簡歷注意事項

一、我心目中的好簡歷

其實簡歷真的是一個人綜合素質的體現,一個好的簡歷背後,必須要有很好的經歷。
而這個“很好”不是指你有多優秀,而是多適合。
好簡歷還需要具備以下幾個特點:

1、簡潔、明瞭

一般而言,面試官看一份簡歷,最多最多不超過一分鐘,基本都是掃描一遍,快的大
概20秒一份。所以要求簡歷一定要“精”“簡”。“精”指的是你的每一句話,都要儘量體現
出你是多麼的適合這個職位,“簡”指的是簡單,不要超過兩頁,其實對於大多數應屆
畢業生求職的崗位來說,一頁紙足矣。寫兩頁,要麼是你太囉嗦什麼都寫,要麼是你
在炫耀自己有多優秀而不是多適合。
順便說一句,如果寫兩頁紙,第二頁也要儘量寫滿,或者至少2/3,最討厭的就是一頁
零幾行的簡歷——不僅僅是我最討厭這樣的,大多數面試官都是。
再多說一句,如果你不知道自己寫這份簡歷是要投什麼行業什麼公司什麼職位的話,

建議你想想清楚再開始寫。——“海投”不是說拿着一份簡歷去海投。

2、真實

這個不再多說了,簡歷也好,面試也罷,不要弄虛作假。都信息時代了,一個網站、
一個電話,面試官就會對你知根知底的。

3、針對性

簡歷的目的就是讓你通過簡歷關,獲得筆試面試的機會,要增強針對性,一定要仔細
琢磨公司招聘職位的要求!根據這個職位要求去配置內容、提煉措辭、調整格式。這
和找女朋友一個道理,女方要求你有房有車要帥,你就告訴她你有房有車還很帥,
(在真實性的前提下)而不用告訴他你認識多少朋友、旅遊過多少國家。當然,有些
公司招聘的時候,有“不說明的條件”,這就需要你揣摩了——怎麼揣摩,只可意會不
可言傳了。

4、完整、無誤

簡歷雖然是簡歷,但也有必須要寫的東西!有人不寫教育經歷,還甚至有人不寫聯繫
方式,是等着面試官給你回郵件麼?無誤,主要是錯別字和數字,什麼2108年X月X
日——你穿越了吧?還有什麼完扇(完善)、知詢(諮詢)、協挑(協調)——真的
很無語。往往一個符號、一個字、一個數字的“小錯誤”就會讓你的簡歷被pass掉,哪
怕你這個人再合適。——真的!



二、簡歷的版式

1、篇幅

上面提到了,簡歷的篇幅是在兩頁以內。但最重要的內容,應該儘量放在第一頁,除
了個人信息以外,中間的1/3版面是面試官看的最仔細和認真的地方。所以說,要將
最有說服力的內容放在第一頁的中間部分。——換句話說,胸部至臀部。

2、邊距留白

如果是一頁紙的話,哪怕內容再多,也一定要留出邊上的空白,不要寫的太滿!最少
最少的留白,不要窄於office 2007 word 頁面佈局下面,頁邊距選項的“窄”。——
其實我個人覺得寫簡歷的話這個是最合適的。當然也可以比這個留白更多,但不要超
過“適中”,否則顯得內容太少。

3、字體

除了姓名以外,建議都用統一的宋體字。加粗、下劃線、斜體慎用!(不是不可以
用,表示強調的部分或者標題,可以加粗,斜體和下劃線或者彩色字體最好不要用)
字號的話,五號字最佳,小四也可以考慮。最大不要超過四號,最小不要小於小五。
姓名的話,上面居中,最大不要超過一號字,可加粗,字中間允許有空格但不要太
大。
注意:標題和標題字體要統一;正文和正文內容要統一。不要上面字體和下面的不一
樣,切記。

4、標題欄背景

起到分割的作用,就是標題一行的背景色,可以選擇灰色,女士的話也可以選擇其他
暖色調的淡色,比如淺黃之類的。

5、間距

雖然篇幅有限,但一定要有段間距和行間距,不要密密麻麻的。至少段間距要有1.25
倍--1.5倍。會顯得更有層次感。試想一下給你一張密密麻麻的文章你看的很痛苦。一
個道理。

6、打印

簡歷製作好之後,一定要打印預覽一下,看看有沒有打印範圍以外的內容,尤其是上
下和右側邊,一定要注意。另外,如果要遞交紙質簡歷,一定要用好一點的簡歷紙打
印,顯得“有分量”。至少80克的A4紙,儘量用激光打印,黑白的就行(彩色的也不是
不行,但要慎重)。



