一直都用gmail的webmail登陸郵箱，因爲gmail比較簡潔，不過最近發現還是效率太低了，還是要用Outlook效率高一點。
如果你曾經用過Outlook,其實是一件蠻簡單的事情，需要注意的是你先要在你的郵箱中允許通過POP收發郵件，否則的話，無論怎麼設置都無效。
google的幫助做得蠻好。原樣貼出來吧
1. 如何啓用 POP？
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=13273
要在 Gmail 帳戶中啓用 POP，請按以下步驟操作：
登錄您的 Gmail 帳戶。
點擊任一 Gmail 頁頂部的設置。
點擊橙色框郵件設置中的轉發和 POP。
選擇針對所有郵件啓用 POP 或者針對從現在起開始接收的郵件啓用 POP。
使用 POP 訪問 Gmail 郵件後，選擇您要對郵件採用的處理方式。
配置 POP 客戶端* 然後點擊保存更改。
2.配置電子郵件客戶端
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=13276&hlrm=zh_TW
在 Gmail 帳戶 中啓用 POP.
打開 Outlook 2003。
單擊”工具”菜單，然後選擇”電子郵件帳戶…”
選擇”添加新電子郵件帳戶”，然後單擊”下一步”。
通過單擊單選按鈕選擇”POP3″作爲您的服務器類型，然後單擊”下一步”。
填寫所有必填字段，提供以下信息：
用戶信息
您的姓名：輸入您的姓名，作爲外發郵件”發件人：”字段中顯示的內容。
電子郵件地址：輸入您的完整 Gmail 電子郵件地址 ([email protected])服務器信息
接收郵件服務器 (POP3)： pop.gmail.com
郵件發送服務器 (SMTP)： smtp.gmail.com
登錄信息
用戶名：輸入您的 Gmail 用戶名（包括”@gmail.com”）
密碼：輸入您的 Gmail 密碼
單擊”其他設置…”，然後單擊”發送服務器”標籤。
選中”我的發送服務器 (SMTP) 要求驗證”旁邊的複選框，然後選擇”使用與接收郵件服務器相同的設置”。
單擊”高級”標籤，然後選中”接收服務器 (POP3)”下面”此服務器要求安全連接 (SSL)”旁邊的複選框。
選中”發送服務器 (SMTP)”下面”此服務器要求安全連接 (SSL)”旁邊的複選框，然後在”發送服務器 (SMTP)：”旁邊的框中輸入”465″。
單擊”確定”。
單擊”測試帳戶設置…”，在收到類似於”恭喜您！所有測試成功完成”的消息後，單擊”關閉”。
單擊”下一步”，然後單擊”完成”。
* 您在 Gmail 中啓用 POP 之後單擊”保存更改”了嗎？爲確保 Gmail 可以與您的電子郵件客戶端通信，請務必在 Gmail”郵件設置”網頁上單擊”保存更改”。