OA辦公系統設計的7大原則

“企業實現信息化的第一步，就是上OA”隨着這句口號的響起，OA辦公系統在企業普及開來，與此同時，OA用戶對系統的要求也逐漸提高，怎麼樣才能讓用戶滿意，是每一個OA系統設計者的和廠商需要共同思考的一個問題。
基於用戶的需求考慮，OA辦公系統設計需要遵循7個原則：
1. 規範性；
最基本的條件，遵循統一的國家規範公文格式和交換接口標準。
2. 整體性；
系統整體設計能有效的實現後臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統標準化程度高。
3. 安全可靠性；
採用最成熟的技術平臺，支持身份認證技術、安全加密技術;數據在傳輸過程和數據庫中採用高加密技術，保證數據的安全性。分不同的角色控制信息數據，採用橫向和縱向結合的矩陣權限控制模式，保障OA系統用戶的信息安全。
4.靈活性；
安全可靠穩定不代表一成不變，在日常工作中，不可避免地需要進行機構及人員的調整， OA系統必須能提供充分的變更與擴展能力，適用機構及人員的調整。
5.易用性；
系統的設計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。
6.擴展性；
計算機技術不斷髮展，應用環境，系統硬件及系統軟件都會不可避免將被更新，系統的可擴充性及版本的兼容性，直接影響着應用系統和用戶需求的發展和功能的提升。因此，OA系統設計開發時要注意擴展性，使其適應調整並且具有與其它系統的接口能力，利用各系統功能之長，進行優勢互補。
7.先進性；
開發OA系統，不能只限於當下的使用，還要注重其之後的升級更新，因此選用的硬件設備及操作系統、數據庫產品、應用軟件要具有先進性及成熟的技術與產品。
遵循7大原則，設計符合用戶要求，安全可靠，適應能力強的企業OA，中國數據。