Documents and Settings
百科名片
Documents and Settings文件夾是Windows NT/2000/XP/2003操作系統中用來存放用戶配置信息的文件夾。默認情況下在系統分區根目錄下，其下包括：Administrator、All Users、Default User、用戶文件夾（如圖1）。如果你將隱藏和系統的文件(夾)都顯示出來的話，還會發現諸如LocalService、NetworkService等更多的文件夾。
目錄
1.（一）該挪的挪走
2.（二）該清的清除
1.（一）該挪的挪走
2.（二）該清的清除
一、認識Documents and settings文件夾
Documents and Settings存放了有關用戶當前桌面環境、應用程序設置和個人數據的一些信息。用戶配置文件還包含了用戶登錄計算機時所建立的所有諸如網絡連接、桌面的大小、顏色數、鼠標設置、 “開始”菜單和網絡服務器等。當我們登錄到Windows 2000/XP/2003時系統會自動爲我們建立配置文件。同時，通過向每個用戶提供同他們最近一次登錄計算機時相同的桌面，用戶配置文件可以爲每個用戶提供一致的桌面環境。掌握了該文件夾的相關知識，會給我們優化系統帶來很多方便。下面我們就以windows xp爲例來了解以下該文件夾在實際中的應用。
二、讓多用戶數據共享更方便
windows xp支持多用戶操作，每個用戶都需要用自己的用戶名和密碼登陸。並且各個用戶都會在Documents and settings目錄下生產一個以用戶名爲名的文件夾，在該文件夾中存儲着當前用戶的程序設置和系統配置信息。如果多個用戶要想共同使用電腦中的程序和文件，我們可以通過Documents and settings可以方便的讓多用戶進行數據共享。
（一）讓多個用戶共享開始菜單和桌面：
1、涉及文件夾：
用戶名/「開始」菜單 All Users\「開始」菜單
2、文件夾功能：
「開始」菜單是用來存放每個用戶“開始”菜單內容的文件夾，系統中每個用戶的“開始”菜單中的程序都是有兩部分組成，一部分存放在“用戶名”文件夾下的“「開始」菜單”中；另一部分存放在“All Users\「開始」菜單”中。
3、應用：在“用戶名”文件夾下的“「開始」菜單”文件夾存放的是當前用戶安裝系統時複製的程序的快捷方式；而“All Users\「開始」菜單”文件夾中則存放着各個用戶共用的程序。
如果我們系統中的想讓每個用戶的開始菜單中都顯示計算機中所有程序的快捷方式，這樣可以方便我們運行程序。其實要想使各個用戶都能使用系統中的所有程序。我們可以將需要共享程序的快捷方式複製到“All Users\「開始」菜單”文件夾中即可。隨後再將用戶名下面的“「開始」菜單”文件夾下的所有程序的快捷方式複製到“All Users\「開始」菜單”中。而以後再安裝程序時，我們只要將快捷方式的複製路徑改爲“All Users\「開始」菜單”文件夾。這樣以後在安裝程序，其快捷方式就會直接被複制到“All Users\「開始」菜單”文件夾中。修改時在“運行”對話框中鍵入“Regedit”，打開註冊表編輯器，隨後已經展開KEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Shell Folders分支，在右側的鍵值中找到“Programs”子鍵，雙擊該子鍵，彈出一個“編輯字符串”對話框，在下面的“數值數據”項的路徑改爲“C:\Documents and Settings\All User\「開始」菜單\程序”即可。
提示：通過此方面我們還可以實現各個用戶的桌面文件的共享。
（二）讓多用戶上網更方便：
1、涉及的文件夾：
收藏夾：該文件夾位於每個用戶名目錄下。
2、文件夾功能：
上網時我們收藏的網址都會保留在這個文件夾中。
3、應用：
