在Excel中主要的數據類型分四類：數值、文本、邏輯值、錯誤值。
數值型：有大小之分，可進行運算。
數值型數據包括0~9中的數字以及含有正號、負號、貨幣符號、百分號等任一種符號的數據。默認情況下，數值自動沿單元格右邊對齊。
負數：在數值前加一個“-”號或把數值放在括號裏，都可以輸入負數。
如：要在單元格中輸入“-66”，可以連續輸入“(66)”，然後敲回車鍵都可以在單元格中出現“ -66”。
分數：要在單元格中輸入分數形式的數據，應先在編輯框中輸入“0”和一個空格，然後再輸入分數，否則Excel會把分數當作日期處理。
如：要在單元格中輸入分數“2/3”，在編輯框中輸入“0”和一個空格，然後接着輸入“2/3”，敲一下回車鍵，單元格中就會出現分數“2/3”。
文本型：沒有大小之分，不可運算。
字符型數據包括漢字、英文字母、空格等，每個單元格 最多可容納32000個字符。默認情況下，字符數據自動沿單元格左邊對齊。
如果要輸入的字符串全部由數字組成，如郵政編碼、電話號碼、存摺帳號等，爲了避免 Excel把它按數值型數據處理，在輸入時可以先輸一個單引號“’”(英文符號)，再接着輸入具體的數字。
如：要在單元格中輸入編號“633”，先連續輸入“'633”，然後敲回車鍵，出現在單元格里的就是“633”，並自動左對齊。
日期型：輸入日期時，年、月、日之間要用“/”號或“-”號隔開，如“2018-1-1”、"2018/1/1”。輸入時間時，時、分、秒之間要用冒號隔開，如“10:29:36”。
若要在單元格中同時輸入日期和時間，日期和時間之間應該用空格隔開。
如：在單元格中連續輸入“2018/1/1 12:00:00”。
邏輯值：就是我們常見的布爾值，“真” True 或"假" False。
布爾值在數組計算，或者是其他函數計算中運用很多，在計算的時候，系統可以把True或者是False轉換成1或者0。
錯誤值：在計算的過程中出現的錯誤值：#VALUE、#DIV/0!、#NAME!、#N/A等等。