Excel常用操作(基於實踐)

 

目錄

 

背景

常用快捷鍵

函數

求和函數

功能

高級篩選


背景

和辦公軟件打交道已經很多年了,但是發現好多隻是會皮毛,連一些基本的函數都不會,虧自己還是個辦公軟件開發者。哈哈。現在由於自己做賬,需要一些函數調用,因此記錄下自己用到的函數,不定時更新。

常用快捷鍵

快捷鍵 功能
Ctrl+1 設置單元格格式對話框
Ctrl+; 插入當前日期
Ctrl+Shift+; 插入當前時間

函數

函數分爲很多類,在此只列出實踐中用到的。

另外,當選中區域後,在Excel狀態欄中其實會顯示一些簡單函數的結果:如果當前狀態欄顯示了平均值AVERAGE、COUNT以及SUM的結果。

求和函數

SUMIF——條件求和

說明:對區域中滿足條件的單元格計算對應值的和

語法:SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range——應用條件的區域,遍歷該區域單元格,逐一和條件對比

criteria——條件,這就是要指定的條件,比如常數、表示關係的字符串

sum_range——可選,求和區域。如果不指定,那麼直接對range參數區域滿足條件的求和,如果指定,那麼對range區域滿足條件的單元格,對sum_range中對應range的值求和

示例:對A1:B4區域,大於2的單元格,到sum_range中獲取對應值求和。對應關係,可以看箭頭。

實驗結果:如果不指定sum_range,結果就是24,即圖中箭頭開始的5個數字之和(都大於2);指定sum_range後,結果爲13,就是箭頭指向處的5個數字之和。

實踐:我的做賬中,比如想知道當月基金買入,就可以如下:

如果買入,賣出都想知道呢?=SUMIF(B2:B36,"基金*",C2:C36) 可以使用通配符。基金開頭的都計算進來。

功能

高級篩選

當需要提取我們數據中某些滿足條件的行時候,需要用到高級篩選。比如今天一個需求,將名稱和類型都爲空的行給去除掉,那麼就可以用高級篩選:

參考:

http://www.liangshunet.com/ca/201902/955367373.htm

https://jingyan.baidu.com/article/295430f1e438be0c7e0050e9.html

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