EXCEL基本技巧

1、Excel標題打印每頁出現：
頁面設置—工作表—打印標題，點擊表格行、列即可。
2、多個Excel工作表的頁眉和頁腳同時設置：
按下Ctrl鍵，用鼠標點擊左下角要設置頁眉和頁腳的工作表，然後打開“頁面設置”即可。
3、Excel斜線表頭的畫法：
只畫一條斜線，可選中要畫斜線的表頭，按右鍵選擇“設置單元格格式—邊框”，點擊斜線即可。畫兩條及兩條以上的斜線，在菜單欄中選擇“視圖—工具欄—繪圖”中選擇“直線”，連接即可。
4、Excel中多個單元格求和的方法：
選擇合計的位置，按菜單欄的合計符號“∑”，跳出公式SUM（），如（）中有內容，將他刪除，然後按下Ctrl鍵，用鼠標點擊要合計的單元格，點擊公式欄的勾即可。
5、Excel中多個單元格相同公式的輸入方法：選中公式單元格，按“複製”，再按下Ctrl鍵，點擊要設置公式的各單元格，按粘貼即可。
6、Excel單元格輸入文字換行的方法：
輸入文字，按“Alt+Enter”即可。
7、Excel中輕鬆切換中英文輸入法：
選中需要輸入中文字體的單元格，打開菜單欄“數據—有效性”，在數據有效性中選擇“輸入法模式”，在模式中選擇“打開”，單擊“確定”即可；輸入英文字體，只要在模式中選擇“關閉”，單擊“確定”即可。
8、Excel中讓窗口這樣固定：
如固定頂部第一行、左邊第一行，那麼單擊B2單元格，然後單擊“窗口—折分”命令，再單擊“凍結窗格”命令即可。
9、Excel單元格數據斜向排：
選中需要斜向排的單元格，打開“工具—自定義—命令—類別—格式”，在“命令”列表中找到“順時針斜排”或“逆時針斜排”，將他們拖到菜單欄合適位置即可。
10、Excel中快速互換數據：
假定將A1、B1互換數據，按下鍵，再將鼠標按左鍵在A1上，成十字箭頭時，拖到B1上，使B1右邊成虛線，放鼠標即可11、我們在輸入面積和體積時，經常要輸入平方(上標2)和立方(上標3)。在Excel中輸入這兩個上標，有一個非常簡便的方法：在按住Alt鍵的同時，按下小鍵盤上的數字“178”、“179”即可輸入“上標2”和“上標3”。
Excel進階技巧（一）
　　11.無可見邊線表格的製作方法　　對Excel工作簿中的表格線看膩了嗎？彆着急，Excel的這些表格線並非向人們想象的那樣是必需的，它也是可以去掉的，我們也可以使整個Excel工作簿變成“白紙”，具體步驟爲：
　　1.執行“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框。
　　2.單擊“視圖”選項卡。
　　3.清除“網格線”選項。
　　4.單擊“確定”按鈕，關閉“選項”對話框。

　　12.快速輸入大寫中文數字的簡便方法　　Excel具有將用戶輸入的小寫數字轉換爲大寫數字的功能（如它可自動將123.45轉換爲“壹佰貳拾叄點肆伍”），這就極大的方便了用戶對錶格的處理工作。實現這一功能的具體步驟爲：　　1.將光標移至需要輸入大寫數字的單元格中。　　2.利用數字小鍵盤在單元格中輸入相應的小寫數字（如123.45）。
　　3.右擊該單元格，並從彈出的快捷菜單中執行“設置單元格格式”命令。
　　4.從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數字”選項卡。
　　5.從“分類”列表框中選擇“特殊”選項；從“類別”列表框中選擇“中文大寫數字”選項。
　　6.單擊“確定”按鈕，用戶輸入的123.45就會自動變爲“壹佰貳拾叄點肆伍”，效果非常不錯。
　　13.在公式和結果之間進行切換的技巧
　　一般來說，當我們在某個單元格中輸入一些計算公式之後，Excel只會採用數據顯示方式，也就是說它會直接將計算結果顯示出來，我們反而無法原始的計算公式。廣大用戶若擬查看原始的計算公式，只需單擊“Ctrl-`"鍵（後撇號，鍵盤上浪線符~的小寫方式），Excel就會在計算公式和最終計算結果之間進行切換。不過此功能僅對當前活動工作簿有效，用戶若擬將所有工作簿都設置爲只顯示公式，則應採用如下方法：
　　1.執行“工具”菜單的“選項”命令，打開“選項”對話框。
　　2.擊“視圖”選項卡。
　　3.選“窗口選項”欄中的“公式”選項。
　　4.單擊“確定”按鈕，關閉“選項”對話框。

