1、讓你的行動井井有條
你最好爲你每一天和每一週的行動制訂個計劃，否則就只有按照不時放在你桌上的東西去分配你的
時間。
也就是說，你完全由別人的行動來決定你辦事的優先與輕重次序。
這樣你將會發覺自己犯了一個嚴重錯誤——每天只是在應付問題。
2、依安排行事
爲了更好地實施你的計劃，完善你的行動，建議你每天保持兩種工作表，而且最好在同一張紙上。
這樣一目瞭然，也便於比較。
在紙的一邊或在你的記事本上列出某幾段特定時間要做的事情，如開會、約會等。在紙的另一邊列
出你“待做”的事項——把你計劃要在一天完成的每一件事情都列出來。然後再審視一番，排定優先順
序。
在最重要的事項前標上特別記號。
因此，你要排出一、二段特定的時間來辦理。如果時間允許，再按優先順序儘量做完其他工作。不
要事無鉅細地平均支配時間，同時你要留有足夠的時間來彈性地處理突發事項，否則你會因小失大，爲
完不成主要工作而泄氣。
3、分階段行事
當你發覺自己在拖延一項重要的工作時，你可以儘量把它分成許多小而易於立即去做的工作，而不
要強迫自己一下子完成整個工作，但要做好你表中所列的許多“階段工作”中的一項。
4、將行動充斥你的時間
你可以在隨身的約會記事本內頁夾五六張小卡片。這種做法很有用。每當你想到了一個好主意，或
要開列一張表，或看到一些你要抄錄下來的東西，就可以使用所攜帶的卡片。
不要認爲這種零碎的時間只能用來例行公事或辦些不大重要的雜事。
最優先的工作也可以在這少許的時間來做。如果你的時間因爲那些效率低的人的影響而浪費掉了，
請記着：這還是你自己的過失，不是別人的過失。
5、今天是行動唯一的時間
最重要的是，良好地管理自己時間的員工應該認識到一點，今天是我們惟一能夠運用的時間，一定
要合理支配。過去已經是一去不復返，未來只是意念中的事。世界上每一件事情的完成，都是由於某一
個人或某些人認識到了一點，只有今天是行動的唯一時間。
有一位哲學家說過：
昨天是一張過期作廢的支票。
明天是一張尚未兌現的期票。
今天是可以流通的現金。
如果你真的打算有點成就，就請合理地利用自己有限的時間，並且在有限的時間內採取對你最有效
果的行動。