目錄
本說明書目的在於明確說明系統需求，界定系統實現功能的範圍，指導系統設計以及編碼。
本說明書的預期讀者爲：XXX，XXX項目經理，系統分析員，系統設計人員，開發工程師，測試經理以及測試設計人員等。
系統包括的範圍：個人辦公、會議管理。
XX
軟件環境
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名稱
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版本
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語種
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操作系統
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Windows Server
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2000
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簡體中文
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操作系統的附加功能
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SP4
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3
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簡體中文
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數據庫平臺
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IBM DB2
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8.1
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簡體中文
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應用平臺
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IBM WebSphere
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5.0
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簡體中文
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郵件系統
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MS Exchange
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2000
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簡體中文
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客戶端軟件
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MS IE
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6.0
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簡體中文
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硬件環境
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服務器
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最低配置
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推薦配置
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應用和數據庫服務器
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1CPU：P4 2.0G
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1CPU：P4 2.8G
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Mem：512M
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Mem：2G
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HD：40G
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HD：120G
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郵件服務器
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1CPU：P4 2.0G
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1CPU：P4 2.8G
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Mem：512M
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Mem：1G
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HD：80G
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HD：120G
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（TBD ：插入圖片）
圖表 2‑1是XX的主要組織架構。
(TBD：插入圖片)
在本系統中爲員工日常辦公常用功能，包括個人信息維護、日程安排、名片夾、通訊錄，並且能夠查看個人的待辦工作、已辦工作。當個人忘記密碼時，由其通過電話向系統管理員請求修改密碼。
爲員工提供包括密碼、自我介紹、興趣愛好、聯繫方式等個人信息維護的功能。
此模塊包含的功能有：個人信息維護、查看他人信息。
員工利用該功能可以維護系統允許個人維護的信息。其中自我介紹、聯繫方式和興趣愛好會被公開給整個公司。
員工通過組織機構和姓名檢索到某個特定的員工，查看其提供的可公開的個人信息。
爲員工提供日程安排維護和查詢功能，系統根據設定時間將提示內容發佈到該員工的日程安排中。員工可以設置自己的日程安排的讀者，以便別人知道自己的安排；也可以將自己的日程安排權限開放給指定的人，以便別人替自己安排工作。
此模塊包含的功能有：讀者設置、代辦設置、日程安排、綜合查詢和日曆查看。
由當前用戶通過組織機構選擇可以查看自己日程安排的人員。也可以將已經具有查看權限的人員從讀者中去掉。
用戶點擊讀者設置鏈接後，彈出組織機構框，選擇組織機構後，顯示該組織下的所有人員，選擇被授權的人員，加入到讀者組中，即實現對被選擇人員的授權。
用戶點擊讀者設置鏈接後，彈出組織機構框，從被授權人員中去除選定人員，即實現對該讀者的刪除。
2.2.2.2 代辦設置
由當前用戶通過組織機構選擇可以代自己安排日程的人員。也可以將已經具有代辦權限的人員從代辦人員中去掉。
用戶點擊代辦設置鏈接後，彈出組織機構框，選擇組織機構後，顯示該組織下的所有人員，選擇被授權的人員，加入到代辦組中，即實現對被選擇人員的授權。
2.2.2.3 日程安排
當前用戶給自己或授權代辦的人安排日程。對於已經安排的日程，可以進行編輯和刪除。可以根據日期查詢某一天的安排，也可以查詢某一個月中有安排的日期。
此功能包含的操作有：添加安排、刪除安排、修改安排、查詢一天安排、按月查看安排。
2.2.2.3.1 添加安排
當前用戶點擊新建，進入日程安排內容錄入界面，設置提示內容和時間安排。提交前可進行時間衝突檢查，有衝突時將提示用戶。
當前用戶可以在查詢出日程安排後，點擊一條具體的日程安排，可以進行修改。提交前進行時間衝突檢查，有衝突時將提示用戶。
當前用戶可以在查詢出日程安排後，點擊一條具體的日程安排，查看詳細信息時可以選擇刪除此日程安排。
2.2.2.3.5 按月查看安排
當前用戶可以點擊“按月”按鈕，根據日期框中的日期顯示給定月份的日期，對於有安排的日期，用紅色突顯出來。點擊每一個日期，可以進入查看該日期所有安排的界面。
2.2.2.4 綜合查詢
綜合查詢是根據用戶錄入的查詢條件，找出所有符合條件的安排。可以點擊具體一條安排查看其具體信息。
員工對自己的通訊錄進行管理。可設置私有或共享。可直接點擊發郵件。
此模塊包含的功能有：名片夾分類、個人名片夾、查看共享名片夾
