5S管理起源於日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業獨特的一種管理辦法。“5S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)和素養(Shit- suke)這5個詞的縮寫。因爲這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”,所以簡稱爲“5S”,開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養爲內容的活動,稱爲“5S”活動。
5S管理的含義
■整理
就是區分必需和非必需品,現場不放置非必需品:
△將混亂的狀態收拾成井然有序的狀態
△5S管理是爲了改善企業的體質
△整理也是爲了改善企業的體質
■整頓就是能在30秒內找到要找的東西,將尋找必需品的時間減少爲零:
△能迅速取出
△能立即使用
△處於能節約的狀態
■清掃
將崗位保持在無垃圾、無灰塵、乾淨整潔的狀態,
清掃的對象:
△地板、天花板、牆壁、工具架、櫥櫃等
△機器、工具、測量用具等
■清潔
將整理、整頓、清掃進行到底,並且制度化;管理公開化,透明化。
■修養
對於規定了的事,大家都要認真地遵守執行。
△典型例子就是要求嚴守標準,強調的是團隊精神
△養成良好的5S管理的習慣
5S管理的主要功用 (1) 讓客戶留下深刻的印象;
(2) 節約成本,實施了5S的場所就是節約的場所;
(3) 縮短交貨期;
(4) 可以使我們的工作場所的安全係數十分有效地增大;
(5) 可以推進標準化的建立;
(6) 通過5S可以極大地提高全體員工的士氣。
營銷5S的管理
營銷“5S”管理包括市場5S管理、客戶5S管理、產品5S管理、營銷代表5S管理。
市場5S管理
1、整理
第一步:將市場分爲“已開發市場”和“未開發市場”
第二步:將已開發市場按成長空間、良性程度、銷售額分成三類
將未開發市場按市場容量、市場發育程度、競爭秩序分成三類
第三步:將已開發市場中銷售額小且久無增長甚至下降的市場、無增長點的市場、貨款拖欠嚴重甚至出現壞死帳的市場列入淘汰市場,處理善後問題後予以廢棄;
將未開發市場中市場容量小的市場、市場需求尚未啓動或消費仍然維持疲乏的市場、競爭對手衆多造成價格紊亂、產品魚龍混雜且經銷網絡躁動的市場列入擱置市場。這些市場若進入可能有小的銷量,但要付出大的代價,直至身心疲憊。
2、 整頓
第一步:對已經過淘汰和擱置後的市場進行評審排序
第二步:對每一分類排序在最後20%的市場予以放棄(特殊除外,但切忌貪小而不棄,或僅憑一線希望而窮追,雖有成功者,機率極低)
第三步:對餘下的市場按時間緊急性和重要性(包括銷量和影響力)進行評審並錄入《市場動態表》
3、 協調
第一步:查實各市場及相關市場間現存阻礙市場發展的問題及原因
第二步:協調並理順市場內及相關市場間各種關係
第三步:依二、八公理,將80%的精力投入到20%最重要的市場上。
4、 維護
定期(例如三個月)或不定期重複上述三個步驟,確保重要的市場得到應有的重視和投入,確保營銷人員80%的精力都致力於20%重要市場的運作,以達成市場、營銷人員、企業三贏的良好勢態。
5、 卓越
優秀的市場管理必然培育出優秀的市場,優秀的市場必然培育出優秀的網絡、優秀的客戶、優秀的營銷員、優秀的產品,而這些因素將使企業持續穩定發展,從而走向卓越。
客戶5S管理
1、 整理
第一步:將客戶分爲成熟客戶和潛在客戶
第二步:將成熟客戶按銷售額、回款速率、增長空間分成三類
將潛在客戶按預測銷量、開發難易程度、資金運作狀況分成三類
第三步:將成熟客戶中銷售額極小或作爲“冰山產品”的客戶列入懸置客戶
將成熟客戶中回款速率時時超低、屢次違反回款規定的客戶列入淘汰對象
將成熟客戶中增長空間小的客戶列爲託管客戶,由銷售部主管定期拜訪,維護關係
將潛在客戶中預測銷量小、開發難、資金短缺的客戶列入懸置客戶
2、 整頓
第一步:將已整理後的客戶進行評審排序
第二步:將每一分類排序在最後20%的客戶予以放棄(特殊除外)
第三步:對餘下的客戶根據銷售額、回款速率、潛在效益進行綜合評級,並錄入〈客戶動態表〉
3、 協調
第一步:查實並分析客戶存在的問題及原因
第二步:從客戶的利益出發,協助客戶如何改進及提升競爭力,成爲一個有發展優勢、好信譽的優秀客戶
第三步:進行關鍵客戶的重點管理
4、 維護
定期(例每個月)或不定期重複以上三個步驟。切記:80%的銷量集中在20%的大客戶手裏,而80%的利潤則集中在20%的優秀客戶手裏;誰擁有了優秀客戶,誰擁有長遠發展的巨大空間。
5、 卓越
優秀客戶的培育是現代營銷的一項重要內容,營銷人員的良好心態和較高的素質則是培育一流客戶的重要保證,要化“客戶倒向”爲“客戶嚮導”,爲客戶提供培訓、協助,打造雙贏的合作環境,如果一味遷就客戶,甚至迎合客戶的某些不良嗜好,可能會得到短期、即期的利益,卻必將付出長遠利益的代價,商業競爭的智能化將愈來愈垂青於卓越管理者!