經常上網的用戶都會將自己喜歡的網站地址收藏到收藏夾中，這樣便於以後使用。可是如果進入其它用戶後我們還需要重新收藏需要的網站地址，如果將在每個用戶中收藏的網址都放到同一個文件夾中，這樣就可以在任何用戶下都可以快速找到喜歡的網站了。修改時首先指定一個收藏網址的文件夾，然後將其它用戶名下的收藏夾中的網址都複製到該文件夾。爲了讓以後我們在每個用戶收藏的網址都保存到該文件夾中，我們需要在註冊表中修改該文件夾的路徑。啓動註冊表編輯器，按照上面的方面找到Shell Folders分支，隨後在該分支中雙擊“Favorites”子鍵，打開該子鍵的“編輯字符串”對話框（如圖2），在該對話框的“數值數據”項中輸入指定收藏夾的位置即可。隨後其它用戶也按照此方法進行修改。以後每個用戶收藏的網站都會保存指定的文件夾中了。
（三）讓多用戶訪問網上鄰居更方便
1、涉及文件夾：
Nethood：該文件位於每個用戶目錄中。
2、文件夾功能：
該文件夾保存着每個用戶使用網絡鄰居時保存在網絡鄰居中的共享文件夾的快捷方式，有了這些快捷方式，我們可以快速的打開需要的共享文件夾。
3、應用：
如果將每個用戶訪問網上鄰居的快捷方式都保存到指定的文件夾中，這樣我們就可以在任何用戶環境中快速的訪問同一網段內計算機的共享文件夾了，給我們文件共享帶來了方便。修改時打開註冊表編輯器，在Shell Folders分支下找到“Nethood”子鍵，隨後打開該子鍵的“編輯字符串”對話框（如圖3），在該對話框的“數值數據”項中輸入指定文件夾的位置即可，其它用戶也按照此方法進行修改。以後我們就可以在各個用戶通過網上鄰居訪問過的共享文件夾的快捷方式都會保存在該文件夾中了
（四）共享IE下載文件緩衝區
1、涉及文件夾：
Temporary Internet Files：該文件夾位於每個用戶目錄下的Local Settings文件夾中。
2、文件夾功能：
Local Settings：該文件夾保存了應用程序數據、歷史和臨時文件。我們在運行系統中安裝的程序時，程序會自動提取到該文件夾中應用程序的數據。
Temporary Internet Files：IE下載文件緩衝區。使用IE瀏覽器瀏覽網頁時，系統會自動將瀏覽過的網頁內容放在這個目錄中，當你再次打開相同的網頁時系統會從這個目錄中進行提取，這樣可以加快瀏覽的速度。
3、應用：在每個用戶的文件夾下都有這樣一個龐大的緩存文件夾。IE文件緩衝區雖然可以加快網頁速度，但是體積也比較龐大。這樣浪費不少我們的硬盤空間，因此我們可以將所有用戶的IE緩存文件都放入同一個文件夾中，這樣即可以節省磁盤空間，也給我們多用戶上網帶來方便。修改時用右鍵單擊IE圖標，選擇“Internet 屬性”命令，隨後打開“Internet 屬性”對話框。在“常規”標籤項中找到“Internet 臨時文件”項，單擊“設置”按鈕彈出設置對話框（如圖4），在該文件夾中單擊“移動文件夾”按鈕，在此選擇指定用戶下的文件夾即可。隨後其它用戶也按照此方法進行修改。
（五）隨時隨地提取文件
1、涉及文件夾：
My Documents：該文件夾位於用戶目錄下。
2、文件夾功能：
該文件夾是每個用戶常用的“我的文檔”文件夾，該文件夾中保存着我們的一些文件、數據等。程序默認情況下“我的文檔”中包括一下幾個文件夾：
My Pictures：存放用戶圖片文件，默認會把圖片下載到這裏。
My Music：存放用戶音樂文件，默認會把音樂文件保存到這裏。
My Library：存放用戶文庫文件。
My eBooks：存放用戶電子書文件。
3、應用：
“我的文檔”位於在每個用戶的目錄下，如果你的計算機使用的是多個系統，這樣每個用戶保存文件顯得有些零亂，查找文件也非常不方便。其實我們在系統中讓多個用戶使用一個“我的文檔”，將所有文件都保存到“我的文檔”中，這樣對我們提取、修改文件非常的方便。修改時，在桌面“我的文檔”圖標中單擊右鍵選擇“屬性”命令，隨後彈出一個“我的文檔 屬性”對話框（如圖5），在該對話框中的“目標文件夾”文本框中輸入指定文件夾的路徑，隨後單擊“確定”即可。安裝此方法將其它用戶的“我的文檔”改爲該文件夾。以後每個用戶都可以隨時在這個文件夾中提取文件了。
三、個性化設置讓操作更快捷
（一）打造自己的程序模板：
1、涉及文件夾：
Templates 該文件夾位於用戶目錄文件夾下