員工可以對自己的名片夾的分類進行維護。
此功能包含的操作有：名片夾分類清單、添加名片夾分類、修改名片夾分類、刪除名片夾分類
2.2.3.1.1 名片夾分類清單
展示該員工所有的名片夾分類。
2.2.3.1.2 添加名片夾分類
員工爲便於管理自己的名片夾，建立自己的名片夾分類。
2.2.3.1.3 修改名片夾分類
員工可以選擇一個自己的名片夾分類，進行重新命名。
2.2.3.1.4 刪除名片夾分類
員工可以選擇一個自己的名片夾分類，進行刪除。
2.2.3.2 個人名片夾
個人名片夾的功能是員工維護自己的聯繫人。
此功能包含的操作有：查詢名片、添加名片、修改名片、刪除名片、查看名片。
2.2.3.2.1 查詢名片
員工可以錄入條件查詢自己的名片。
2.2.3.2.2 添加名片
員工添加自己的名片。
員工可通過查詢，修改選擇的自己的名片。對於別人的名片不能修改。
員工可通過查詢，刪除選定的自己的名片。對於別人的名片不能刪除。
員工可通過查詢，查看選定的名片的細節。
員工可以在共享名片夾中錄入條件查詢所有別人共享的名片，並可以選擇一個名片查看其細節，但是不能進行修改。
此功能包含的操作有：查詢名片、查看名片。
2.2.3.3.1 查詢名片
員工可以錄入條件查詢別人共享的名片。
2.2.3.3.2 查看名片細節
員工可通過查詢，查看選定的名片的細節。
系統管理員維護整個公司的組織機構和聯繫方式，公司人員可以查詢通訊錄並導出到Excel文件。
員工可以錄入條件查詢本公司的人員通訊錄。可以通過點擊樹狀結構的組織架構圖查詢。
員工可以將查詢到的人員通訊錄導出到Excel文件中，利用Excel的另存爲功能保存爲CSV或TXT等格式文件。
列出所有傳送給當前用戶但該用戶尚未簽收處理的工作、收到留言、日程安排。
待辦事項模塊包括的功能有：待辦工作清單、收到留言清單、到期日程安排清單。
列示出來源於流程處理中的待辦工作。工作流的催辦信息發送到待辦工作中。按日期從新到舊的順序排列。首頁上只顯示5條記錄，更多的記錄需進入待辦工作總清單進行處理。對於工作流類的處理事務，用戶可以點擊待辦工作名稱進入具體的工作處理頁面。
此功能包含的操作有：工作臺待辦工作清單、待辦工作總清單、新增待辦工作、刪除待辦工作。
2.2.5.1.1 工作臺待辦工作清單
顯示當前用戶需要處理的工作。可以通過點擊更多進入待辦工作總清單處理。
2.2.5.1.2 待辦工作總清單
以每頁10條顯示所有的待辦工作。
2.2.5.1.3 新增待辦工作
增加一個非工作流的待辦工作，屬於隨筆記事類提醒。
2.2.5.1.4 刪除待辦工作
對於待辦工作總清單上的工作，可以進行刪除。
2.2.5.2 收到留言清單
列示出別人發給自己的留言清單。按日期從新到舊的順序排列。首頁上只顯示5條記錄，更多的記錄需進入留言清單中進行處理。
2.2.5.3 到期日程安排清單
列示出來源於日程安排中的到期日程安排。按日期從新到舊的順序排列。首頁上只顯示5條記錄，更多的記錄需進入日程安排模塊中進行處理。
指利用系統短消息功能發送的通知。用戶點擊在線信息後，彈出新窗口顯示該信息的詳細內容。在查看信息的頁面可以選擇已閱，對於已閱的在線信息不再顯示。
此模塊包含的功能有：草稿箱、已發送、未閱留言、全部留言。
2.2.6.1 草稿箱
保存自己起草的還沒有發送出去的短信息。
此功能包含的操作有：新建留言、修改留言、刪除留言、查詢留言。
2.2.6.1.1 新增留言
向別的用戶發出一個新的在線消息。支持羣發。
2.2.6.1.2 修改留言
在查詢結果中選擇一條留言，點擊名稱可進入具體內容修改。
2.2.6.1.3 刪除留言
在查詢結果中選擇一條留言，可以進行刪除。
2.2.6.1.4 查詢留言
當前用戶錄入條件，查詢符合條件的還沒有發出的留言。
2.2.6.2 已發送
保存自己起草的已經發送出去的短信息。
此功能包含的操作有：查詢留言、刪除留言
2.2.6.2.1 查詢留言
當前用戶錄入條件，查詢符合條件的由自己發出的留言。
2.2.6.2.2 刪除留言
在查詢結果中選擇一條留言，可以進行刪除。
2.2.6.3 未閱留言
列示系統或其他用戶發送給自己，而自己還沒有閱讀的短信息。
本功能包含的操作有：查詢留言、查看留言、回覆留言、刪除留言。
2.2.6.3.1 查詢留言
當前用戶錄入條件，查詢符合條件的由別人發給自己而自己還未閱讀的留言。
2.2.6.3.2 查看留言
在查詢結果中選擇一條留言，點擊名稱可查看留言的具體內容。查看過的留言，將其狀態置爲已閱讀。
2.2.6.3.3 回覆留言
對於自己收到的留言查看具體內容時，可以點擊回覆按鈕進行回覆，原內容會自動進入回覆的留言中。
2.2.6.3.4 刪除留言
在查詢結果中選擇一條留言，可以進行刪除。
2.2.6.4 全部留言
列示全部系統或其他用戶發送給自己的短信息。
