東區項目總結

                    東區項目總結

        總結:

    東區裝修項目,很榮幸領導給我一次鍛鍊的機會我,讓我以一個初學者的身份擔任了項目經理。在整個項目過程裏,遇到各種問題,我雖然跌跌撞撞,在各位同事的幫助、前輩的指導下,才能把苦難一一克服,最終按時按質完成了東區裝修項目,通過了項目驗收,東區正式投入使用。以下我將就項目過程談談我的收穫和感想。

端正的心態是前提

    初次作爲一名項目經理,首先要端正自己的心態。  端正心態很重要,一個人在做一件事之前沒端正好自己的心態,在做事的過程中意志就容易不堅定、拖延、推卸責任。輕則導致項目貽誤,重則導致項目失敗。

在公司裏做項目。我們起碼要面對公司利益和個人利益。顯然,公司利益排第一、個人利益排第二。爲了完成公司的裝修工作,我的個人利益應該做出適度的讓步。    這是必須的,你要從心底裏接受這一理念,你才能把事情做好。

        耐心很重要

    爲了如期完成項目,加班加點是很正常的事情。整個裝修過程爲期兩個月,前期工作不算太忙,後期工作就比較忙了。常常需要加班加點。可能需要對一些工程失誤進行修補。

    例如工程中期,老蔡不聽林工勸告,故意少拉了三條主幹電話線路到小辦公區域,之後老蔡到了別處施工,我和林工溝通,林工說老蔡就是這個德行,喜歡善做主張,常常要林工幫搽屁股。林工覺得這不是他的過錯,找藉口不肯再拉剩下的三條電話主幹線路。當時我就工期要求分析一下,未免貽誤弓起,我停止了跟施工方扯皮,決定讓林工繼續做他的工作。考慮到信息部內部對線路比較瞭解的東哥也經常需要出車,不便過來補拉線纜。而我一直跟進項目過來,又有專業基礎,對東區走線之類的比較清晰。我便自告奮勇,向部門經理申請要一位同事幫忙協助我,拉好了主幹線纜。不止不拉了3條電話主幹,自己學習着去理順老蔡沒貼標的主幹線纜,這些亂麻一般的線纜。有時候實在厭煩了,就走到窗邊,吹吹風,玩玩手機,然後繼續工作。(該施工公司是公司下屬非直管施工隊,價格便宜,故雖然施工質量稍差,領導也不願意更改施工單位)  其實施工人員工作不到位,其中一個原因是我工程監管做得不夠好。  

    在整個裝修的過程,溝通也是重要的一環,接打電話的頻率比平時高了很多。有時候,接了一個電話,還沒理清手頭工作的思路,又接到一個電話。這與我以往偏技術的工作特性很不一樣。而項目管理免不了較高頻率的電話溝通。我必須適應,保持平穩的心態和各相關方對話,並記住每次一溝通事宜。

    做經理除了要有耐心,臉皮也要厚起來,敢說話,想要什麼,直接說出來,羞羞答答的很難把事情做好。 例如,老蔡不是一盞省油的燈,有些事情他就喜歡拖拖拉拉(。 對於這種情況,部門經理小波對我的建議是,不厭其煩地提醒老蔡,讓老蔡不勝其煩,自然就會幫我們處理了。而事實上的確也如此。

    再有,在經過幾位領導視察後,卡位多次調整的情況。這情況有點突然,超乎項目預期和工作人員的心理預期。如何應對?除了耐心對待,還是要耐心對待。你要相信,絕對有比這個更難的問題要處理,這個問題你不處理好,怎麼面對後面可能出現的更難的問題呢?所以在這個問題面前,你要挺住。

        方案在溝通徹底夠確定

    工程實施之前,必須應儘可能與相關人員商量好,多次審覈後,再最終確定好施工方案。這樣做是爲了避免施工的時候出現甲方內部意見不一,導致項目在實施過程中出現大改動甚至翻工。  本次項目中,電話網關擺放位置的分歧就是典型的例子,甲方內部統一口徑很重要。

        要學會分擔

    工程後期修復階段,我作爲東區駐場工程師,要臨時處理很多很多case(桌面技術支持)。線路不通、內網訪問問題、電話調整等。幾天都是剛上班就做到下班。後來有一次小莊小組長看到我的情況,打電話叫郭力過來幫忙了。   我要反思的是自己有時候硬着頭皮幹活,硬扛太多做不完的活了。其實在自己一個人應付不來的情況下,是可以找同事幫忙分擔一下的。

        關係維繫

    項目實施過程有2個月時間,爲了讓工程能更和諧地開展,項目經理需要和各方保持良好的工作關係,尤其是和施工方的關係。   在與施工方維繫關係方面,我除了偶爾買飲料給施工方,偶爾也會和施工方聊聊天,一起吃盒飯,以拉近彼此的距離。

        成長

    通過本次項目管理,我得到了很大的成長:

    耐心比起前好了很多;

    溝通協調能力好了很多;

    自我調整能力也好了不少;

    項目管理能力也提升了。

    正如前輩東哥常說的,做事情要快,不要急。

    不足之處

    做項目經理,思考問題的維度要高於工程師。要從完成任務的維度上升到完成項目的維度。我雖然意識到這一維度的不同,然而我卻未能做好這一維度的思考和把握。而我初次接觸項目管理,非常欠缺任務安排的能力,很多事情是處在摸着石頭過河的狀態。

    再如,對工程的進展預期不準確,沒把工作安排好,預計好,沒對可能出現的風險作出應有的預判和應對措施。等事情真的發生了的,才緊急處理。也幸好有其他部門經理,還有其他前輩的指點、幫助,才能及時把緊急情況較爲妥善地處理好。

    結語:相信經過這次東區項目的訓練,我能在未來的工作中,和大家一起共創更好的成績。

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