項目方案宣講應該注意的內容


背景:工作室承接一個項目,要給客戶的業務流程上一套管理系統。儘管系統範圍和功能都很明確,客戶還是要求在項目建設階段前期做一次解決方案講解,以便更充分了解系統的整理結構、能夠解決的問題等信息。作爲乙方,滿足甲方的建設性需求是最高級目標,因此,提供一個怎樣的解決方案就成了工作室最緊迫的工作。

解決方案裏頭該寫一些什麼內容?
很明顯,堆砌如下內容:
(1)項目背景及大方向的需求;
(2)項目架構設計方案;
(3)項目功能模塊關聯關係設計;
(4)過往項目成功經驗及其例子;

這種傳統模式的宣講,能讓客戶清晰的瞭解項目要監造的內容。但作爲乙方,我們更要注重以下三點的描繪:
(1)事情很重要。在描繪項目背景時,儘可能告訴客戶,您目前存在的問題急需儘快解決。爲了讓客戶有個參照,這一部分內容可適當增加一些例子來說明其他客戶的類似情況及解決辦法。
(2)花錢做很值得。客戶出了錢來做這麼一個事情,我們必須逐條的介紹項目的一些關鍵工作、將派遣多少團隊資源、將協調哪些工作內容,告訴客戶委託我方做的事情是超值的。
(3)我們很有信心做好。介紹團隊成員、介紹技術力量、介紹資源關係等內容,讓客戶相信,事情交給我方做大可放心。

做好以上幾點,不但解決方案的框架也已經出來了,而且我方的工作價值也得到了很好的宣傳理解,相信客戶不會放棄和我們金誠合作。
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