Office2010 Word Excel十大優點整理

自己的電腦太破,跑office 2010卡死個人,無法好好感受它的魅力,只好收集整理下介紹Office 2010優點的資料。WordExcel是我經常用到的,以這兩個軟件爲出發點,上網收集了下它們的優點如下:

Word篇:

一、發現改進的搜索和導航體驗。利用 Word 2010,可更加便捷地查找信息。現在,利用新增的改進查找體驗,您可以按照圖形、表、腳註和註釋來查找內容。改進的導航窗格爲您提供了文檔的直觀表示形式,這樣就可以對所需內容進行快速瀏覽、排序和查找。

二、與他人同步工作。Word 2010 重新定義了人們一起處理某個文檔的方式。利用共同創作功能,您可以編輯論文,同時與他人分享您的思想觀點。對於企業和組織來說,與 Office Communicator 的集成,使用戶能夠查看與其一起編寫文檔的某個人是否空閒,並在不離開 Word 的情況下輕鬆啓動會話。

三、幾乎可從在任何地點訪問和共享文檔。聯機發布文檔,然後通過您的計算機或基於 Windows Mobile Smartphone 在任何地方訪問、查看和編輯這些文檔。3 通過 Word 2010,您可以在多個地點和多種設備上獲得一流的文檔體驗Microsoft Word Web 應用程序。當在辦公室、住址或學校之外通過 Web 瀏覽器編輯文檔時,不會削弱您已經習慣的高質量查看體驗。

四、向文本添加視覺效果。利用 Word 2010,您可以向文本應用圖像效果(如陰影、凹凸、發光和映像)。也可以向文本應用格式設置,以便與您的圖像實現無縫混和。操作起來快速、輕鬆,只需單擊幾次鼠標即可。

五、將您的文本轉化爲引人注目的圖表。利用 Word 2010 提供的更多選項,您可將視覺效果添加到文檔中。您可以從新增的 SmartArt™ 圖形中選擇,以在數分鐘內構建令人印象深刻的圖表。SmartArt 中的圖形功能同樣也可以將點句列出的文本轉換爲引人注目的視覺圖形,以便更好地展示您的創意。

六、向文檔加入視覺效果。利用 Word 2010 中新增的圖片編輯工具,無需其他照片編輯軟件,即可插入、剪裁和添加圖片特效。您也可以更改顏色飽和度、色溫、亮度以及對比度,以輕鬆將簡單文檔轉化爲藝術作品。

七、恢復您認爲已丟失的工作。您是否曾經在某文檔中工作一段時間後,不小心關閉了文檔卻沒有保存?沒關係。Word 2010 可以讓您像打開任何文件一樣恢復最近編輯的草稿,即使您沒有保存該文檔。

八、跨越溝通障礙。利用 Word 2010,您可以輕鬆跨不同語言溝通交流。4 翻譯單詞、詞組或文檔。可針對屏幕提示、幫助內容和顯示內容分別進行不同的語言設置。您甚至可以將完整的文檔發送到網站進行並行翻譯。

九、將屏幕快照插入到文檔中。插入屏幕快照,以便快捷捕獲可視圖示,並將其合併到您的工作中。當跨文檔重用屏幕快照時,利用粘貼預覽功能,可在放入所添加內容之前查看其外觀。

十、利用增強的用戶體驗完成更多工作。Word 2010 簡化了您使用功能的方式。新增的 Microsoft Office Backstage™ 視圖替換了傳統文件菜單,您只需單擊幾次鼠標,即可保存、共享、打印和發佈文檔。利用改進的功能區,您可以快速訪問常用的命令,並創建自定義選項卡,將體驗個性化爲符合您的工作風格需要。

 

Excel篇:

一、在一個單元格中創建數據圖表。迷你圖是Excel 2010中的新功能,您可使用它在一個單元格中創建小型圖表來快速發現數據變化趨勢。這是一種突出顯示重要數據趨勢(如季節性升高或下降)的快速簡便的方法,可爲您節省大量時間。

二、快速定位正確的數據點。Excel 2010提供了令人興奮的全新切片和切塊功能。切片器功能在數據透視表視圖中提供了豐富的可視化功能,方便您動態分割和篩選數據以顯示您需要的內容。使用搜索篩選器,可用較少的時間審查表和數據透視表視圖中的大量數據集,而將更多時間用於分析。

三、隨時隨地訪問電子表格。將電子表格在線發佈,然後即可通過Web或基於Windows MobileSmartphone隨時隨地訪問、查看和編輯它們。使用Excel 2010,您可跨多個位置和設備盡享行業最佳的電子表格體驗。

Excel Web 應用程序Office體驗擴展到 Web 上,當您離開辦公室、家或學校時通過Excel Web應用程序即可查看和編輯電子表格。

Microsoft Excel Mobile 2010。通過使用專用於您智能手機Excel移動版本,隨需要實時瞭解信息並立即採取行動。

四、通過連接、共享和合作完成更多工作。通過Excel Web應用程序進行共同創作,您將可以與處於其他位置的其他人同時編輯同一個電子表格。您可查看與您同時處理某一電子表格的人員。所有修改都被立即跟蹤並標記,方便您瞭解最新的編輯位置和編輯時間。

五、爲數據演示添加更多高級細節。使用Excel 2010中的條件格式功能,可對樣式和圖標進行更多控制,改善了數據條並可通過幾次單擊突出顯示特定項目。您還可以顯示負值數據條以更精確地描繪直觀數據結果。

六、利用交互性更強和更動態的數據透視圖。從數據透視圖快速獲得更多認識。您可直接在數據透視圖中顯示不同數據視圖,這些視圖與數據透視表視圖相互獨立,可爲您的數字分析和捕獲最有說服力的視圖。

七、更輕鬆更快地完成工作。Excel 2010 簡化了訪問功能的方式。全新的Microsoft Office Backstage視圖替換了傳統的文件菜單,允許您通過幾次單擊即可保存、共享、打印和發佈電子表格。使用改進的功能區,您可快速訪問最常用的命令並創建自定義選項卡以適合自己獨特的工作方式。

八、可對幾乎所有數據進行高效建模和分析。Excel 2010的加載項PowerPivot提供了突破性技術,如簡化了多個來源的數據集成和快速處理多達數百萬行的大型數據集。業務用戶可通過Microsoft SharePoint Server 2010輕鬆發佈和共享分析信息,其他用戶也可在操作自己的Excel Services報表時利用方便的切片器和快速查詢功能。

九、利用更多功能構建更大、更復雜的電子表格。高級用戶和分析師現在該高興了!使用全新的64位版本Excel 2010,可以比以往更容易地分析海量信息。用戶現在可以分析超過舊版Excel2GB文件大小限制的大型複雜數據集。

十、通過Excel Services發佈和共享。SharePoint Server 2010Excel Services的集成,允許業務用戶將電子表格發佈到Web,從而在整個組織內共享分析信息和結果。用戶可以構建商業智能儀表板並可以更廣泛地與同事、客戶和業務合作伙伴在安全性增強的環境中共享機密業務信息。

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