“Word 2007 如何實現自動編排目錄”

大家好！最近不少學生朋友在忙着寫論文。在您忙的同時，順便也看看我們的“易寶典”，沒準對您做論文有點幫助。近期會有些易寶典文章發佈，做成一系列。

許多同學在文章開頭手動做了個目錄，但是自己反覆增刪、導師不斷修改後，每次都用辛苦地把目錄重新編排一遍。要把目錄裏的頁碼和實際的頁碼覈對一致更是頭讓你吐血。

我們看一下，怎麼添加自動生成的目錄。

現在大家看這個沒有太多格式的文檔，假設它就是你的論文。

收起這個圖片展開這個圖片

在 Word 2007 中目錄可以自動生成，目錄來自於文檔的結構。

收起這個圖片展開這個圖片

我們的文檔還沒有結構，我們先來編排一下結構。有兩種方法：

方法一：

1. 點右下方的大綱視圖按鈕，切換到大綱視圖。
2. 光標停在某個第一級標題上，左上角的下拉框拉開，選 1 級。同樣，光標停在某個第二級標題上，下拉框中選 2 級。這樣，把整個文檔的結構給標註出來。
   
   收起這個圖片展開這個圖片
3. 也可以用左右的箭頭控制標題的級別。
   
   收起這個圖片展開這個圖片

方法二：

1. 我們在常規視圖中，點開開始選項卡上的，樣式區域右下角的小按鈕。
2. 這時候會打開樣式框。
3. 把光標停在第一級標題上，然後在樣式中選標題1。（這裏的目的是給第一級標題添加對應的格式，與此同時標題的級別、層次結構也就加進去了。）
   
   收起這個圖片展開這個圖片
4. 我們切換到大綱視圖看，發現效果和“方法一”是一樣的。

易寶典提示：你會發現樣式中最多隻有標題1、標題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定。

收起這個圖片展開這個圖片

我們現在開始插入目錄：

1. 把光標移動到要插入目錄的位置，點開引用選項卡，點開左側目錄。選一款自動目錄。或者，如果需要對目錄的格式什麼的需要加加工，可以點插入目錄。
   
   收起這個圖片展開這個圖片
2. 這裏有些選項可以供選擇。（主要的就三個：格式裏面有多種格式供您選擇，像一套套的模板，使用方便。目錄標題和頁碼間的那條線可以用製表符前導符設置。顯示級別一般不需要更改，精確到三層足夠了。）
   
   收起這個圖片展開這個圖片
3. 完成後按確定。
4. 問題是你的論文以後會更改，標題、頁碼都會變動，正文裏的變動不會馬上反映在目錄裏。等全部變動弄好了，更新一下：引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。
   
   收起這個圖片展開這個圖片
5. 搞定！