企業網絡項目投標範文

 

中小型企業網絡項目投標樣本
中國企業文化促進會企業形象設計委員會於2004年10月12日委託上海復爲品牌策劃有限公司起草的《中國企業形象策劃設計招投標行業標準條例》,因應部分企事業單位CIS項目招標活動需要,現將其中《企業識別系統(CIS)策劃設計項目邀標文件》予以公佈,作爲各企事業單位的CIS招標書範本。
 
XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
 
企業識別系統(CIS)策劃設計項目
 
邀 標 文 件
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年XX月XX日
 
 
目 錄
第一章   投標說明┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 03
第二章   投標資格┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 05
第三章   投標須知┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 06
第四章   項目介紹┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 10
第五章   投標文件組成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 11
第六章   合作承諾┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 13
第七章   相關附件┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 14
 
第一章   投標說明
 
1.本投標項目在初擬的專業單位中,根據前期交流情況,採取定向邀標的形式,擬邀請3至4家專業單位參與投標。具體投標事務由邀標方XXXXXXX部門負責。
2.本項目採取集中述標,投標資料分爲書面內容(以下簡稱投標文件)和述標內容二大部分。由邀標方根據對投標方提交的投標文件和述標內容進行綜合分析評議,確定第一合作人,並列出候選梯隊合作單位,第一合作人棄權,由後一候選單位替補,以此類推,最終確定合作單位。
3.述標時間:XXXX年XX月XX日。
4.投標方確認參加投標後,應提交投標保證金,金額爲人民幣二萬元整(該保證金在議標時間後五個工作日內全額不計利息退還)。投標方請於XXXX年XX月XX日XX時前將投標保證金電匯到以下帳戶:
開戶行:XXXXXXXXXXXXXX
戶 名:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
帳 號:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
5.投標文件應按邀標文件的要求編制,投標文件於北京時間XXXX年XX月XX日前以快遞形式寄發邀標方XXXXXXX部門。
6.凡是接受邀請的投標方,必須對邀標文件作出完全接受的承諾,並按項目要求編寫投標文件,否則,視爲棄權。
7.投標方對邀標要求如有質疑,可要求澄清,應在述標前2個工作日通知邀標方,邀標方將以電話或書面形式予以答覆。
8.邀標方在投標文件提交截止日期前可能會以補充通知的方式對邀標文件(除述標時間外)進行修改或補充。邀標文件的修改或補充將以書面或傳真方式通知投標方,並對其具有約束力。投標方在收到上述通知後,應立即向邀標方回函確認。投標方將被視爲編制投標文件時已考慮了上述修改。
9.如由於邀標方對邀標文件修改原因,邀標方可酌情延長投標文件提交的截止日期,並以書面或傳真方式通知投標方。
10.投標方應在接到中標通知後5個工作日內,到邀標方簽訂合作合同,到期沒有到邀標方簽訂合作合同的中標方視爲自動放棄。
11.投標方提交投標保證金後,未按時遞交投標文件,或投標文件構成有弄虛作假,或未按規定時間到邀標方述標的,或中標後反悔不簽訂合同的,邀標方有權不予退還投標保證金。
12.中標方與邀標方簽訂合同前,邀標方有權審查中標方資格證明文件的原件,如原件與複印件內容不相符的,視爲廢標。
13.無論邀標過程中的作法和結果如何,投標方赴邀標方述標的交通食宿費用(限2人)由邀標方負責,其它費用均由投標方自行承擔。
14.邀標方對投標方是否中標的結論不給予任何原由解釋,不中標的投標書及電子光盤等投標方提交的所有資料一概在述標後5個工作日內退還。
 
第二章   投標資格
1.必須具備在中華人民共和國境內註冊的獨立法人資格,三證齊全(營業執照、稅務登記證、法人代碼證)。
2.有健全的組織機構和完善作業管理體系和質量管控體系。
3.具有註冊策劃師、設計師或相關專業職稱的專職(不包括兼職或顧問等其他形式)人員必須達五人以上。
4.最近三年內沒有受到行政懲罰及客戶投訴。
5.近二年內榮獲國家或省(市)級行業先進稱號或獎勵。
6.應有爲大中型企業提供CIS諮詢策劃服務的經驗,最近二年內策劃設計過至少五套全案CIS項目(包括完整的MIS、BIS、VIS)。
7.對專業理論有一定研究。
8. 準確把握市場動態及發展趨勢,對邀標方所屬的行業及市場具有良好的調研、分析、診斷能力;對本項目針對於所屬行業及市場具有良好的定位、策劃、設計能力。
9.本項目策劃團隊的構成人員的平均學歷在本科(含)以上,平均從業經驗三年(含)以上。
10.必須運用正版軟件策劃設計本項目涉及的文本。
不具備上述條件的,取消其投標資格。
 
