中小企業管理者對管理軟件應有這些認知

互聯網時代，越來越多的企業管理者意識到企業信息化管理的重要性，當管理者走進市場時，他們發現市場上真正爲中小企業量身定製的管理軟件產品並不多。有不少企業就靠財務軟件實現管理功能，這其實是一種退而求其次的無奈。同大型企業相比，中小企業是麻雀雖小但五臟俱全，同樣需要面對銷售和市場、製造生產、財務會計、人事和組織等管理問題。那麼到底什麼樣的管理軟件比較適合中小企業的使用呢?
中小企業管理者在管理軟件選型之初往往會被導向ERP或者CRM軟件，但是此類軟件其實更適合傾向銷售型的大型集團公司。而真正能解決中小企業實際溝通協作的管理軟件，可以提高辦公效率，完成績效管理、項目流程管理的軟件。
一、企業員工日常工作任務管理
對於中小企業來說，選擇企業管理軟件最基本的功能要求無外乎日常人員管理，工作任務分配，員工內部協作。我們需要清晰地組織架構，企業內的管理層可以部門內部便捷把控，對工作任務快速分配並查看完成進度。員工可以輕鬆找到企業內各個崗位的負責人，更高效的完成工作。
二、企業知識管理與資源共享
知識管理的思想越來越受到管理者的重視。企業最重要的不是選拔和淘汰成員，而是不斷地培養提高成員工作能力，形成良好的競爭機制，只有這樣企業和員工才能共同成長。作爲中小企業，特別需要一個員工學習的資源池。每個員工作爲一個信息的傳播者和獲益者，將有用的信息存儲下來，分享給整個企業活動的參與者。
三、企業項目管理
企業領導對企業各個部門或者各個員工的管控力度不一致，會導致領導與員工對項目發展、觀點南轅北轍。這個矛盾會給企業的發展帶來巨大的風險。建立統一的工作管理平臺，有效監控員工在崗情況、工作進展、企業資源是否過度使用，實現時時的監控調整，在企業管理中是最重要的環節。
四、企業內部溝通及通知
社交網絡不斷火熱，通訊的軟件不斷升值。這些都充分說明了信息溝通在現代社會的重要性。在企業中，順暢及時的溝通可以最便捷的找到問題的最佳解決方案，從而提高工作效率，節省企業運營成本。良好的溝通可以創造1+1遠大於2的價值。企業創造出能讓員工敢於溝通，並且溝通效果良好的平臺，是企業團隊存在發展的基礎。所以做好了順暢的溝通才能算是做好了企業的高效管理軟件.
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