舉個例子。我現在賣給張三一臺電視，張三說我現在沒錢，我發工資後把錢給你，我怎麼做賬
借：應收賬款 貸:庫存商品，這個分錄是說我現在和張三發生了這筆業務，張三欠我錢，這筆錢就掛在了應收賬款科目下，畢竟我沒收到錢。
借：應收賬款 貸:庫存商品，這個分錄是說我現在和張三發生了這筆業務，張三欠我錢，這筆錢就掛在了應收賬款科目下，畢竟我沒收到錢。
過了幾天張三發工資了，把錢給我了，做分錄如下，
借：現金 貸：應收賬款，這筆分錄是說現在我們錢貨兩清，
張三不欠我錢了，原來我在應收賬款掛的賬可以下賬了。
再延伸下：發貨後不馬上收到貨款的叫掛賬，掛在應收賬款
購貨後不馬上付款的也叫掛賬，掛在應付賬款
暫時不處理的賬務，也叫掛賬，掛在其他應收款或其他應付款
綜上，暫時不計入收入、成本、費用等損益類帳的經濟業務都可以叫掛賬。
缺少條件或暫不知入、出哪裏的業務，只能先將其掛在其他應付款、其他應收款、預付帳款、預收帳款中，好把涉及現金或銀行存款等票據入帳，等時機成熟、條件具備時再衝帳，入其該入科目。
另外，“掛賬”一詞並不是會計學中的術語，原因在於其的不規範性，但由於歷史原因，爲會計人員習慣性的使用。
掛賬之後，就會牽涉到銷賬。
銷賬一般指某項應收或應付款，通過支付或收取手段，平賬或做將賬銷掉。繼續回到，張三買電視的例子，當張三支付了貨款，我就要進行銷賬了。
會計分錄如下：
借：現金 貸：應收賬款，這筆分錄是說現在我們錢貨兩清
再扯遠點，爲什麼非要進行掛銷賬呢？
這牽涉到臺賬進入和支出的登記制度，進入就要記賬，支出就要進行銷賬，以保持賬面和庫存材料物資的票據相符。