三、簡歷內容部分

這是簡歷的核心。我會儘可能的詳細說明。

一般而言,簡歷分爲以下幾部分:基本信息、教育背景、求職意向、校園實踐(社會
實踐)、實習經歷(項目經歷)、獲獎情況、自我評價、興趣愛好等等。
除了前三項順序比較固定意外,中間的校內外實踐活動順序可以根據不同求職幸虧進
行調整,沒有固定的先後順序。自我評價和興趣愛好等等一般都放在最後。大概情況
是這樣,下面按照這個順序叢上往下一個一個說吧。

1、頁眉頁腳部分

很多人都忽略這部分,也有人反對在這部分加入內容。但我個人推薦可以在頁眉部分
加入學校的校徽logo和名稱,但不要太大、字體也一定要清晰。(其實有人也反對這
樣做,保險起見的話可以不用,但學校背景不錯的話可以一試,看你自己了)頁腳部
分儘量不要寫東西,包括頁碼,更不要寫什麼“給我一個機會,換你一個奇蹟”什麼亂
七八糟的口號,什麼地方都不要寫,更有甚者,頁腳寫“版權所有……”,實在很無
語。另外,再次重申,不要在簡歷的最上面寫什麼“簡歷”“個人簡歷”“我的簡歷”之類
的。誰都知道你這是簡歷,難不成你名字就叫“簡歷”?

2、基本信息部分

必須內容:姓名、聯繫方式(手機、郵箱)
可選內容:性別、年齡、政治面貌、籍貫、民族、照片
不需要寫的:QQ、MSN、Blog、宗教信仰……

①先說必須的內容:無論投什麼公司什麼職位,其實最必須的就是姓名和聯繫方式,
如果留的是座機電話而且投外地簡歷的話,一定要加區號!另外,留郵箱的話,也要
有一個“專業”一點的郵箱。不要什麼[email protected],或者[email protected]什麼亂
七八糟的。如果留地址一定要加郵編。總之一定要注意,就不多解釋了。
②可選內容其實也比較重要,比如投國企的話,性別、年齡、政治面貌、民族都要寫
全,國企和事業單位還是看這個的,外企可填可不填。偶爾遇到的一個錯誤就是——
民族:汗。
說到照片,如果放的話就一定要用正裝照,什麼是標準的正裝照我就不多解釋了(但
注意PS的不要太過分)。雖然這個是可選項,但我還是建議大家放一張,男士的精神
有力,女士的大方典雅,至於是不是帥的驚天地美的泣鬼神,那都不是最重要的。睡
眼惺忪、目光渙散、皮笑肉不笑、太冷峻、妝太濃都會讓你的照片大打折扣。
③不需要的,像什麼QQ之類的,就不要放了,除非你投的職位和這個有絕對的相關
關係(比如你投騰訊的話可以放一個你5位數的QQ號來證明,博客什麼的也是一個道
理)。

3、教育背景部分

教育背景也是用人單位重點看的一項內容,建議以倒敘的方式寫,說明自己的學校、
學院、專業、學歷、時間段即可。一般採用倒敘的方式、寫到大學就可以。(有一種
情況可以考慮寫高中,就是你要回自己所在的省份工作、寫上你曾經在該省的就讀高
中,尤其是那種在當地很有名的高中,而你在校時候表現也不錯……)

如果有輔修專業或者雙學位、也可以寫上。這部分容易出現以下幾個問題:

①不寫,有些人可能覺得自己學校不是很知名,所以乾脆就不寫,這是不可取的。
②學校名、專業名用簡稱,很不好。
③不寫時間段,這也不好,不知道你哪年畢業的!
④把主修課程列的太多。什麼輔修、選修課程都列了上來,就有點過了。

另外,對於有些對學習成績有要求的公司來說,可以把學習成績放在這個部分。一般
而言用GPA來表示,或者班級排名,或者乾脆就放成績。方式有很多,但要靈活運
用,比如說你們班整體GPA都比較低,2.8就是第一名,而你是2.7,那你就寫班級前
5%來證明。如果你GPA 3.8但排你們班倒數第一,那你就乾脆寫3.8在上面。總而言之
什麼看起來最好你放什麼(真實的前提下)。還有,對於排名、GPA都不靠前的,我
也有一招,就是把你不錯的專業課成績放在上面,
比如:績效管理 4.5/5;Marketing 92分之類的。

但若還不行的話,那我就沒招了,我在前面已經說了——好的簡歷來源於好的經歷。

4、求職意向

我看到的簡歷中,只有40%左右的簡歷有求職意向,而這40%中,求職意向明確的不
到一半,也就是說,我看過的簡歷中,只有1/5的人求職意向寫的是合格的。其實關於
是否寫求職意向,很多招聘官也有不同的意見,但我的看法是,你要讓別人知道你這
份簡歷是用來找什麼工作的,而至於其他的內容都是圍繞着這個“意向”來組織的,很
像議論文中的“論點”。一定要言簡意賅一目瞭然。
好的求職意向就是要告訴HR:我在尋找一個什麼樣的工作機會,而貴公司恰好有這樣
的機會,而我又很適合這樣的機會,所以你招我進來吧。

