一:不要改變Notes的名字:
在進行嘗試改變Notes的名字當中，您千萬千萬不能進行這樣的選擇 ”File->Tools->User ID->More Options->Change Name”這樣做確實可以改變名字，但您將丟失您的驗證信息
二:不要刪除您的郵件數據庫:
這個問題一般都知道，所以就不多介紹了
三:不要保存或發出沒有檢查拼寫的信息:
俗話說”第一印象最重要”，所以千萬不要給別人發出一篇錯字連篇的郵件或文章，只需一個簡單的操作：”Edit->Check Spelling”.
四:不要取消您的密碼:
Password在Notes中起到非常重要的作用，涉及到安全性，我猜您也不想在您外出或中午吃飯的工夫，陌生人進您辦公室查看您的信息對吧，如果您不是管理員丟失了什麼東東，數據恢復可是很麻煩的哦（在沒備份的情況下，幾乎是不可能恢復的）
五:午餐時不要忘記按下F5:
即使您的身份帳號設有安全Password,工作站無人值守時，也會存在隱患
六:不要讓您的臨時文件堆積如山:
當您打開一個附加文件時，Notes將臨時文件寫在您的硬盤上，這樣的將會造成臨時文件堆滿硬盤
解決辦法：只要您每隔一段時間進行一次清理，檢查您的WINDOWS應用程序目錄，Notes數據目錄和Temp目錄，查找以波浪線（）開頭的文件或後綴名爲TMP的文件，有多少刪多少
七:遇到難題時不要忘記查詢幫助手冊:
八:不要忘記提前保存，經常保存文檔:其目的是儘量避免丟失數據
Lotus Notes用戶的七大常見問題
一 :您的筆記本不能連接到Server:
Question1:每次當您需要遠程使用Notes時，得到錯誤信息：調試解調器不能連接到撥號網絡。
解決方法：電話線路分爲兩種類型：一種是模擬線路另一種是數字線路，您不需要了解良種線路的區別。您秩序知道Notes(以及所有計算機程序)只能通過調試解調器使用模擬線路。如果您遇到上面的Question,其原因可能出在您連接的調試解調器是數字而不是模擬。
二:您無法使用一個文檔的連接:（可能是權限問題）
三:您不能編輯某個域權限問題)
四:您的Server無響應:
解決方法:每種錯誤信息提示一類網絡問題，但您無法控制。因爲您的工作並不是是保證服務器的正常工作，這時請與管理員聯繫
五:無法打開一個數據庫:
Question2:無論何時您想使用一個特定的數據庫，得到這種錯誤:您設有被授權訪問數據庫
解決方法:與您的管理員聯繫，告訴他發生的問題的數據庫的訪問權限列表ACL有錯誤
六:無法使用全文索引:
問:您試圖創建一個新的全文索引，但沒成功
解決方法:如果您創建索引的數據庫位於Notes Server上，多數情況下問題可能在於您的Administrator設置Server不允許進行全文索引，索引佔用大量的硬盤空間，有時候Admin在這一點很小氣
七:您無法刪除您編寫的文章:（權限問題ACL<存取控制列表>