職場上如何聰明不刻意地邀功

01

選重點借彙報,不動聲色表功勞

怎樣向領導邀功?

有的職場人習慣於不管什麼場合,遇見領導或正好領導談到相關項目時,就迫不急待地把工作進展事無鉅細地彙報給領導。領導說句“不錯不錯”,自己就很得意,還以爲抓住了主動表現的機會,贏得了領導的讚賞。

但這樣做實際存在兩個問題:一是沒有輕重,事無鉅細地彙報,即使有成績也容易淹沒在細枝末節中,而且很多事情是份內事,做好是應當的,根本沒有資格邀功,這樣做反而給人急功近利、做事浮躁的負面印象;二是不分場合地大寫、特寫,領導不一定有耐心認真地聽你說完,這是赤裸裸的邀功,這樣的“邀功精”很容易成爲同事排擠的對象。

聰明的邀功應該是選取重點,借用“工作彙報”的形式不動聲色地去表功。

邀功的重點是什麼?是領導所關心的項目。想領導所想,急領導所急,憑這一點就能穩妥地加分;而用“彙報”的形式,提前和領導預約,更能名正言順地獲得和領導深度溝通的機會。

領導認爲理想的下屬是什麼樣的?應該是凡事有交待,事事有迴音,你主動彙報他關心的工作進展,滿足領導對於一切都盡在掌握中的心理需求,領導對你的好感自然是不斷增加。

“工作彙報”的模式也適用於在領導主持的會議場合。你需要有這樣的意識,在參加領導主持的會議時,一定要提前做好功課,要說什麼、怎麼說,都需要提前演練好,不能指望着即興發言帶來好結果。

當你在會議當中,能夠針對領導關心的項目,把你或你的團隊所做的關鍵工作都用“彙報”的形式清晰明瞭地說出來,讓領導心中有數,不光領導會讚賞有加,同事也會對你做事井井有條刮目相看。

02

邀功的萬能模板

以“選重點借彙報不動聲色表功勞”的原則爲指導,在彙報時,職場人可以套用萬能模板來邀功。

萬能模板是什麼呢?是任務+困難+行動+結果,其中的精髓是先抑後揚,先誇大實施困難,降低領導預期,最後“包裝”實施結果,超越領導期望。

例如,你負責公司的市場營銷,原計劃趁行業老大B公司第一季度不做促銷,自己加大營銷預算實現2000萬元的銷售額度的增長;卻不料,B公司第2個月起突然一反常態加大預算,在各營銷平臺對自己公司全面碾壓,最後公司的銷售額只比上一季度增加1800萬元。

這時候你該怎麼彙報?

如果按照常規的任務+結果來彙報,原來的營銷目標是新增2000萬元銷售額,最後只增加了1800萬元,領導聽了肯定覺得不爽。那該怎麼辦呢?這就需要用到我們的萬能模板。

先抑:通過誇大困難降低領導的預期。

任務:趁B公司第一季度不做促銷,加大預算完成2000萬元的銷售額增長。

困難:B公司從第2個月起突然加大預算,開展全面促銷,全面壓制了我們的促銷攻勢。

對方在哪些平臺做了廣告,擠佔了我們原有的哪些渠道,還給合作伙伴提供了哪些超過自己公司的返利…….領導聽到這裏會是什麼反應呢?估計最後告訴他只完成原定增長額的50%,他也不覺得意外了。

後揚:包裝實施結果,超越領導期望。

行動:面對競爭對手B的宣傳攻勢,我們整個團隊羣力羣策,從以下三個方面進行了努力:一是啓動臨時的返點激勵政策,鼓勵代銷商加大提貨力度;二是下沉銷售渠道,擴大三四線城市代理商團隊;三是針對B公司網絡銷售的劣勢,加大網上營銷的宣傳。

結果:完成原定增長指標的90%,線上銷售額實現100%增長,成爲行業線上第一品牌;三四線城市市場佔有率遠超B公司,爲後期業務增長提供了新的渠道。最後彙報結果時,不是侷限於原來的銷售增長額目標,而是挖掘出其他的工作亮點,變憂爲喜,這就是“包裝”的力量。

這樣彙報,領導還會責備你沒有完成預期指標嗎?誇獎都來不及呢!

這個萬能的彙報模板,實際是運用了我們職場上一個很重要的技巧,那就是預期管理。

事前,你一定要控制別人的預期,不要讓對方有過多的期望,最好用一些小小的策略降低對方的預期。比如,領導給你交待任務時,你可以把會面臨的困難都一一擺出來,再表決心:不論困難多大,一定全力以赴,達成目標。

要獲得領導的認可最有效的方式是什麼?就是結果超預期。我們說的“包裝”結果,就是指除了實實在在的量化指標外,還要擅於挖掘工作中的其他亮點。

比如,上面的例子,雖然離原定指標差了一點,但在線上銷售佔據了第一,新增了三四線城市的代理商,這些對於後續的業務拓展都有重大的意義。即使你把一件事搞砸了,也可以從中總結經驗、教訓,或找到其他方面的正面意義,都對最後的結果評價有一定影響。

03

功勞齊分享,人情投資要大方

職場上大家最討厭的是哪種人?是把功勞都據爲已有的自私鬼。領導對於這種總是喜歡功勞獨攬的下屬會懷有戒心,因爲在領導心中,這樣的人能力再強,但不懂感恩,不能與別人共享利益,很難擔起團隊管理的重任。領導和同事,都是我們職場升級打怪的關鍵相關方,所以在邀功時,千萬不要忽略他們。

具體應該怎麼做呢?

邀功時,可以給領導戴高帽,說工作進展得很順利,都是領導指導有方。不管是在更高一級的領導面前或其他的同事面前,表達對領導的感恩之情,說再多都不爲過,最好是在領導背後說,讓第三者把你感恩的話轉達給他,那就真是潤物細無聲,成爲領導的小嫡系,指日可待。

面對同事,邀功時就要擅於將功勞分享。一些無足輕重的小功勞儘管送給同事,而一些關鍵項目彙報時,不妨將哪些人爲你提供了哪些幫助在領導或同事面前詳細說來,有理有據,既詳實又誠懇,那麼職場最佳搭檔非你莫屬了。

把功勞與同事分享,是投資回報率特別高的人情投資,只是說幾句好話,同事就樂於與你合作,對你的協調管理自然也是心服口服,以後的項目實施更能順風順水。這樣能力強,又能大大方方將功勞分享的人,正是領導心中理想的潛在管理者。職場希望之星就是你了,實現了真正的一箭雙鵰。

但是在領導面前,讓其他同事分享功勞時要注意兩點:一是關鍵項目一定要話裏話外都擺明自己發揮了核心作用,不要因爲過於謙虛,讓其他人搶了功勞;二是分享時要對多個同事平均用力,不要單獨對某一個同事,尤其是和你存在競爭關係的平級同事大力推薦,因爲他是你的潛在競爭對手,很可能你一不小心就在領導那裏給自己挑出了一個直接競爭目標。

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