Office快捷鍵你瞭解多少呢?

Office/Windows相關快捷鍵

Ctrl+N:創建新文檔

Ctrl+S:保存文檔

Ctrl+O:打開文檔

Ctrl+W/Alt+F4:關閉文檔

Ctrl+P :打印文檔

Alt+tab:切換應用程序

Alt+F4:快速關閉應用程序

Shift+空格:全/半角切換

F1:幫助

F2:重命名(選中文件名)

F4:快速重複上一步操作,Office中通用

F5:在Word和Excel中是定位功能,在PPT中是從頭開始放映幻燈片

F12:另存爲

注意:涉及F鍵的,如果筆記本電腦操作不出來,可同時按Fn鍵,比如Fn+F12另存爲

Word相關快捷鍵

1、文本編輯

Ctrl+A:全選

Ctrl+C:複製

Ctrl+X:剪切

Ctrl+V:粘貼

Ctrl+alt+V:選擇性粘貼

Ctrl+B:加粗

Ctrl+I:傾斜

Ctrl+U:加下劃線

Ctrl+Z:撤銷上一操作

Ctrl+Y:還原上一操作

注意:以上快捷鍵Word、Excel、PPT中通用

Ctrl+L:左對齊

Ctrl+E:居中

Ctrl+R:右對齊

Ctrl+shift+C:複製格式

Ctrl+shift+V:粘貼格式

Ctrl+]:操作一次,字號增加1磅,重複操作可放大字體

Ctrl+[:操作一次,字號減小1磅,重複操作可縮小字體

2、文本快速選擇

Ctrl+鼠標選中:選中不連續文本

Alt+鼠標選中:選擇垂直文本

Shift+鼠標左鍵:選中連續文本

3、內容檢索

Ctrl+F:查找(導航窗格)

Ctrl+H:替換

Ctrl+G:定位(F5

注意:以上快捷鍵Word、Excel通用

4、 頁面視圖操作

Ctrl+鼠標滑動輪:放大/縮小顯示比例

Ctrl+Enter:分頁符

Shift+ Enter :硬Enter(換行符,換行不分段)

Shift+Tab:編號降級

Ctrl+Alt+P:切換到頁面視圖

Ctrl+Alt+O:切換到大綱視圖

Ctrl+Alt+N:切換到草稿視圖

5、超鏈接和域

Ctrl+K:插入超鏈接

Ctrl+shift+F9:取消選中超鏈接

Ctrl+Alt+F9:取消所有超鏈接

Ctrl+F9:插入域括號

Alt+F9:顯示\隱藏文檔所有域代碼

Shift+F9:顯示\隱藏選中文本域代碼

F9:刷新頁面

注意:涉及F鍵的,如果筆記本電腦操作不出來,可同時按Fn鍵,比如Fn+F9刷新頁面

Excel常用快捷鍵

1、 選取數據區域

Ctrl+Shift+ 選定整列數據

Ctrl+Shift+ 選定整行數據

Ctrl+A:選定整張工作表

2、 輸入、編輯、設置數據

Ctrl+D:向下填充單元格

Ctrl+R:向右填充單元格

Alt+Enter:在單元格中換行

Ctrl+Enter:批量填充

Ctrl+Shift+Enter:輸入填充數組公式

Ctrl+;:輸入系統日期

Ctrl+Shift+;:輸入系統當前時間

Ctrl+1:設置單元格格式

3、公式及函數使用

F2:開始編輯活動單元格(功能同雙擊鼠標左鍵)

Esc:取消單元格或編輯欄的輸入

TAB:完成單元格輸入,用在輸入函數名稱時候選定函數

Ctrl+F3:定義名稱

F3:將定義的名稱粘貼到公式中

F4:重複上一步操作(在函數中絕對引用)

Shift+ F3:顯示“插入函數”對話框

Ctrl+Shift+L:篩選

Alt+D+P+PALT+D(鬆開)+P)】:數據透視表嚮導

注意:涉及F鍵的,如果筆記本電腦操作不出來,可同時按Fn鍵,比如Fn+F9刷新頁面

PPT常用快捷鍵

Ctrl+拖動鼠標左鍵Ctrl+D):快速複製

Ctrl+G:組合

Ctrl+ Shift+G:拆分

F5:從頭開始放映幻燈片

Shift+F5:從當前幻燈片開始放映

Esc:結束演示文稿放映

插入或調整形狀時,按住CtrlShift、或同時按住,可以規則調整對象形狀

PS:Word和Excel中的部分快捷鍵在PPT中同樣適用,大家可以自己嘗試下喔~

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