本功能包含的操作有：查詢留言、查看留言、回覆留言、刪除留言。
2.2.6.4.1 查詢留言
當前用戶錄入條件，查詢符合條件的由別人發給自己的留言。
2.2.6.4.2 查看留言
在查詢結果中選擇一條留言，點擊名稱可查看留言的具體內容。
2.2.6.4.3 回覆留言
對於自己收到的留言查看具體內容時，可以點擊回覆按鈕進行回覆，原內容會自動進入回覆的留言中。
2.2.6.4.4 刪除留言
在查詢結果中選擇一條留言，可以進行刪除。
2.2.7 個人文件夾
在服務器上提供個人文件夾；文件夾大小由系統管理員設定；個人可將文件上傳至個人文件夾中；個人文件夾可由使用者設置共享功能。
此模塊包含的功能有：我的文件夾、共享目錄。
2.2.7.1 我的文件夾
查看自己的文件夾和子文件夾。
2.2.7.2 新建個人文件夾
選擇一個文件夾，在下面建立子文件夾。
2.2.7.3 個人文件夾更名
選擇一個文件夾，修改其文件夾名稱和描述。
2.2.7.4 個人文件夾刪除
選擇一個文件夾，刪除該文件夾及其下面的文件。
2.2.7.5 共享個人文件夾
選擇一個文件夾，將其設置爲共享。
2.3 會議管理
會議發起人能夠查詢到別的系統的會議室的安排情況，以便發起網絡會議。由管理員對會議室進行管理，員工使用會議室時進行預約，由管理員統一安排。並且提供對會議通知發佈和會議記錄提交功能。
包括設施分類維護、會議室設施管理、會議室管理、會議室預定審批和會議室使用報表功能。
2.3.1.1 新增會議室
會議室管理員增加會議室。
2.3.1.2 修改會議室
會議室管理員通過查詢，選擇一個會議室進行修改。
2.3.1.3 刪除會議室
會議室管理員通過查詢，選擇某些會議室進行刪除。被刪除會議室的預約失效。
2.3.1.4 查詢會議室
會議室管理員或員工錄入條件，查詢所需要的會議室。
2.3.1.5 新增會議設備
會議室管理員增加會議設備。
2.3.1.6 修改會議設備
會議室管理員通過查詢，選擇一個會議設備進行修改。
2.3.1.7 刪除會議設備
會議室管理員通過查詢，選擇某些會議設備進行刪除。被刪除會議設備的預約失效。
2.3.1.8 查詢會議設備
會議室管理員錄入條件，查詢所需要的會議設備。
2.3.1.9 預約會議室
通過查詢會議室，找到符合條件的會議室進行預約，並且填寫使用的會議設備，以及其它準備事項。列示會議設備只列示可使用的會議設備。預約的會議室在審批前用“預約中”狀態表示。對於同意的會議自動將會議室狀態置爲“使用中”。
2.3.1.10取消預約
員工查詢自己預約的會議室，進行取消。只能取消自己預約的會議室。
2.3.1.11會議室使用報表
每月可以根據查詢條件生成報表。
2.3.2 會議管理
會議組織者對會議和會議記錄進行維護。與會者可以查詢會議並查看會議記錄。
由會議組織者發起一個會議，添加參會人並上傳會議記錄。利用系統提供的短消息功能給參加會議的人員發送會議通知。系統自動將參加會議的人員記錄下來。
2.3.2.2 修改會議
由會議組織者修改自己建立的會議。
2.3.2.3 刪除會議
由會議組織者刪除自己建立的會議。
2.3.2.4 查詢會議
會議組織者和與會人員可以查看。
2.3.2.5 提交會議記錄
由會議組織者通過查詢，選擇一個會議，將整理後的會議記錄上傳到服務器。會議記錄上傳格式爲HTML格式。
2.3.2.6 查看會議記錄
由會議參與者通過查詢，選擇一個會議，點擊所連接的會議記錄，打開新窗口查看該會議記錄。
2.4 系統管理
系統管理員進行後臺管理的模塊，包括組織管理、安全控制。
本模塊維護是珠投集團或區域公司的組織結構、角色劃分、人員信息的功能。包括部門維護、角色維護、員工信息維護。
2.4.1.1 新增部門
新增集團或區域公司及下屬機構。部門維護是否應該由人力資源部進行。
2.4.1.2 修改部門
修改選擇的集團或區域公司及下屬機構。
2.4.1.3 刪除部門
刪除選擇的集團或區域公司及下屬機構。已有下屬機構和人員的部門不能被刪除。
2.4.1.4 部門列表
按部門編號順序列出所有部門。
2.4.1.5 新增角色
新增系統所使用的角色。
2.4.1.6 修改角色
在角色列表中選擇某一個特定的角色進行修改。
2.4.1.7 刪除角色
在角色列表中刪除選擇的某一個特定角色。已被引用的角色不能被刪除。
2.4.1.8 列表角色
按角色編號順序列出所有角色。
2.4.1.9 分配角色
在角色列表中選擇某一角色，爲其指定負責的員工。一個角色可以由多個員工擔任，一個員工也可以擔任多個角色。
2.4.1.10維護員工信息
¨ 需求說明書
¨ 項目計劃
¨ 測試計劃
¨ 概要設計說明書
¨ 詳細設計說明書（包含數據庫結構設計）
¨ 源代碼
¨ 驗收計劃
¨ 驗收用例
¨ 安裝手冊
這個是我的一份作業老師要求畫ER圖 可我分不清楚功能實體的區別 想請各位高手指點一下。