爲什麼要做計劃和寫總結?

 在不少員工看來,很多工作有時幾乎都是千篇一律的,也因此覺得做計劃寫總結完全沒有意義,更是件無關重要的事。“難道我的上級還不知道我在做什麼?難道是我工作彙報還不夠及時細緻?……”首先,拋開疑問,我們應該明確,做計劃的第一目的不是給領導看,而是給自己看。那麼反過來,我們又爲什麼要給自己做計劃寫總結?

工作要有目標。不僅領導要知道你的工作目標是什麼,個人更要清楚自己需要做什麼工作,達到什麼樣的效果,只有清楚了目標,才能保障執行。有員工覺得,“計劃趕不上變化”,既然這樣爲什麼還要做計劃呢?正因爲計劃不是一成不變的,做計劃的意義才真正存在,因爲我們不是樹一個標杆放在那裏,就可以稱之爲計劃,而是要不斷細化它,使它成爲一個可行的、具有執行保障的行動,這樣的計劃纔不是“紙上談兵”。所以,你大可以放心,即使看起來千篇一律的工作,計劃仍然是有必要的,而且也不會是完全一樣的。制定計劃,重要的是提醒自己究竟應該做什麼。彙報工作只是第二目的。

工作要有結果。打消工作積極性最大的原因,就是沒有成就感。總結是鼓舞自己的一個簡單有效的方法。或許你的領導還沒有來得及發現你的成績,但是,你仍然需要證明自己。做一份漂亮的總結吧,經驗成果都可以一一展示出來,既然這是工作努力的結果,爲什麼要讓它默默無聞?

其實計劃絕不像你想象的那麼複雜,在今目標平臺,簡單的1、2、3例出提交即可。早上十分鐘的今日計劃,可以說是清晨的一劑咖啡,強化一下工作內容,就再也不會覺得忙了一天,像是瞎忙了。每天下班十分鐘,總結一下今天的工作成果。總結不僅是對執行結果的描述,通過有條理的、對照性的思考,更容易發現執行中被忽略的問題,因而對於第二天的日計劃有着很強的指導性。

現在,你不再會因爲什麼要寫計劃做總結而有疑問了吧。

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