工作變得簡單又高效 試試這八個WebApp

摘要:你的工作類型是不是需要和同事協作交流,是不是要和客戶聯繫?選擇正確的工具和方法既可以提高工作效率,又可以節省大量時間。下面的這些Apps也許能成爲幫你解決問題的得力助手。

有的時候只用得到一個Web App就可以解決金融危機,簡化操作或者是讓團隊更有效地交流,這通常和你使用的App有關。許多公司對待技術問題的解決辦法就是通過升級來讓工具變得更強大,這已經在組織內成爲一種連鎖反應了。介紹對你事業有幫助的八款Web App。

Creately


Creately:在線圖表製作協作平臺是一款優秀的繪製產品圖形的在線工具,繪製的圖形更爲豐富,支持UML圖、Mindmap圖、SWOT圖、產品原型圖、流程圖等數十種類型。

對於可視化公司而言,沒什麼工具能打敗Creately。流程表和圖表App能夠爲你的想法創建條理清晰的視覺圖表,這是成功的法寶。這個App多人協作也很方便,用戶可以利用側邊欄來邀請其他人在線協作,團隊成員可以留言評論和任務追蹤。不同於Vizio,它使用雲技術運行並在線儲存數據。要創建一個可視化文件,需要拖放對象,您也可以使用預先存在的模板以開始瀏覽網頁。

ZenDesk


ZenDesk是基於雲計算運行的軟件,幫助代理商追蹤支持調用,瞭解協助狀態,提供步驟指導。更重要的是,這個App可以在調用時生成報表,支持resolutions,並且還可以根據準確性進行適當的微調。

Work.com


關於“競賽重裝”App的想法似乎有點不可思議。但使用了Work.com,結果就是最好的證明。這個App的設計目的就是爲了幫助管理人員測評工作成績。可最後卻爲員工所用。使用遊戲模式技術,員工可以獲得獎勵,例如提高在Facebook上的知名度或者收到禮物卡。一旦員工達到目標,管理人員可以和他們互動,調整他們的工作效率。

Smartsheet


當Microsoft Excel在企業裏大展拳腳的時候,許多企業每天仍在使用電子數據表工具(spreadsheet tool)。Smartsheet是一款包含任務管理,調查表格,甘特圖表和日曆視圖等衆多功能的在線協助軟件。這個App可以創建多人協作型的電子數據表,讓他們可以直接在電子表格裏進行數據的協作,包含所需的各種計算方式。員工可以附加文件到個人單元格或留言評論。有不同版本的Smartsheet可供Web、平板電腦和手機使用。

Setster


近些年日曆已經被加入到雲技術裏了。通過Setster,你可以根據和客戶的關係制定日程表。如果你期待一個在線App,這個排程器正合適,取消或重新安排會議,每個人都能收到提示。它還有一個特色,那就是填充會議或添加彈性時間,所以大家都知道不必準時出席會議。

WalkMe.com


如果你還在努力和客戶交流複雜的思想,那麼WalkMe.com可以幫你改變這一切。如果你需要顧客在一個網頁上填滿很長的表格或完成難度大的任務,那你就可以使用WalkMe作爲現場教程。這款工具利用拖放方法來創建步驟,並同時出現在現實網頁上。尤爲關鍵的是,通過自助輔助工具,幾乎沒有人完成不了任務。

15Five


產品之所以叫做15Five是因爲員工需要用15分鐘的時間回答一份問卷,題目是公司高層爲每週工作彙報所指定的,鼓勵誠實和透明度。在將報告上交發CEO或者公司的其他五位高管前,經理人則花 5 分鐘的時間來審閱和點評這些答案。通過這種節省時間的彙總報告,CEO可以快速地發掘公司運作的優缺點,然後將更宏觀的目標傳達給團隊。

Do.com


一些所謂的“團隊合作”的觀念常常被忽略,Do.com的服務對象是那些需要協作的中小企業和小型組織,目的是讓團隊裏面的每個人都可以看到尚未完成的任務和項目。 它是一款小巧的、多功能的團隊管理工具,員工可以寫下帶有問題的便條,甚至可以在線聊天。員工還可以連接文件到Dropbox和Google Drive,亦可同步連接到Salesforce的聯繫人。 

Do.com在Heroku的雲應用平臺上開發,用Ruby on Rails編寫,通過HTML5部署,並向第三方開發者提供API服務。由於採用了HTML5技術,該應用支持所有瀏覽器,包括蘋果的iOS設備。除了網絡應用之外,他們還爲智能手機用戶開發了本地應用(目前僅有iOS版,Android版將在明年推出)。

原文:ItWorld

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