第三章   投標須知
1.投標方獲取邀標文件後,應仔細檢查邀標文件中的所有內容,如有殘缺等問題應於獲得邀標文件之日起3個工作日內向邀標方提出,否則,由此引起的損失由投標方自己承擔。若投標方的投標文件沒有按邀標文件要求提交全部資料,或投標文件沒有對邀標文件要求做出實質性響應,其風險由投標方自行承擔,並根據有關條款規定,該投標方有可能被拒絕。
2.全套投標文件一律用A4紙打印,字跡、圖案應清晰、易於辨認。
3.投標方將投標文件裝訂成冊,一式叄份(一正本兩副本)。視情況,邀標方可以要求投標方將投標文件做成電子光盤一併提交。
4.投標文件由投標方蓋章並由法定代表人或其授權委託代表簽名。由授權代表簽字的,投標方須出具《法定代表人授權書》,並附在投標文件中。投標文件應由投標方加蓋騎縫章或其授權代表逐頁簽字。
5.投標方將蓋章簽名後的投標文件密封在密封袋內,在密封袋所有封口處加蓋密封公章,並在密封袋上寫明邀標方名稱、項目名稱和投標方的名稱與地址、郵政編碼,及註明“述標前請勿開封”字樣。
6.投標方的投標報價應是邀標文件所確定的邀標範圍內的全部工作內容的價格體現。投標方未單獨列明分項報價的將視該項目的費用已包含在其他分項中,合同執行中不另予支付。投標方應遵照邀標文件的規定按人民幣自行報價。
7.投標方如要求修改或撤回已提交的投標文件,可以在投標文件提交截止日期前,以有效簽署的書面通知告知邀標方,對其已遞交的投標文件進行修改或撤回。邀標方在投標文件提交截止期之前收到修改後的投標文件有效,否則視爲投標方自動放棄。
8.邀標方議標時發現投標文件如有下列情形之一的,該投標文件將視爲廢標被拒絕:
(1)與“第二章投標資格”不符的;
(2)超出經營範圍投標的;
(3)弄虛作假的,行賄邀標方有關人員的;
(4)投標文件提交截止日期之後收到投標文件的;
(5)投標文件沒有加蓋投標方單位公章和法人代表或授權代表簽字的,投標文件沒有按照邀標文件中規定進行密封的;
(6)投標文件標明的投標方名稱與資格證明名稱不一致的;
(7)投標方未能對邀標文件提出的所有要求和條件作出實質性響應的。
9.邀標方議標時發現投標方述標內容如有下列情形之一的,將視爲該投標方自動棄權被拒絕:
(1)破壞述標會場紀律的;
(2)惡意***其他投標單位或議標人員的;
(3)未能對邀標文件作出實質性響應的;
(4)脫離邀標文件內容要求的;
(5)弄虛作假的;
(6)非投標方專職人員述標的。
10.在原定投標文件提交截止日期之前,如果出現特殊情況,邀標方可以電郵或傳真等形式向投標方提出延長提交投標文件截止日期或更改述標時間的要求,投標方須以電郵或傳真等形式予以答覆。已提交投標文件的投標方如同意邀標方延長投標有效期的,不允許再修改投標文件。如投標方不同意邀標方提出延長提交投標文件截止日期或更改述標時間要求的,視爲自動放棄,邀標方在收到投標方答覆後3個工作日內退還投標保證金。
11.邀標方將性價比最優的,有能力全面履行合同的投標方確定爲中標人。
12.邀標方在收到投標方投標保證金後、中標通知發出之前的任何時候,有權取消本次邀標活動,對因此而受影響的投標方承擔投標方投標保證金等額的貨幣作爲補償。
13.以堅持平等競爭、公正合理的原則,邀標方組織有關人員召開述標會議,開展獨立、公正、公平的議標工作,任何單位和個人不得干預,嚴格按照邀標文件的要求和條件進行,對所有投標方的評估,都採用相同的程序和標準。
14.通過抽籤決定投標方述標先後順序,各投標方述標時間爲90分鐘:其中投標方情況介紹20分鐘,案例介紹30分鐘,本項目策劃構想30分鐘,議標成員問答10分鐘。
15.在邀標文件中沒有指定的其他技術參數,將在投標方述標會議時由參會議標的人員根據具體情況進行調整。
16.對投標方述標內容和投標文件的評分結果,不向投標方和與該過程無關的其他單位和個人泄漏。
17.投標方對邀標方或議標人員施加影響的任何行爲,都予以取消投標資格。
18.在述標結束後的3個工作日內,邀標方將以電郵或傳真等形式通知各投標方。
 