2、文件夾功能：該文件夾中存儲着常用程序的模板文件，如winword.doc、powerpnt.ppt、excel.xls等，模板就是包含有段落結構、字體樣式和頁面佈局等元素的樣式。它決定了文檔的基本結構和設置的樣式。
3、應用：瞭解了模板的功能外，我們可以在該文件夾中按照自己的需要，設置一個個性的模板。新建模板時，在該文件夾空白處右擊，選擇“新建→Microsoft Word 文檔”命令新建一個Word文件，重命名爲winword2.doc。雙擊該文件隨後對其中的字體、字形、頁面大小等作一些個性設置，並保存該文件。以後在“資源管理器”中右擊，選擇“新建→Microsoft Word 文檔”命令，再雙擊新建的文檔，你就會發現，它已經套用了我們在winword8.doc中的設置了（如圖6）。
（二）打造個性右鍵發送功能
1、涉及文件夾：
SendTo：該文件夾位於用戶目錄文件夾下
2、文件夾功能：
發送文件夾。該文件夾中的內容對應於鼠標右鍵菜單中發送項中的內容，你可以在這裏面進行添加或修改發送菜單中的項目。
3、應用：我們通過右鍵發送菜單可以快速的對指定的文件進行相關處理，如發送到“我的文檔”、對指定的文件快速壓縮包、快速發送郵件等，這樣給我們平時的操作帶來了方便。其實我們還可以將自己經常使用的文件夾（如U盤）的快捷方式複製到SendTo中，以後在單擊右鍵選擇“發送到”命令時，我們就可以看到該菜單下多出了一個U盤的盤符（如圖7）。這樣以後我們就可以通過“發送”菜單快速的將指定的文件發送到U盤上。
四、通通透透給系統減肥
在Documents and settings文件夾中除了可以對用戶的上述各項進行設置外，我們還可以利用該文件夾給系統所在的分區進行減肥。
（一）該挪的挪走
1、移動我的文檔、IE緩存文件夾：爲了減少C分區中的垃圾和碎片文件，我們可以將一些文件夾移動到其它分區，如我的文檔，可以將這個文件夾移動到E盤或其它分區中。我們還可以將IE的緩存文件夾和OE郵件文件夾移到其它分區。移動我的文檔和IE緩存文件夾時我們可以安裝上面介紹的方法即可，下面我們來看看如何移動OE郵件文件夾。
2、移動OE存儲文件夾：啓動OE在程序的主界面單擊“工具”菜單下的“選項”命令，隨後彈出“選項”對話框，切換到“維護”標籤項下單擊“存儲文件夾”按鈕（如圖8），程序彈出郵件存儲路徑，默認郵件保存到C:\Documents and Settings\“用戶名”\Local Settings\Application Data\Identities\{5146AEDC-172E-4868-A96C-ACC2CD223F2D}\Microsoft\Outlook Express，單擊“更改”按鈕，將該路徑保存到其它分區。重啓OE即可生效。
3、移動Temp
TEMP文件夾位於每個用戶目錄下的Local Settings中，這是系統的臨時文件夾。在系統和軟件的運行過程中會產生很多臨時的文件，就存放在這個目錄中。爲了減少C盤上的垃圾文件我們可以將它移到其它分區。移動時右鍵單擊“我的電腦”，選擇“屬性”命令，彈出“系統屬性”對話框，切換到“高級”項下，單擊“環境變量”按鈕，彈出“環境變量”窗口（如圖9），在“用戶變量”項中選擇“TEMP”隨後單擊下面的“編輯”按鈕，在變量值中輸入一個其它分區的地址，隨後單擊“確定”即可。以後系統臨時文件就會保存到指定的文件夾中。
（二）該清的清除
1、定期清理臨時文件夾
雖說Temp和Temporary Internet Files文件夾都移動到其它分區，時間一長這些文件夾中會保存很多的臨時文件，佔用很大的硬盤空間，因此我們需要定期對這些文件夾進行清理。清理Temp文件夾時我們可以直接進入該文件夾刪除裏面的文件即可，而清理Temporary Internet Files文件夾時，我們右鍵單擊IE圖標，選擇“Internet 屬性”命令，隨後彈出“Internet 屬性”對話框，在該對話框中單擊“刪除文件”按鈕，隨後在彈出的“刪除文件”對話框中勾選“刪除所有脫機內容”複選框，隨後單擊“確定”按鈕即可將IE緩存文件進行刪除。
