報表軟件測評來啦!Smartbi電子表格使用感受

最近因爲工作需求,需要用到一些報表工具軟件,看到Smartbi比較方便,可以直接在excel中進行配置,所以安裝體驗了一下。

下載

Smartbi有多個版本,我主要是在excel中使用,所以下載了一個電子表格版。
Smartbi電子表格版下載地址
下載、安裝如下兩個安裝程序就可以了:
Smartbi Insight V9.5.60882.20505.exe


SmartbiExcelAddin V9.5.60882.20505.exe

license

安裝完成後還需要申請license才能用,不然打不開使用界面。
按照官網指引下載licence放到安裝目錄下

E:\Smartbi_Spreadsheet\Tomcat\bin\Smartbi-License.xml下即可。

啓動

點擊開始菜單的“啓動應用服務器”,即可啓動服務。
再點擊“訪問Smartbi電子表格”就可以打開服務端界面了。

配置

服務起來後,製作報表先要準備數據源,然後畫報表,最後就可以導出使用了。

官方的文檔比較豐富,按照官方文檔可以順暢的操作,這裏就不細說了。

新建excel連接Smartbi

報表軟件測評來啦!Smartbi電子表格使用感受

建數據源

報表軟件測評來啦!Smartbi電子表格使用感受

配置

顯示關係數據源連接的配置界面,按照下圖紅框標識進行設置:

報表軟件測評來啦!Smartbi電子表格使用感受

單擊設置界面 測試連接 按鈕,彈出“測試通過”信息框,單擊信息框中 確定 按鈕,返回設置界面。

報表軟件測評來啦!Smartbi電子表格使用感受

單擊設置界面 保存 按鈕,彈出“保存成功”信息框,單擊 確定 按鈕,成功創建數據源連接。此時資源目錄樹中顯示名爲“northwind”的數據源。

報表軟件測評來啦!Smartbi電子表格使用感受

設計靜態表樣,拖拽數據集,設置屬性,就可以了。

報表軟件測評來啦!Smartbi電子表格使用感受

注意點

這裏與其他報表工具感覺需要注意的地方有:

報表軟件測評來啦!Smartbi電子表格使用感受
1.左父格、上父格
這裏指的是excel單元格的父子關係,向下擴展的數據指定左父格,相當於按照左父格的單元格進行分組;向右擴展的數據指定上父格,相當於按照上父格的單元格進行分組。
2.擴展方向
指的是數據填充時,數據鋪展的方向,從左到右還是從上到下。
3.插入、覆蓋
指的是數據自動擴展時是以excel插入單元格的方式填充,還是保持單元格不變,只填寫數據。
4、公式配置
我所用的報表是基於固定格式的,就是表的表頭、行、列都是固定的。如果是這樣的話,需要把固定格式的單元格的左父格、上父格都置爲“無”。
excel中有的地方會配置有excel的原有公式計算,比如:加和、求平均等。在Smartbi拖拽時,可能預覽時這些帶公式的地方不顯示數據,這裏不用擔心,當導出excel後,公式就可以生效了。
對某些報表,公司規則比較複雜,可能不能直接拖拽直接自動生成。這樣的話,可以每個單元格指定數據及格式:拖拽進數據集後,雙機此單元格,即可看到可以調節的屬性。功能還是基本能滿足定製化使用的。









Smartbi使用感受

總體感覺Smartbi比較輕便靈活,安裝程序後,可以直接在excel中進行拖拽式配置,對於一些office固定格式要求的報表,非常直觀,配置完成就可以直接上報。在使用過程中,還是可以看到軟件開發還是下了很多功夫了,邏輯處理、界面操作上應該都經過細緻的考慮。雖然Smartbi不是開源報表工具,但是對於業務人員使用更爲方便,而且目前個人版是免費的,個人版功能是不限的,只限制併發用戶數,這對於中小企業來說,可以免費使用它。當然,如果你是成規模的大用戶,可以購買企業版的。

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