個人效率優化三部曲

就個人而言,對自己的管理,可謂是一個非常重要的項目。

人生有不同的階段,在不同的階段,只有及時調整好項目計劃,做好項目風險管理,你的人生纔會朝着你期望的方向前行。

本人在工作生活中總結了個人效率優化三部曲,希望讀者能夠受用。
效率優化,主要就是兩個方面,一方面是工作流程優化,另一方面就是技能提升;

一、現有工作時間優有。
方法:搞個excel表格,記錄下你一天的時間消耗。(每年做兩次優化或有工作調整時進行)
然後整理出目前工作效率最高的時間段和浪費最多的時間點,加以優化,以達到提升效率的目的。
比如:
早上起牀 7:00-7:30
刷牙洗臉 7:30-7:50
樓下坐車 7:50-8:10
車上耗時 8:10-8:40
早餐時間 8:45-9:00
。。。以此類推,紀錄下一天的時間分配。
然後進行分析優化,比如:早上起牀 7:00-7:30 起牀需要半個小時,是不是有賴牀習慣,醒了還要再睡一會?車上耗時8:10-8:40,需要半個小時,可不可以考慮換個地方住,把車程壓到10分鐘?==
當然,這裏只是舉例,在深圳坐半個小時的車,那是太正常不過的事,再說,搬家也是很有難度的工作,呵呵!

二、機器代替人力
對於做技術(IT)或者文祕等,分析工作中重複且耗時的工作,有能力的自己開發一個工具,寫個腳本、整理個Excel表格等等。把重複的工作交給工具來完成。這樣做,對效率提升也是非常有幫助的。
附:開發出來的工具,記得向大家或團隊推廣,目的有二:
1)你碰到的問題,可能也是別人碰到的問題;你的工具每天幫你省掉10分鐘,如果你們的團隊有100個人,每個人都省10分鐘,那結果就相當了不起啦!
2)工具要推廣,會幫助你提升設計方面的能力。你會想,要是不好用,別人會不會就不用了?

三、技能提升
技能提升是一箇中長期的優化,不會象前現兩點來得明顯,但無論你做什麼工作,對自身能力的提升,也是十分重要的。不能因爲工作時間太緊或壓力太大,而放棄了學習的時間。最直接的就是看看書,有機會多參加相關培訓。能力上去了,效率自然就高了。
讀書也記得分享,讓團隊利益最大化。培訓自己的總結、演講、表述能力。

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呵呵,歡迎大家提出自己的想法,我想:工作中,每個人都有自己的想法,說出來,對自己或他人都有好處!

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