Excel常用函數介紹

                                              Excel常用函數

                                                                                             作者:任尚益

 

                                                                            (郵箱:[email protected]

 

                                                                                       請勿轉載,支持原創

1、 SUM() 求和、總分函數 
例:=SUM(B2:B5)
2、 AVERAGE() 求平均函數
例:=AVERAGE(B2:B5)
3、 MIN() 求最小值函數
例:=MIN(B2:B5)
4、 MAX() 求最大值函數
例:=MAX(B2:B5)
5、 COUNTIF() 求條件統計函數(
例:=COUNTIF(B7:B33,“>=90”)
6、 COUNT() 求統計函數
例:=COUNT(B7:B33)
7、 IF() 求邏輯函數
例:=IF(G7>=90,“優秀”,IF(G7>=80,“良好”,IF(G7)>=70,“中等”,IF(AND(G7<70,G7>0),“差生”,“沒參考”))))
8、 RANK() 求名次函數
例:=RANK(G7,$G$7:$G$33)
9、 NOW() 求電腦現在日期
例:=NOW()
10、 求“性別”函數
例:=IF(MOD(MID(B6,15,1),2)=0,"女","男")
11、求“出生日期”函數
例:=CONCATENATE(MID(B6,7,2),"-",MID(B6,9,2),"-",MID(B6,11,2))
12、求“年齡”、“工齡”函數
例:=DATEDIF(E6,NOW(),"Y")
13、求“等級”函數
例:=IF(C6="基礎班","入門級",IF(OR(C6="AUTOCAD班",C6="PHOTOSHOP",C6="CORELDRAW"),"平面設計級",IF(C6="綜合班","綜合辦公應用級",IF(C6="OFFICE套班","辦公應用級","網絡設計級"))))
14、SUNIF() 條件求和函數(根據指定的條件求和)
例:=SUMIF(B7:B33,">=100")
例:=SUMIF(C7:C36,"=人事",D7:D36)
例:=SUM(B2:B5)
2、 AVERAGE() 求平均函數
例:=AVERAGE(B2:B5)
3、 MIN() 求最小值函數
例:=MIN(B2:B5)
4、 MAX() 求最大值函數
例:=MAX(B2:B5)
5、 COUNTIF() 求條件統計函數(
例:=COUNTIF(B7:B33,“>=90”)
6、 COUNT() 求統計函數
例:=COUNT(B7:B33)
7、 IF() 求邏輯函數
例:=IF(G7>=90,“優秀”,IF(G7>=80,“良好”,IF(G7)>=70,“中等”,IF(AND(G7<70,G7>0),“差生”,“沒參考”))))
8、 RANK() 求名次函數
例:=RANK(G7,$G$7:$G$33)
9、 NOW() 求電腦現在日期
例:=NOW()
10、 求“性別”函數
例:=IF(MOD(MID(B6,15,1),2)=0,"女","男")
11、求“出生日期”函數
例:=CONCATENATE(MID(B6,7,2),"-",MID(B6,9,2),"-",MID(B6,11,2))
12、求“年齡”、“工齡”函數
例:=DATEDIF(E6,NOW(),"Y")
13、求“等級”函數
例:=IF(C6="基礎班","入門級",IF(OR(C6="AUTOCAD班",C6="PHOTOSHOP",C6="CORELDRAW"),"平面設計級",IF(C6="綜合班","綜合辦公應用級",IF(C6="OFFICE套班","辦公應用級","網絡設計級"))))
14、SUNIF() 條件求和函數(根據指定的條件求和)
例:=SUMIF(B7:B33,">=100")
例:=SUMIF(C7:C36,"=人事",D7:D36)
15.四捨五入:將鼠標放到單元格,點擊FX插入函數,選擇函數round。然後設置函數參數,在number後面的框格中選擇要四捨五入的數值,在num_digits後面輸入要保留的小數位,點擊確定即可。
16.絕對值:將鼠標放到單元格,點擊FX插入函數,選擇函數ABS,然後設置ABS函數參數,在number後面的框格中選擇要取絕對值的單元格,點擊確定即可。
17.取整數:將鼠標放到單元格,點擊FX插入函數,選擇函數INT,然後設置INT函數參數,在number後面的框格中選擇要取整數的單元格,點擊確定即可。
18.計算單元格中的數據重複的次數:將鼠標放到單元格,點擊FX插入函數,選擇函數countif,然後設置函數,在range後面的框格中輸入需要技術的範圍。在criteria後面的框格中輸入要計算重複次數的條件。如圖,計算型號出現的次數。設置好函數,點擊確定即可。
19.分別求和:將鼠標放到單元格,點擊FX插入函數,選擇函數sumif,然後設置sumif函數,在在range後面的框格中選擇需要求和的範圍,在criteria後面的框格中選擇滿足的條件。在sum_range後面的框格中選擇要求和的數值。然後點擊確定即可。
20.IF函數:
IF函數的作用是判斷一個條件,然後根據判斷的結果返回指定值。
條件判斷的結果必須返回一個或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。
例如:給出的條件是B2>C3,如果比較結果是TRUE,那麼IF函數就返回第二個參數的值;如果是FALSE,則返回第三個參數的值。
IF函數的語法結構是:
=IF(邏輯判斷,爲TRUE時的結果,爲FALSE時的結果)
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