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Office/Windows相關快捷鍵
Ctrl+N:創建新文檔
Ctrl+S:保存文檔
Ctrl+O:打開文檔
Ctrl+W/Alt+F4:關閉文檔
Ctrl+P :打印文檔
Alt+tab:切換應用程序
Alt+F4:快速關閉應用程序
Shift+空格:全/半角切換
F1:幫助
F2:重命名(選中文件名)
F4:快速重複上一步操作,Office中通用
F5:在Word和Excel中是定位功能,在PPT中是從頭開始放映幻燈片
F12:另存爲
注意:涉及F鍵的,如果筆記本電腦操作不出來,可同時按Fn鍵,比如Fn+F12另存爲
Word相關快捷鍵
1、文本編輯
Ctrl+A:全選
Ctrl+C:複製
Ctrl+X:剪切
Ctrl+V:粘貼
Ctrl+alt+V:選擇性粘貼
Ctrl+B:加粗
Ctrl+I:傾斜
Ctrl+U:加下劃線
Ctrl+Z:撤銷上一操作
Ctrl+Y:還原上一操作
注意:以上快捷鍵Word、Excel、PPT中通用
Ctrl+L:左對齊
Ctrl+E:居中
Ctrl+R:右對齊
Ctrl+shift+C:複製格式
Ctrl+shift+V:粘貼格式
Ctrl+]:操作一次,字號增加1磅,重複操作可放大字體
Ctrl+[:操作一次,字號減小1磅,重複操作可縮小字體
2、文本快速選擇
Ctrl+鼠標選中:選中不連續文本
Alt+鼠標選中:選擇垂直文本
Shift+鼠標左鍵:選中連續文本
3、內容檢索
Ctrl+F:查找(導航窗格)
Ctrl+H:替換
Ctrl+G:定位(F5)
注意:以上快捷鍵Word、Excel通用
4、 頁面視圖操作
Ctrl+鼠標滑動輪:放大/縮小顯示比例
Ctrl+Enter:分頁符
Shift+ Enter :硬Enter(換行符,換行不分段)
Shift+Tab:編號降級
Ctrl+Alt+P:切換到頁面視圖
Ctrl+Alt+O:切換到大綱視圖
Ctrl+Alt+N:切換到草稿視圖
5、超鏈接和域
Ctrl+K:插入超鏈接
Ctrl+shift+F9:取消選中超鏈接
Ctrl+Alt+F9:取消所有超鏈接
Ctrl+F9:插入域括號
Alt+F9:顯示\隱藏文檔所有域代碼
Shift+F9:顯示\隱藏選中文本域代碼
F9:刷新頁面
注意:涉及F鍵的,如果筆記本電腦操作不出來,可同時按Fn鍵,比如Fn+F9刷新頁面
Excel常用快捷鍵
1、 選取數據區域
Ctrl+Shift+↓ 選定整列數據
Ctrl+Shift+→ 選定整行數據
Ctrl+A:選定整張工作表
2、 輸入、編輯、設置數據
Ctrl+D:向下填充單元格
Ctrl+R:向右填充單元格
Alt+Enter:在單元格中換行
Ctrl+Enter:批量填充
Ctrl+Shift+Enter:輸入填充數組公式
Ctrl+;:輸入系統日期
Ctrl+Shift+;:輸入系統當前時間
Ctrl+1:設置單元格格式
3、公式及函數使用
F2:開始編輯活動單元格(功能同雙擊鼠標左鍵)
Esc:取消單元格或編輯欄的輸入
TAB:完成單元格輸入,用在輸入函數名稱時候選定函數
Ctrl+F3:定義名稱
F3:將定義的名稱粘貼到公式中
F4:重複上一步操作(在函數中絕對引用)
Shift+ F3:顯示“插入函數”對話框
Ctrl+Shift+L:篩選
Alt+D+P+P【ALT+D(鬆開)+P)】:數據透視表嚮導
注意:涉及F鍵的,如果筆記本電腦操作不出來,可同時按Fn鍵,比如Fn+F9刷新頁面
PPT常用快捷鍵
Ctrl+拖動鼠標左鍵(Ctrl+D):快速複製
Ctrl+G:組合
Ctrl+ Shift+G:拆分
F5:從頭開始放映幻燈片
Shift+F5:從當前幻燈片開始放映
Esc:結束演示文稿放映
插入或調整形狀時,按住Ctrl、Shift、或同時按住,可以規則調整對象形狀
PS:Word和Excel中的部分快捷鍵在PPT中同樣適用,大家可以自己嘗試下喔~