2、定期清除上網的歷史記錄
每次上網的歷史記錄會都會保存在位於Documents and Settings文件夾的每個用戶目錄中Local Settings目錄裏面。時間一長這裏也有很多無用的網址，因此我們需要定期清理，清理時，在“Internet 屬性”對話框中單擊“清理歷史記錄”按鈕，即可將該文件夾中的歷史記錄清除。
提示：歷史文件夾。IE瀏覽器有一個功能可以自己記錄用戶瀏覽過的網址，這個目錄就是用來存放這些網址的。
五、讓系統更安全：
Documents and settings文件夾是用戶用來存放用戶配置信息的文件夾，往往會通過該文件夾泄露一些隱私。
（一）別讓小甜餅泄密：
Cookies又叫小甜餅，是你在瀏覽某些網站時，留在你硬盤上的一些資料，包括用戶名、用戶資料、網址等等。該文件夾位於Documents and Settings文件夾的每個用戶目錄中。因此我們可以將這些文件夾中的文件進行清理，保證數據的安全。清理是在“Internet 屬性”對話框中單擊“刪除Cookies”按鈕，即可將該文件夾中的Cookies信息。
（二）Win XP中爲重要文件設置專用文件夾
如果Win XP中的用戶比較多，爲了安全，我們可以將某些文件夾設置成個人專用文件夾，別人無法查看與更改專用文件夾中的內容。不過，在使用該項功能之前，你的驅動器分區格式必須是NTFS格式。
打開“我的電腦”，然後雙擊打開C盤中的“Documents and Settings”文件夾，並選擇指定的用戶文件夾。用鼠標右鍵點擊用戶配置文件中的任意文件夾，並從彈出的右鍵菜單中選擇“屬性”命令。在彈出窗口中選擇“共享”選項卡，並選中“將這個文件夾設爲專用”複選框，這樣專用文件夾就設置成功了。
（三）找回暫存盤文件：
在使用電腦時往往會因爲斷電等現象會出現死機現象，這樣我們在Word中來不及存檔的文件就隨之東流了，給我們的工作帶了影響。其實word文檔在我們沒有存盤之間會將一些文檔存放在C:\Documents and settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Word ，所以重開機時進入該文件夾就會找個檔名爲 XXX.asd 文件，這個文件就是你剛辛苦輸入的文件，我們可以將該文件改名爲XXX.doc，用word打開這個文件你看看，怎麼樣剛剛辛苦打的文件是不是又出現了。
六、及時數據備份
程序安裝系統前對系統的中的一些需要的程序或系統進行相應的設置：如收藏夾、IE緩存文件共享等，這樣如果系統癱瘓或重裝系統時，還要重新設置非常麻煩，爲了減輕重複的操作，在對系統設置後可以對這些設置進行備份，以便不測
（一）備份Application Data文件夾：
Application Data是應用程序數據文件夾。在於Documents and Settings文件夾中，每個用戶都對應一個Application Data文件夾，同樣每個用戶由於使用的軟件不同，目錄內容也不相同。包括任務欄中的快捷方式，輸入法的一些文件等等。根據你係統中使用不同的軟件，該目錄中的內容也有所不同。因此我們爲了方便系統安裝，在安裝新系統前可以對該文件夾中相關項進行備份。
（二）備份開始菜單：
如果你安裝系統後一些程序都安裝到了其它分區，在安裝系統後很多程序還可以直接使用，如winzip、windows優化大師等，可是這些程序在開始菜單中缺少了快捷方式，因此我們在安裝系統前可以對開始進行備份。
（三）備份註冊表文件：
我們每次安裝系統後都要對系統進行優化設置，這些設置都保存在註冊表文件中，NTUSER.DAT、ntuser.ini、ntuser.dat.LOG三個文件是註冊表部分文件，它會作用於單個用戶。存儲了“資源管理器”、任務欄、網絡打印機、在控制面板中用戶設置、附件設置（包括計算器、時鐘、記事本、超級終端等）應用程序設置。因此我們可以在其它分區進行對這三個文件進行備份。
怎麼樣，通過上面的介紹你是不是對Documents and settings文件夾有了更進一步的瞭解，是不是給我們優化系統帶了很多方便