今天辦公室同事求助。這幾天領導要他查找大量歷史文件。
該單位以及上級的大部分材料和文件都是用EMAIL/郵件收發文的。而且，經常是PDF/RAR/word/excel/WPS/JPG各種格式的摻雜在一起。
文件名也沒有規律。有的叫新建文檔，有的用文號命名，有的用文件標題命名。
這可難倒他了！
收文他只收過最近幾個月的，這幾個月的文件他大不了用電腦自帶的搜索功能慢慢搜索。可是領導要的文件有的是幾年前的。這些文件很多都歸檔放起來了，如果去一大堆的紙質材料裏頭去找這些材料，猶如大海撈針！
於是他找到我幫忙，看看有沒有什麼捷徑方法，能夠快速搞定。
方案1， 利用郵箱自帶的搜索功能。
現在常用的郵箱什麼QQ,163等等郵箱，在網頁端都有搜索功能。直接在郵件搜索裏頭輸入要找的文件標題的幾個核心關鍵字。比如要找《關於印發《計算機技術與軟件專業技術資格(水平)考試暫行規定》和《計算機技術與軟件專業技術資格(水平)考試實施辦法》的通知》（它的文號是 [國人部發[2003]39號]），這篇文章，直接搜索【軟件專業技術資格】，或者【國人部發】
用這個方案，找到了30%的文件。
優點，查找速度快。
缺點，找到的概率低。
方案2， 將所有的附件下載下來
郵件的量少，手工一個一個下載，倒是可以。
我朋友這個郵箱有5000多份郵件，不可能手動下載，所以寫了一個程序。下載了1天，總共5G多的附件。
下載完成後，將裏頭的rar/zip等壓縮包搜索出來，然後解壓出來。然後利用Windows自帶的搜索功能搜索。
比如要找《關於印發《計算機技術與軟件專業技術資格(水平)考試暫行規定》和《計算機技術與軟件專業技術資格(水平)考試實施辦法》的通知》（它的文號是 [國人部發[2003]39號]）這篇文章，直接搜索【軟件專業技術資格】，或者【國人部發】。
不過發現Windows自帶的搜索功能速度非常慢，搜索一次要10多分鐘到半小時。
所以又找了個搜索工具提高搜索速度。
這次，效率和準確率就高了很多。
直接搜索【軟件專業技術資格】，或者【國人部發】。10秒就能搜索出結果。
好在當初的那些文件裏頭大部分標題都是按文號或者標題命名。
所以最後和同事兩個人一起，找到了大概90%的文件。
剩餘的10%可能不是用郵件發過來的，或者命名是亂的而且是一個PDF或者圖片，這種確實沒辦法找到。他只能默默的到檔案室裏頭慢慢的一本一本找了。
不過總體來說，幫他節省了不少時間。他還是很開心的。
效果如下
優點，查找速度快，覆蓋面較爲全面。
缺點，第一次下載所有郵件非常耗時（下載了1天），如果內容是PDF或者圖片，而且文件名是亂起的，確實搜索不到。
如果你有更好的方法，歡迎指導。
如果留言的人多的話，也許我會考慮後續做成容易安裝部署的軟件。