IT管理怎樣擁有“完美視力”

    上篇博文中,我們探討了運用二八法則決定IT標準化與定製化的問題,那麼在IT管理/IT服務中又該如何選擇呢?
“20/20 Vision”(20/20視野)?
    我們先來說說“20/20 Vision”,首先介紹一點背景知識吧。“20/20 Vision”是一句常用的西方術語,用來形容一個人擁有完美的視力。其衡量基準是平均人羣從20英尺(約6米)處可以清晰看見目標。當我們說一個人“20/20 Vision”時,是指在沒有眼鏡的輔助下,他可以從20英尺處清晰地看到目標。如果一個人患有近視達“20/40”,是指他在20英尺處才能看到的目標,正常視力者在40英尺外就可以看見;而患有遠視達“20/10”的人,是指他在20英尺外看到的目標,正常視力者需要在更近的10英尺才能看到。如果您曾做過視力測試,您應該會被要求遮住一隻眼睛,閱讀斯內倫視力表來測試的視敏度。在這兒我給出了一種斯內倫視力表的圖片。對近視或遠視患者來說,都應當遵照醫囑佩戴眼鏡,那可以將視力校正到非常接近20/20。
斯內倫視力表
   所以當我提到IT管理/IT服務的“20/20 Vision”時,我指的是您的IT管理/IT服務與完美平衡的比對。
IT服務中的標準化
    上一篇中我談了IT中標準化和定製化的關係。而在IT服務方面,提到標準,就不得不提最典型的例子ITIL(IT基礎架構庫)。ITIL之所以成功地成爲標準的原因是英國政府對更優IT服務的需求,從公衆和私營企業裏採集信息並定義了框架,尤爲重要的是(英國政府)將其與公衆進行分享。
    在上世紀九十年代晚期,企業通常採用發送RFI(信息徵詢)的方式來了解每一家服務提供商的服務交付方法,並進行比較以便決定哪家擁有更好的服務和價值。但想象一下,這不是簡單的蘋果與蘋果的比較,而是蘋果與橘子甚至西瓜進行比較,很難比較出一個所以然,當然更難弄清楚自己是不是做出了正確的選擇。
80%的標準化降低成本
    近年來,我們收到的幾乎所有RFPs(提案徵詢)都要求服務提供商符合ITIL標準。因此大部分(80%)的提案就只是服務提供商想方設法證明自己在交付服務的時候符合ITIL指導方針就行了。先前那些準備提案的成本,及客戶評估這些提案的成本都顯著地降低了,這就是標準化帶來的巨大好處。
20%的獨特性體現服務差異

    但是絕對不要輕視這剩下20%的重要性,包括服務是如何根據客戶的特點而進行的定製,交付和管理的方法論,以及不斷追求卓越的持續驅動。本質上說,這些就是一個提案和其他服務商與衆不同的差異化。
    因此,針對同一RFP的不同提案,通用部分(80%)一定是拼價格的,反之服務提供商的差異化創造了價格差異。這也導致了企業在提案之間進行評估和決定的差異。
保持獨特性與標準化的平衡   
    如果您理解了上述內容,我希望您可以開始意識到在獨特性(20%)和標準化(80%)之間保持平衡的重要性。過多的標準化固然降低成本,但同時也降低了您的競爭力,最終歸於最低價格競爭。而過多的獨特性則會增加您的成本。
實現IT服務標準化的方法
    有許多種方法可以標準化IT,隨便舉幾個例子:
-         基於ITIL的服務支持與服務交付
-         IEEE, ITU和ISO標準
-         通用格式例如 HTML, PDF, JPG, DOC, XLS, PPT
    IT服務商將標準化引入自己的服務和產品中來,就可以通過分攤開發和運營而降低成本。這些工具例如Dashboard(儀表盤系統),E-Service Desk,服務檯框架,IT資產管理,SOE(標準操作環境)等等,都可用來幫助企業 標準化IT服務,並使企業通過成本的降低而獲得競爭優勢。
IT服務的“20/20 Vision”
    所以我會說,如果運營IT服務按20%獨特性(另外80%基於標準化)進行時是完美平衡,即實現了IT服務的“20/20 Vision”,相比之下,您的IT服務現狀情況如何呢?
您在IT服務、IT管理方面是否也擁有“20/20 Vision”呢?

 
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