一個服裝廠移動互聯時代的辦公素描

 製衣公司是典型的製造業企業,企業中設計部門、採購部門、生產部門、市場銷售部門一應俱全。在今目標的用戶中就有大量的服裝生產企業,其中安徽蚌埠的一個服裝廠的應用十分典型。爲了讓更多的服裝類企業用好今目標,我們對地處安徽的這個並不發達的二線城市的用戶進行了遠程採訪(應用戶要求省略了公司名稱)。

以下是訪談內容。

 

本文的主角——製衣公司地處安徽蚌埠,雖然偏遠,但藉助安徽豐富的勞動力資源,公司的業務遍及華北和華東地區,公司2011年年銷售額達到5億元。

說起來很都人可能不相信,這家深處二線城市有800名員工的傳統制造公司居然已經實現了“雲辦公”,藉助今目標工作平臺公司實現了對分佈在華北、華東的十多個銷售辦事處進行管理,銷售部門和設計部門、生產部門、採購部門進行遠程協同。

他們是如何使用今目標的呢?

 

銷售總監:利用今目標,我找到了決勝千里之外的感覺。

公司的12個銷售辦事處分佈在華北、華東地區,工裝、制服是公司主要盈利點,銷售人員要不停地在各地參加各種投標活動,以往爲了做出高質量的標書,我們需要總部設計人員的支持,設計人員需要和我們到銷售一線。而公司的設計人員有限,每天都疲於奔命。使用今目標企業工作平臺後,我們直接在今目標上開設投標文件櫃,銷售人員提出需求,設計人員在總部設計,形成的文件直接在文件櫃中存放,銷售人員直接在當地打樣。這大大節省了設計人員的時間,現在公司一個設計人員可以同時參與多個銷售團隊的工作。

 

採購經理:提早準備,先下手爲強。

公司的銷售活動的進展信息採購經理可以隨時查閱,採購經理可以每天跟進銷售人員標的進展,提前開始預詢價,即時掌握各種原料的需求及價格。當正式的銷售合同簽訂後,銷售經理得到批准後可以迅速組織採購活動。不僅確保了原料供應,同時也能爭取到比較優惠的價格。

 

設計師:素材網中,隨時隨地可以辦公。

公司啓用今目標企業工作平臺後,把訂單資料、樣衣、工藝單、樣板、排料圖、產品標準工序等相關的電子文件,上傳至今目標文檔,與全國各區域的分部及時共享,省去了把文件轉來轉去的麻煩。以往有大的標要投的時候,我們需要隨時在辦公室等候銷售人員提出的修改意見。現在,我們不用在辦公室裏無聊的等待了,有緊急情況的時候在家裏也可以把活幹了。

 

今目標推薦:

不論我們的行業多麼傳統,“雲辦公”距離我們僅僅一步之遙。只要我們勇於嘗試,工具就能夠發揮出價值。

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