各系（部）：
爲了做好2006屆畢業生辦理畢業離校有關手續的工作，根據省教育廳文件精神，6月份將對各高校的畢業生的就業方案進行審覈,即爲畢業生集中辦理《就業報到證》，現將有關事項通知如下：
一、《報到證》辦理的有關問題
1、已落實就業單位的畢業生。這部分畢業生應把已簽約的《就業協議書》或合同書一式二份儘快交給本系就業專幹，各系應於6月1日交到學院畢業生就業指導中心，協議書需按協議書編號從小到大順序排好，各系應保留一份複印件存檔，並建立畢業生就業去向臺帳。
2、申請回生源地自主擇業的外省籍畢業生。爲了便於離校以後尚未落實就業單位的外省學生辦理離校以後相關的就業手續，免除旅途的勞累，這部分學生可以申請回生源地自主擇業，並寫出書面申請交給系部就業專幹，各系應於6月1日統一上交到學院就業指導中心，申請回生源地報告須註明學生本人協議書編號並按編號從小到大排列。尤其注意的是，這部分畢業生一定要如實填寫好家庭永久性聯繫電話，以便學院隨時提供就業服務，否則將不給予辦理相關手續。各系部應保留一份複印件存檔，並建立畢業生未就業臺帳，以便我們隨時爲未就業畢業生繼續提供就業信息，幫助畢業生早日就業，併爲系（部）統計就業情況做好準備。
3、本省生源暫未落實就業單位的畢業生（即未簽好就業協議書或勞動合同）。這部分畢業生應妥善保管好《就業協議書》，《就業協議書》已按人頭髮到各系，請未領取的畢業生儘快到各系就業專幹處領取，《就業協議書》遺失不補。在擇業期內（兩年）簽定好就業協議或就業合同後，應攜帶就業協議書和畢業證到學校就業指導中心辦理《報到證》、檔案、戶籍等轉移手續。
4、根據國家教育部及省教育廳有關精神，屬於定向招生的畢業生應按定向協議到定向單位就業，在辦理《報到證》時須將定向合同上交省就業指導中心，如不能提供定向合同或不回定向單位或地區就業，則要徵得定向單位或地區同意，併到省就業指導中心辦理改派手續（交改派費150元），否則不予辦理《報到證》。
由於我校2006屆定向畢業生的定向培養單位不明確，因此，這批畢業生都必須辦理改派手續。請各系（部）嚴格按照省教育廳的文件精神統一代收定向改派費（150元/生），於６月１０日前上交到學院畢業生就業指導中心，以便統一辦理改派手續。逾期不辦者，我處將不再受理，後果自負。
《報到證》是由原來的《派遣證》轉化而來的，其全稱爲《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》，《報到證》是畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證，《報到證》還是證明學生是幹部身份的唯一標誌，學校相關部門依據《報到證》爲畢業生辦理檔案傳遞、組織關係轉移和戶籍遷移等手續，就業單位所在地的公安部門憑《報到證》爲畢業生辦理落戶手續，用人單位憑《報到證》爲畢業生辦理相關工作手續。
在擇業期滿二年後即使未簽約的學生，學校就業指導中心將按省廳規定統一爲學生辦理回生源地的《報到證》。因此，2006屆定向畢業生必須在畢業離校前辦理改派手續。
5、請各系就業專幹通知已上交《就業協議書》、合同書或申請回生源地就業報告的畢業生於6月底帶畢業證到就業指導中心領取《報到證》。
二、檔案戶籍託管﹑傳遞的有關問題
1、畢業生檔案按照檔案管理的規定必須由郵政機要局寄發，任何個人不得代送或私自攜帶。已簽好就業協議書或合同書的畢業生須在協議書的檔案傳遞詳細地址一欄認真填寫好檔案郵寄地址及郵編。（檔案接收單位必須是具有保管檔案的縣級以上人事機構，一般是xx教育局，xx衛生局或者xx人才交流中心）並在6月底帶畢業證到學院招生就業處辦理相關檔案傳遞手續。
2、外省生源申請回生源地就業的畢業生，請認真填好申請回生源地報告，並在2006屆外省回生源地畢業生檔案傳遞表中認真填寫好檔案接收單位及郵編。（接收單位必須是生源地所在的省、地（市、州）教育局畢業生就業指導中心）。並於6月底帶畢業證到招生就業處辦理相關檔案傳遞手續。請各系的就業專幹將填好的外省申請回生源地就業的畢業生檔案傳遞表於6月1日統一交到就業指導中心。
3、本省生源暫未落實就業單位的畢業生，其檔案由學校負責免費保管兩年，在擇業期落實了就業單位的畢業生將按就業協議書上的檔案郵寄地址轉出；在兩年後仍未轉出的檔案將轉至生源所在地教育局就業指導中心。
三、本通知已上校園網，網址（www.xnu.edu.cn），歡迎上網查詢或電話諮詢，電話號碼： ２６５３０５２
湘南學院招生就業處
2006年5月16日