| 按鍵 | 單獨使用 | Shift | Ctrl | Alt | Ctrl+Shift | Alt+Shift | Ctrl+Alt |
| F1 | 幫助 | 顯示或隱藏功能區（2007）/ 任務窗格（2003） |
創建圖表 | 插入新的工作表 | |||
| F2 | 編輯模式 | 添加或編輯單元格批註 | 打印預覽（2007） | 另存爲 | |||
| F3 | 粘貼名稱 | 插入函數 | 定義名稱或名稱管理器 | 以選定區域創建名稱 | |||
| F4 | 重複上一次操作 | 再次查找 | 關閉工作簿窗口 | 退出Excel | |||
| F5 | 定位 | 查找 | 還原窗口 | ||||
| F6 | 在工作表、縮放控件、任務窗格和功能區之間切換 | 下一個工作簿 | 前一個工作簿 | ||||
| F7 | 拼寫檢查 | 用方向鍵移動未最大化的窗口 | |||||
| F8 | 擴展選擇 | 添加到所選內容 | 用方向鍵調整未最大化窗口大小 | 宏對話框 | |||
| F9 | 計算所有工作表 | 計算活動工作表 | 最小化工作簿 | 計算所有打開的工作簿中的所有工作表 | |||
| F10 | 激活菜單或功能區 | 快捷菜單（右鍵） | 還原工作表窗口 | ||||
| F11 | 創建圖表 | 插入新工作表 | 插入新宏工作表 | VBA編輯器 | |||
| F12 | 另存爲 | 保存 | 打開 | 打印 | |||
| A | 選擇整個工作表 | 公式參數 | |||||
| B | 加粗 | ||||||
| C | 複製 | ||||||
| D | 向下填充 | 數據菜單（選項卡） | |||||
| E | 編輯菜單 | ||||||
| F | 查找 | 文件菜單或OFFICE按鈕 | 字體選項卡（2003） | ||||
| G | 定位 | ||||||
| H | 替換 | 幫助菜單 | |||||
| I | 斜體 | 插入菜單 | |||||
| J | |||||||
| K | 插入超鏈接 | ||||||
| L | |||||||
| M | |||||||
| N | 新工作簿 | ||||||
| O | 打開工作簿 | 格式菜單 | 選擇批註單元格 | ||||
| P | 打印 | 字體選項卡（2007） | |||||
| Q | |||||||
| R | 向右彈出 | ||||||
| S | 保存 | ||||||
| T | 創建表 | 工具菜單 | |||||
| U | 下劃線 | 展開摺疊編輯欄（2007） | |||||
| V | 粘貼 | ||||||
| W | 關閉工作簿窗口 | 窗口菜單 | |||||
| X | 剪切 | ||||||
| Y | 重複上一次操作 | ||||||
| Z | 撤銷 | 撤消或恢復上一次自動更正操作 | |||||
| ` (~) | 切換顯示單元格值和公式 | ||||||
| 1 (!) | 單元格格式 | ||||||
| 2 (@) | 加粗 | 時間格式 | |||||
| 3 (#) | 斜體 | 日期格式 | |||||
| 4 ($) | 下劃線 | 貨幣格式 | |||||
| 5 (%) | 刪除線 | 百分號格式 | |||||
| 6 (^) | 科學計數 | ||||||
| 7 (&) | 邊框 | ||||||
| 8 (*) | 顯示或隱藏大綱符號 | 選擇當前區域 | |||||
| 9 (() | 隱藏行 | 取消隱藏行 | |||||
| 0 ()) | 隱藏列 | 取消隱藏列 | |||||
| - | 刪除對話框 | 控制菜單 | 取消邊框 | ||||
| = (+) | 公式 | 自動求和 | 插入對話框 | ||||
| [ | 定位到引用單元格 | 定位到引用單元格 | |||||
| ] | 定位到從屬單元格 | 定位到從屬單元格 | |||||
| ; | 插入當前日期 | 選擇可見單元格 | 插入當前時間 | ||||
| '(單引號） | 樣式 | 複製上一行單元格值 | |||||
| : | 插入當前時間 | ||||||
| / | 定位當前數組 | ||||||
| \ | 定位到行內容差異單元格 | 定位到列內容差異單元格 | |||||
| Insert | 插入模式 | 複製 | |||||
| Delete | 刪除 | 刪除單元格中插入點右邊的所有內容 | |||||
| Home | 移到某行開頭 | 移到工作表的開頭 | |||||
| End | 結束模式 | 已使用的最後一個單元格 | 選擇當前單元格到最後一個已使用單元格所在區域 | ||||
| Page Up | 上一頁 | 前一個工作表 | 左邊一頁 | ||||
| Page Down | 下一頁 | 下一個工作表 | 右邊一頁 | ||||
| 左箭頭 | 左移 | 向左選擇 | 移動到當前區域的邊緣 | ||||
| 右箭頭 | 右移 | 向右選擇 | 移動到當前區域的邊緣 | ||||
| 上箭頭 | 上移 | 向上選擇 | 移動到當前區域的邊緣 | ||||
| 下箭頭 | 下移 | 向下選擇 | 移動到當前區域的邊緣 | 打開下拉列表 | |||
| 空格鍵 | 空格 | 選擇整行 | 選擇整列（與輸入法衝突） | 控制菜單 | 選擇當前區域或所有單元格 | ||
| Tab | 右移 | 左移 | 下一個工作簿 | 下一個運行的程序 | 上一個運行的程序 | ||
| BackSpace | 跳轉到選定區域 | ||||||