工作中，我們每個人都要經歷的事，可能就是開會了，提到開會，肯定一肚子苦水：動不動開會一下午，打亂了工作安排；會上七嘴八舌吵了半天，卻沒有定下結論；發言的人侃侃而談，底下的人無聊的玩起了手機…
這些問題，其實都能夠在會議開始前就解決！學會在發起會議時，就做好準備，讓你成功的開一個既省時間，又給大家明確方向的會議。
1、不召開無準備的會議
如果你作爲會議發起人，就必須要給參會人發出議程，明確主題、人員、目標和會前閱讀材料。
2、限制人數、時長、主題
正常情況下，會議不要超過10個人，時長不要超過40分鐘，不要開多目標的會議
3、一般會議發起人要默認擔任主持人
主持人最好在會前，花三分鐘再次爲大家明確會議議程，這樣的好處是讓大家不要跑偏，不會超時，而且保證會議結束的時候一定有結果
4、提前指定記錄人
主持人要在會議開始前指定記錄人、負責在會議結束後半小時內出具會議紀要
可以讓新同事參與這個工作
5、主持人要全程控場
主持人的重要任務是控制住每個環節的時間，確保會議目標是聚焦的，防止過度發散
特別是討論環節，一定要負責維持討論秩序，同一時間只能有一個對話，且一個時間只能有一個人講話
6、會議必須要有結論
會議必須要有下一步可跟進的事項。結束的時候，需要進行5分鐘的總結，來確認是否達成了會議目標，以及下一步的工作、負責人，以及截止時間。
一頭一尾兩個發言，是會議主持人最需要下功夫的地方。
7、儘量放開旁聽席
如果沒有必要保密的事情，你都可以邀請感興趣的同事來旁聽，這有利於培養隊伍，但不安排旁聽席發言
8、善用短時間、非正式溝通
要討論一個事兒，除了發起會議，其實還有一個更輕量級的方式 - 發起非正式溝通
比如，在樓下抽菸的時候聊一聊、在工位上開一個10分鐘的會議、午餐間的對話。
這樣的討論，效率遠高於會議
9、注意說話方式
學會熟練自然的使用這幾句話：
“這個想法有意思”
“你剛纔那個建議，能不能再詳細展開一下”
“這件事我們能不能更具體討論下做法”
這些表達方式有助於把議題推向執行
10、必殺技
記住，會議室裏最有力度的一句話永遠都是：“這件事我來吧！”