程中各單位遇到的各類問題，另一方面，加強交流與溝通，使EMIS各項功能的開發、設計能與現場實際情況有效結合。
爲保證系統運行後的可持續性，分公司設備主管部門針對機旁備件制定專門的管理制度並對機旁備件現場管理部分定期進行專項檢查，通過對機旁備件現場放置情況、臺帳建立情況、懸掛標識情況、及時入庫、及時出庫等要素的檢查，使機旁備件管理規範化，爲實現機旁備件信息化管理創造了良好的條件。目前在分公司內部已實現了機旁備件管理的信息化，爲分公司節約生產成本，盤活存量資產起到積極的促進作用。
6 總結
EMIS系統於2003年8月投入運行，2005年8月改版升級成功，目前系統運行穩定。 該系統的開發、推廣、使用，填補了我單位在設備管理方面的一項空白，同時也探索出了一條利用企業職工實施計算機管理信息系統的成功案例。
參考文獻
1.李大友主編．實用軟件工程基礎：清華大學出版社，2002．
2.陳承歡，彭勇主編．管理信息系統基礎與開發技術：人民郵電出版社，2004．