第四章 項目介紹
 
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 
第五章 投標文件組成
 
1.商務標部分
(1)確認函
(2)投標方簡介
(3)營業執照複印件
(4)稅務登記證複印件
(5)組織機構代碼證複印件
(6)法定代表人資格證明書
(7)法定代表人授權書
(8)近幾年主要相關業績
(9)諮詢項目費用報價
(10)五個(含)以上全案CIS項目(包括MIS、BIS、VIS)諮詢策劃客戶合同複印件(合同金額及特殊條款可隱蔽)
(11)行業資質證明及所獲榮譽
(12)投標保證金退還開戶信息
(13)本項目策劃設計的報價及付款方式(貨幣名稱爲人民幣)
(14)本項目作業管理體系、質量管控體系
2.技術標部分
(1)案例介紹
(2)本項目策劃設計的初步構想
(3)本項目策劃設計的具體項目內容
(4)本項目策劃設計的進程計劃
(5)本項目策劃團隊擬投入的人力資源簡介及其資格證明
 
第六章 合作承諾
 
投標方除對邀標函的要求做出了實質性的響應外,還應對以下條款做出完全接受的承諾。
1.投標方應按照邀標文件的有關規定提供適合的服務要求;
2.制定本項目策劃設計時間進度表,並嚴格按照時間表推進
3.投標方提供的服務質量效果不能滿足邀標方的要求,投標方負責重新策劃設計,其所費用由投標方承擔。
4.項目驗收合格的標準是通過邀標方高中層管理人員專題會議討論通過。
5.投標方在投標文件中的報價,邀標方視爲最終報價,此價格在合同履行過程中是固定不變的,不得以任何理由予以變更。
6.投標報價包括調研、策劃、設計、培訓等合同責任的費用。
7.投標文件響應的相關條款是合同的構成條款,其它條款雙方本着平等互利的原則協商。
8.合同中其它條款及違約處理按《合同法》執行。
 
第七章   相關附件
 
一、邀 標 函
(投標方)                 
應XXXXXXXXXXXXXXXXX(簡稱邀標方)CIS建設工作的要求,特邀請貴單位(簡稱投標方)參與邀標方CIS項目策劃設計的投標。具體事宜詳見邀標文件。發送邀標文件時間定於XXXX年XX月XX日,邀標文件由邀標方統一以電子郵件的方式寄發。現就有關事項說明如下。
1.投標方在取得邀標文件後,請於北京時間XXXX年XX月XX日XX時前正確填寫確認函(須加蓋投標方公章)並以傳真的方式函告邀標方,確認是否參加此次投標。超過時間視爲自動放棄。
2.若有對邀標文件不清楚之處或有關本項目的其他事宜,請與邀標方聯繫。聯繫方式如下:
地址:XXXXXXXXXXXXXXXX
郵編:XXXXXXX
聯繫人:XXX                       電話:XXXX-XXXXXXX
手機:XXXXXXXXXXX                 傳真:XXXX-XXXXXXX
電子郵箱:XXXX@XXXX
         邀標方:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
             XXXX年XX月XX日
 
二、確 認 函
(邀標方)                    
本公司已通過                 方式於              日收到邀標方發送的關於“企業識別系統(CIS)策劃設計項目邀標文件”。其內容清楚明確。我方願意按邀標文件要求參與投標,並按邀標文件的規定組織投標文件和履行責任義務。
特此回函確認!
 
投標方(公章):
單位地址:
法定代表人(簽字):
郵政編碼:
    話:
    真:
    期:           
 
 三、法定代表人資格證明書
 
單位名稱:                                             
辦公地址:                                             
代表姓名:                                             
身份證號:                                             
 
茲證明           (姓名)系                         (投標方名稱)法定代表人。
特此證明。
 
 
投標方(公章):
日期:                 
 
四、法定代表人授權書
 
本授權書聲明:我         (姓名)系                   (投標方名稱)的法定代表人,現授權         (姓名)同志爲我公司代表,以本公司的名義參加                      (邀標方)的 CIS項目 的投標方活動。代表人在投標和合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,我均予以承認。
代表人姓名:             性別:        年齡:
代表人職務:             聯繫電話:
特此授權。代表人無轉委權。
 
投標方(公章):
法定代表人(簽字):
日期:           
 
五、全案CIS項目(包括MIS、BIS、VIS)合同
 
合同編號 客戶名稱 所屬產業 項目負責人
  
注:附上合同複印件,至少五個全案CIS項目(包括MIS、BIS、VIS)策劃設計的客戶合同複印件(合同金額及特殊條款可隱蔽)。
 
投標方:(公章)
 
六、投標保證金退還開戶信息
 
開戶行:
開戶名:
帳 號:
聯繫人:
電 話:
傳 真:
注:投標保證金退後,邀標方以匯款底單傳真形式告知投標方聯繫人。
 
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