管理員變更計劃,切記三思而後行

 
 
管理員變更計劃,切記三思而後行:篇文章想作爲本blog中AD FAQ版塊的卷首語,意在對本blog中所有技術型文章作出一個聲明,提醒大家在對於實際環境,特別是生產環境作出變更的時候,一定要先做備份!!同時也想呼籲大家在寫作和讀到公開媒體上的文章時,要三思而後行!出於對自己的負責,處於對上司的負責,出於對客戶的負責(或許這個順序應該倒過來),您千萬不要對於生產環境隨意嘗試操作。下面是一些變更實施步驟,管理員在看到文章之後,如果想要對生產環境做出變更時,可以考慮一下這些問題。大家請根據當前的人、財、物、時間等條件,對這些步驟進行合理修改,形成自己的操作手冊!
1、獲取觀點,科學求證。大家在讀到各類公開媒體上的文章後,一定要根據所獲得的信息,形成自己的方案。這其中就有一個求證的問題。即便是MS或者其他產品的官方文檔,也不可能百分之百符合當前環境,根據自己的經驗,協同team成員,結合以往的記錄,來確定到底哪些方法,哪些觀點是可以應用到當前環境中去的。而不要想到哪裏,做到哪裏,看到什麼,都拿來試試,顯然最後的結果只能越高越糟。您看到的文章源自活動目錄網絡管理日誌 http://gnaw0725.blogbus.com/logs/4888499.html
2、實施計劃,模擬操作。首先需要確認項目實施人,然後劃分項目清單及進度規劃。所有的活動都離不開人,確立了人纔會有相關的動作。這裏面有個過程,從問題到項目,從項目到人,到責任細項。確立這些事情之後,就需要作出進度規劃,並確立每個環節中,需要溝通的步驟。
對於初步形成規模的計劃,一定要儘可能的在模擬環境中測試,以預測可能發生的問題,可能需要的協助,可能需要的條件。一些細節,是當時忽略掉,而具體實施中,至關重要或者極端干擾實施計劃的東西 ,我們需要在實施計劃中儘可能的詳列,有了這些保障,纔會讓實施步驟少出問題,進而保障實施結果。要知道,這些小事情會非常影響實施者的情緒,這可能對於整個實施計劃造成非常嚴重的後果。這裏,其實就是確認或者保障這個計劃的可實施性。
這些計劃可能有多個,可以讓team成員來討論哪些方案是比較合理的;這些方案可能還需要包含“後悔藥”,這裏的後悔藥當然不是時光倒流,而是,萬一前面選擇的方案在操作過程中出現問題,那麼需要有補救措施;這些計劃需要考慮時間,以方便協作方的配合,以方便技術可實施性。比如,在服務高峯期,進行系統變更,顯然即不便於技術手段的實施,又不能保障客戶滿意度。
3、協同作戰,安全審覈。根據方案中可能涉及到的環節,確定計劃實施的小組成員。對於已經形成的操作方案,協同小組中其他成員共同商討,以論證可行性。這些小組成員,可能包含技術實施者,非本行業實施者,技術決策者,甚至商業決策者。因爲更多的項目實施過程中,都會涉及到方方面面的參與者。
如果方案中存在技術性問題,或者與公司法規、業界行規乃至國家法律衝突時,需要重新修訂實施計劃,回到第二步去。這個步驟的審覈人員,不能與計劃制訂者重複,否則無法保障計劃實施。
4、跟蹤過程,完善記錄。這裏需要再次強調,也是所有技術類文檔中都會提到的,卻很容讓實施者忽略的問題,那就是備份,備份!以免出了問題,追悔莫及 :)本文源自 http://gnaw0725.blogbus.com/logs/4888499.html
對於所有步驟中的過程,都需要留有文檔,請相關參與者籤核,並提交主管審覈。這些文檔對於第一步中的指導意義,對於第三步中的安全審覈,對於第五步中的問題總結都很重要。當然,日積月累下來,您會發現,這些還是彙報工作的一個好辦法。:)
對於所有環節的實施進度,需要有專人跟蹤,並向項目責任人呈報。特別是時間較長的實施項目,一定要有人跟催進度,否則最終的完成就變成了遙遙無期,跟催,跟催!
5、總結問題,評估流程。技術實施過程完成後,自然就該總結問題,前車之鑑嘛,這裏就又回到了上面第一點,成爲一個週期。如果之前的問題,出現了財物損失,必要的時候,還需要訴諸法律,這時候,就會用到第4步中的那些記錄。
另外一方面,該項目的所有實施者在總結會議上,將會對整個流程提出自己的看法,這有利於您改善流程並指導後續的實施。當然,您對於現有工作及架構的改善,也應該呈現出來,供大家討論,以避免以後出現類似問題。這裏面可能存在一些項目需要進行分析,例如問題頻度、問題類別、問題預測、問題涉及、問題時間等等。
這些評估,即便沒有被問題出發,也應該每隔一段時間,定期的進行一次。因爲問題可能是潛在的威脅。我們要在問題暴露之前制訂計劃,這些計劃必須經過項目的直接執行者模擬操作並確認,因爲不可操作的計劃,只能是付諸空談,當遭遇問題時,這些無效的計劃將會是致命的!
這些問題總結可能會引發您下一個項目:)
編後:這裏只是針對大家在日常管理活動中處理問題,給出一個大概的步驟,如果需要作爲項目去實施,還是需要參考PMP、ITIL以及MOF。其實大家將這些東西整理整理,就是管理員操作守則,就是管理員項目實施方案。
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