SAP-PS-前期與正式項目創建那點事兒

SAP-PS-前期與正式項目創建那點事兒

 

1、項目創建一般有2個流程,一個是正式項目立項,另一個是由前期項目轉到正式項目。

 

前期項目轉到正式項目也有2種情況:

A、前期和正式項目擁有2個項目定義,待正式項目創建後,將前期項目所花費的前期費用結轉到正式項目中。優點是可通過不同項目類型或編碼區分前期和正式項目,易於管理與統計。缺點是每個正式項目立項成功之後,財務需要結轉。

 

B、前期項目和正式項目共用1個項目定義。優點是正式項目直接沿用前期項目,不用結轉。缺點是不能通過項目編碼區分,但可通過用戶字段的前期項目來區分前期(勾選)還是正式項目(未勾選):

 

用戶字段需自行配置,可通過如下路徑進行配置:

 

 

 

這裏有個WBS元素(PRPS-POSID)和WBS要素(PRPS-PSPNR)的區別,元素是外碼,可以修改;要素是內碼,不可修改。

不論選擇哪個,都通過事務代碼OPS1爲WBS元素創建用戶定義字段,如下在複選框新增前期項目:

 

在CJ20N中對應該WBS前期項目勾選後,存入PRPS-USR11(如果OPSI配置其他字段,可用相同方式查找PRPS對應字段)中,以便項目或財務相關報表統計:

 

2、但在項目創建過程中,引用標準WBS時遇到一個尷尬的問題:

前期項目創建時,已包含前期費用的WBS,又想參照標準WBS模板創建剩下WBS:

 

標準WBS如下:

 

複製標準WBS時,勾選沒有根:

 

但前期費用會多一個:

 

嘗試其他方式,看能否將模板中的前期費用去除:

 

 

均以失敗告終:

 

好吧,還是針對不同情況建立合適的模板,根據不同特殊項目類型建2套WBS標準模板,1套帶前期費用,以供無前期直接正式立項用:

 

另1套不帶前期費用,以供在前期項目基礎上創建正式項目:

 

好了,正文到這裏就已經結束了。

從事SAP工作已有好幾年的時間,其中ECC差不多四年時間,其餘都是Portal實施(Portal實施全是脫離標準功能的自開發,ECC被用爲數據庫)。經歷幾年的Portal實施,ECC忘記得差不多了。

所以,藉助重回ECC實施項目的機會,開始整理與記錄SAP-PS相關探索內容,好記性不如爛筆頭嘛。

今天開篇講得稍微輕鬆些,下一篇可以重點講講我對WBS的理解,希望同行朋友可以互相交流,共同成長。

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