一般求職意向中常見的問題:

①範圍太大:大型企業初級崗位——掃廁所你去不?
②內容不實在:本人希望從事富有挑戰性並能夠發揮自己潛能和專長的工作,以實現
自己的人生價值——寫了和沒寫一樣。
③太羅嗦:我是一個xxx的人,在校期間xxxxx,同時xxxxxx,也xxxxx,希望謀得一個
xxxxx——這不是CV,謝謝!
④太“花心”:市場推廣員、心理諮詢師、教師……——什麼不相干的你都能做,那就
什麼都不會做。
⑤太具體:對,太具體了也不好,比如“XXX公司XXX部門招聘專員”——你謀的是一
份工作,不是一個崗位!
⑥位置:一般放在教育背景前後都行,第一頁1/3處最佳。——簡歷的“胸部”最迷人。

那麼,好的求職意向怎麼寫?

一般而言,能體現出我適合做什麼以及希望做什麼的求職意向是最不錯的。

舉幾個例子:
“人力資源助理、專員類職位,具備豐富的大型企業人力資源部門實習經驗”
“市場銷售代表,具備良好的營銷技巧、語言表達及人際溝通能力”
所以說,你希望從事什麼樣的工作,就要有什麼樣的求職意向,也就要有什麼樣的簡
歷,這就是我爲什麼說一個人要有好幾個版本的簡歷的原因。——根據不同的“論點”
去組織不同的“論據”。這部分,對於應屆畢業生求職來說,就不要寫期望薪金了,除
非你真的是低於多少錢的活不幹。

5、個人經歷部分

這是簡歷中分量最大的部分,最出彩的最有說服力的“論據”就是這個部分。包括在校
實踐、社會實踐、實習經歷、項目經歷等等等等。由於其相似性很高,所以我統一放
在一起來說,統稱爲個人經歷部分吧。而且在具體寫簡歷的時候,也沒有固定的先後
順序,一般是你個人哪部分最出彩,就先寫哪部分,但切忌校內校外的、科研實踐類
的都亂七八糟的混在一起,一定要有區分。

1)各個經歷或者項目之間應該有比較明顯的標示和符號。可以用菱形、星形等等放在
項目前進行標示。而且標題和下面的敘述內容也要有明顯的格式或者字體區分。建議
加粗就行了,簡單實用。

2)標題一定要概括,但實習項目的公司名稱一定要用全稱,不要就簡單的“畢馬威”
“聯想”。

3)項目或者實習的期間一定要準確,特別注意的是實習的期間不要有太多的重合,除
非你真的是在同一階段同時參加了兩個以上的實習,HR發現你在某個月期間內,參加
了3個實習、2個論文、2個兼職、同時還是期末考試,而你還都“很成功”,那HR一定
會“質疑”你的。另外,如果實習的期間比較長的話,可以放在公司的前面行首處,如
果時間短的話,就放在後面。

4)對於一些不是特別有名的公司,可以在下面用一句話來說明一下,比如:該公司是
XX地區市場佔有率居第一位的XX(業務)公司。對於一些在校項目、科研項目也一
樣,要有一句介紹這是一個“什麼樣的”“多麼重要”“程度如何”的介紹。

5)另外要註明在各項目、各實習中,你擔任的什麼工作、在什麼部門。實習項目的部
門一定要寫,職責也要寫,不要就寫一個“人力資源部實習生”就完了。可以換個說法
“人力資源部招聘主管助理”。HR一看會知道你幹了什麼的。

6)項目、實習、活動中你的具體職責和起到的作用。你是團隊負責人,還是核心成
員,還是就是一個普通組員?在實習中都幹了什麼活?你爲這個活動貢獻的是什麼?
這些都很重要。這裏切忌不要誇大自己,再實習中你是什麼主管、經理,怎麼可能
呢?

