有人說：“工作就像圍城，外面的人想進來，裏面的人想出去。”說這種話的人都有一個共同點，就是感覺到工作太疲累，感覺總有做不完的事情在壓迫着他向前爬行。
爲什麼會出現這種情況？關鍵就在於這些人做事情沒有分清主次。
人們都知道，無論我們生活中的事情，還是工作上的事情，一般都可以分爲“緊急的事”和“重要的事”兩種。
什麼是“緊急的事”？就是指那些必須馬上做的事情。比如，爲了完成任務必須馬上去加班，爲了取得業績必須馬上去應酬客人，爲了準時赴約會必須加快趕路，爲了加入有車族的行列必須抓緊打拼賺錢，………還有很多。這些看起來都是緊急的，必須馬上就要去做的。
那麼，什麼是“重要的事”呢？重要的事也就是指那些看起來不緊急，但確實會對公司、部門或者個人具有重大影響的事情。比如，爲了生命必須注意安全，爲了少生胃病要按時吃飯，爲了有一個好身體要去煅煉，爲了修身養性要去練瑜珈，爲了使親情或友情要去陪親人或朋友……這些都是看起來不緊急的事情，但卻是很重要的事情。
每一天我們都有很多該做的事情，有些是緊急的，有些是重要的，有些是又緊急又重要的，但有些事情卻是不緊急也不重要的。那麼，我們是應該先做重要的事情，還是應該先做緊急的事情呢？所以，人們面對這個問題便產生了下面兩種選擇：
一種選擇是，做事情從“緊急但不重要” 的事情開始。選擇此項的人，一般樂衷於一種“忙”的狀態。因爲緊急的事情一件接一件，即使如此，他往往能樂此不疲，在很多並不是很重要的事情上，消耗自己的大部分精力。但是，長此以往會是什麼結果呢？不重要的事情始終做不完，同時，很多“緊急且重要”的事情，往往會接踵而來。你說，這樣活着豈不是很累嗎？
第二種選擇是，做事情從“重要但不緊急”的事情開始。選擇此項的人，往往在做事情之前，都很有分寸，知道哪些事情是自己應該做的，哪些事情是自己不該“染指”的。他們往往能把未來會“重要且緊急”的事情，在其不緊急的時候，就把他們統統消滅掉，從而笑看上種選擇的那些“忙忙碌碌”的人。
這正如一則小故事所言：哲人見一位農夫在砍樹，每一斧都只能砍下一小塊樹皮，因爲他的斧子太鈍了。於是，哲人問他：“你爲什麼不把斧子磨快了再砍？”農夫回答說：“我沒有時間磨斧頭。”我們或許都會笑農夫傻，不知道這樣做效率纔會提高，可事實上現實生活中的我們又何嘗不是經常在犯同樣的錯誤呢？
所以，我們也都應該好好反思一下自己。當你面前擺着一堆問題時，首先應該問一問自己，哪一些纔是真正重要的，把它們作爲最優先處理的問題。如果聽任自己讓緊急的事情左右，那麼我們的生活也就會充滿許多危機。
人的時間和精力是有限的，根據人生目標，我們可以把所有要做的事情制訂一個順序，有助實現人生目標的，就把它放在前面，依次爲之，把所有的事情都排一個順序，分清哪個更重要，哪個更緊急，並把它記在一張紙上。這就成了一個“人生目標事情表”。
所以，在制定這個事情表前，我們要先問自己以下四個問題：
——我最重要的責任是什麼？
我們每一個人來到這個世界上，都肩負着一個沉重的責任，可能再過20年，我們每個人都有可能成爲公司的領導、大企業家、大科學家。所以，我們要解決的第一個問題就是，我們要明白自己將來要幹什麼？只有這樣，我們才能持之以恆地朝這個目標不斷努力，把一切和自己無關的事情統統拋棄。
——我需要做什麼？
不僅要分清緩急，還應弄清自己需要做什麼。總會有些任務是你非做不可的。重要的是你必須分清某個任務是否一定要做，或是否一定要由你去做。這兩種情況是不同的。非做不可，但並非一定要你親自做的事情，你可以委派別人去做，自己只負責監督其完成。
——什麼能給我最高回報？
人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即我會比別人幹得出色的事情上。在這方面，讓我們可以用巴萊託（80/20）定律來引導自己：人們應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情，而用20%的時間做其他事情，這樣使用時間是最具有戰略眼光的。
——什麼能給我最大的滿足感？
有些人認爲能帶來最高回報的事情就一定能給自己最大的滿足感。但並非任何一種情況都是這樣。無論你地位如何，你總需要把部分時間用於做能帶給你滿足感和快樂的事情上。這樣你會始終保持生活熱情，因爲你的生活是有趣的。
當你弄清了這四個問題，那麼什麼是重要的事情，什麼是緊急的事情也就分清了。所以，下一步所要做的就是按照它們的輕重緩急開始行動。就這樣堅持下去，你就會發現你正在慢慢接近人生的成功點。