7)以數字證明結果。如果你寫“大大提升了該產品在市場的佔有率”,不如改成“促進該
產品市場佔有率提升了15%”,“與數十家XXX”不如改成“與74家XXX”。
總而言之,要“以數字說話”,尤其是什麼率、指標等等。就我目前接觸到的來看,沒
有什麼是不能用到數字的。

8)要有結果。如果,真的有什麼工作不能數字化的話,也一定要有一個表達這個事情
結果的證明,哪怕是“得到5位領導的一致認可”(當然能證明怎麼認可了更好)。

9)動+賓短語+結果。以強有力的動詞開頭,不要用空洞、無力、誇大的形容詞。具體
方法是:先把工作用最簡短的語言表達出來,再加上動詞和專業化的術語,再加上一
個數字化的證明結果。效果會非常好。

10)不要事無鉅細都往上面列。就挑最有代表性的、最能證明你適合“求職意向”的內容
寫就可以了。

11)儘量用專業的詞語。比如“賣出了200個電腦”“推銷出200個電腦”。而且如果這個
職位需要團隊合作意識的話,你就不要加入什麼“獨立完成”之類的話,這也是“專業”
的一個體現。

12)不一定需要倒敘。把針對性最強、匹配度最高的經歷放到前面,而不是你最近做過
的事情。經歷也不是越多越好,一般2-3個就可以了。

13)重點突出的某部分放在最前。如果你在校活動經歷豐富,那就先寫這個再寫科研、
實習。如果是實習經驗豐富,就先寫公司實習,再寫在校實踐活動什麼的。
“好-差”模式也比“差-好”模式強。總而言之,這部分內容一定要修改、修改再修改,當
你自己覺得改無可改的時候,讓別人幫你看看,他會告訴你有什麼可以完善的地方。

6、個人獲獎部分

很多朋友在學校的時候獲得了很多的獎,於是乎列的很長很長……,其實你知道麼?
大多數的HR對你在學校獲得的各種亂七八糟的獎項是沒有什麼概念的——我也是工
作之後才知道。所以,我建議把最有代表性、最“獨特”、最“難得”的2-3項列出就可以
了。尤其是那種針對性強的。讓HR知道你這個獎項的含金量,這個最重要。或者合
並,比如“校級優秀學生(全校3%)3次”

7、個人技能部分

一般而言,說明英語技能、計算機技能、專業技能就可以。

①英語技能:最起碼的,CET-4\6,如果分數高的話,可以寫上(xxx/710)來證明。
當然,要是有什麼託福雅思託業BEC來證明更好不過了,尤其是對外企而言。如果實
在沒有什麼可以證明的,而對方的要求上也明確寫了,那你把聽說讀寫的“優”“良”說明
一下也可以。

②計算機技能:一般而言,除了計算機相關專業的學生,我們只要寫MS的Office就
行。有MOS認證最好不過了,如果沒有,可以用“熟練”“一般”等等區分。如果對PS、
SPSS、或者電影製作等某個軟件有熟練技巧的話,寫上也無妨(但光影魔術手什麼
亂七八糟的就算了吧)。

③專業技能也比較重要,比如CPA\CFA對會計專業,CCNP對計算機專業等等。有
的話可以寫上。

8、自我評價部分

一般而言,我不建議寫自我評價部分的內容,因爲肯定都是誇自己的,而事實如何
HR也不知道。如果真的要寫的話,也要切合實際,不能太過了,而言要有“證據”。
比如說“耐心細緻:XX實習中,3天內完成1000份資料錄入工作,無一錯誤”

9、興趣愛好部分

這部分我也不建議一定要寫,除非你的愛好比較獨特或者確實水平非常高。你寫個“讀
書”,“音樂”,其實說白了和沒寫是一樣的。尤其是寫“體育”的,你能鐵人五項麼?
以前我也覺得寫愛好可以說明我的一些特點,但後來我發現愛好“足球”的人有內向的
有外向的、有團隊合作意識好的也有個人英雄主義的。
再者你說你愛讀書吧,萬一面試官問你某某書裏寫的什麼,你不知道話怎麼答?但也
不是說每個人都不寫,要寫,也最好有個可以證明的,比如:
“鋼琴國家十級 XXX晚會伴奏”,“足球準專業級曾擔任北京國安二線足球隊主力”,“登
山曾成功登頂XXX山海拔7300米”這些都是可以的。
注意:如果招聘的職位上有“體音美特長者優先錄用”的,那你可以選一個最拿手的寫
上去。



四、簡歷的投遞

1、注意公司的要求

有些公司要附件、有些要一張近期生活照片(選的時候也要慎重,不要隨便一張就發
了)、有些要投遞。有些對郵件的標題有要求,這些一定都要注意。而且,以附件發
送簡歷的時候,正文也寫幾句話吧,不要“附件是我的簡歷,請你查收”,一定要注
意!!如果是要在郵件正文直接發送,一定要排好版面,預覽沒問題再發,不要格式
亂七八糟的就發過去了,這點一定要注意!

2、紙質方式

前面說過了,選擇有分量的紙。但不要用彩紙!也不要對摺或者捲起來,不要弄髒弄
皺或者亂畫。這都是最基本的東西,不多說了。

3、注意時間

對方要求9月1日截止,你不要9月2日了才發送,哪怕你再合適,也沒戲了。差不多就
這些吧。

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