　14.　　Excel具有自動填充功能，它可幫助用戶快速實現諸如“第1欄”、“第2欄”…“第10欄”之類的數據填充工作，具體步驟爲：
　　1.在A1、B1單元格中分別輸入“第1欄”、“第2欄”字樣。
　　2.用鼠標將A1:B1單元格定義爲塊。
　　3.爲它們設置適當的字體、字號及對其方式（如居中、右對齊）等內容。
　　4.將鼠標移至B1單元格的右下角，當其變成十字形時，拖動鼠標向右移動，直至J1欄爲止。
　　5.放開鼠標，則A1-J1欄就會出現諸如“第1欄”、“第2欄”…“第10欄”的欄號，且它們的格式、排列位置都完全相同，從而滿足了用戶爲表格添加欄號的要求。當然，我們也可採用同樣的辦法在Excel表格中自動設置F1、F2或第1行、第2行之類的行號，操作十分方便。
　　15.讓Excel自動打開用戶工作簿的技巧
　　XLSTART目錄是Excel的專用啓動目錄，Excel每次啓動時都會檢查該目錄，如果有文件就自動執行（或打開）該目錄中的所有文件，否則就直接啓動並創建一個新的工作簿供用戶使用。利用這一功能，我們只需爲常用的工作簿在XLSTART目錄中建立一個快捷方式即可達到讓Excel在啓動時自動打開這些工作簿的目的。如某用戶每次啓動Excel時都要處理C:\MyDocuments目錄中“獎金”工作簿，則可使用鼠標將C:\MyDocuments目錄中的“獎金.XLS"文件右拖到ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\XLSTART目錄中，然後在彈出的快捷菜單上選擇“在當前位置創建快捷方式”命令，爲“獎金”工作簿在XLSTART目錄中創建一個快捷方式，此後每次啓動時，Excel都會自動打開“獎金”工作簿供用戶使用，非常方便。

　　16.更改Excel系統啓動目錄的技巧
　　上面提到，我們只需將有關文件保存到XLSTART目錄中，Excel啓動時就會自動運行該文件，不過經常對系統目錄進行操作可能會對系統安全造成的影響（XLSTART目錄是一個系統目錄，一般情況下我們不應將過多的文件存放在該目錄中）。彆着急，除了專用啓動目錄之外，Excel還提供了替補啓動目錄功能，即允許用戶將任意一個目錄指定爲Excel的替補啓動目錄，然後在啓動時自動打開該目錄中的文件，從而增強了我們日常操作的靈活性。爲Excel指定替補啓動目錄的步驟爲：
　　1.在硬盤的合適位置建立一個常用Excel工作簿保存目錄（如在“C:\MyDocuments"下再建立一個"Excel"目錄），將常用的Excel工作簿文件都保存到該目錄中。
　　2.啓動Excel。
　　3.執行“工具”菜單的“選項”命令，打開“選項”對話框。
　　4.單擊“常規”選項卡。
　　5.在“替補啓動目錄”對話框中輸入常用Excel工作簿所在目錄（如C:\MyDocuments\Excel）。
　　6.單擊“確定”按鈕。
　　此後Excel就會以“C:\MyDocuments\Excel"目錄作爲替補啓動目錄，它在每次啓動時都會自動打開該目錄中的所有工作簿，方便了用戶的使用（“替補啓動目錄”與XLSTART目錄並不衝突，當我們設置了“替補啓動目錄”之後，Excel將同時打開XLSTART目錄和“替補啓動目錄”中的所有文件，二者共同發揮作用）。
　　17.在多個工作表內輸入相同內容的技巧
　　有時，我們會因爲某些特殊原因而希望在同一個工作簿的不同工作表中輸入相同的內容，這時我們既不必逐個進行輸入，也不必利用複製、粘貼的辦法，直接利用下述方法即可達到目的：
　　1.打開相應工作簿。
　　2.在按下Ctrl鍵的同時採用鼠標單擊窗口需要輸入相同內容的不同工作表（如Sheet1、Sheet2......），爲這些工作表建立聯繫關係。
　　3.在其中的任意一個工作表中輸入需要所入的內容（如表格的表頭及表格線等），此時這些數據就會自動出現在選中的其它工作表之中。
　　4.輸入完畢之後，再次按下Ctrl鍵，並使用鼠標單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表之間的聯繫關係（否則用戶輸入的內容還會出現在其它工作表中）。
18.　　與Word等其它Office組件一樣，Excel97也具有在工作簿中插入超級鏈接的功能，我們可以利用此功能將有關Internet網址、磁盤地址、甚至同一張Excel工作簿的不同的單元格鏈接起來，此後就可以直接利用這些鏈接進行調用，從而極大地方便了用戶的使用。在Excel97中插入超級鏈接的步驟爲：
　　1.將光標移到需要插入超級鏈接的位置。
　　2.執行“插入”菜單中的“超級鏈接”命令，打開“插入超級鏈接”對話框。
　　3.在“鏈接到文件或URL"對話框中指定需要鏈接的文件位置或Internet網址（當用戶需要鏈接同一個工作簿中的不同單元格時，此位置可空出不填）。
　　4.在“文件中有名稱的位置”對話框中指定需要鏈接文件的具體位置（如Word文檔的某個書籤、Excel工作簿的某個單元格等）。
　　5.單擊“確定”按鈕，關閉“插入超級鏈接”對話框。
　　這樣，我們就實現了在Excel工作簿中插入超級鏈接的目的，此後用戶只需單擊該超級鏈接按鈕，系統即會自動根據超級鏈接所致顯得內容做出相應的處理（若鏈接的對象爲Internet網址則自動激活IE打開該網址；若鏈接的對象爲磁盤文件，則自動打開該文件；若鏈接的對象爲同一個工作簿的不同單元格則自動將當前單元格跳轉至該單元格），從而滿足了廣大用戶的需要。
　　19.複製樣式的技巧　　除可對已有的樣式進行修改及自定義所需的樣式之外，Excel還允許我們將某個工作簿所包含的樣式拷貝到其它工作簿中使用，以進一步擴大樣式的使用範圍，具體步驟爲：
　　1.打開包含有需要複製樣式的源工作簿及目標工作簿。
　　2.執行“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。
　　3.單擊“合併”按鈕，打開“合併樣式”對話框。
　　4.在“合併樣式來源”框中選擇包含有要複製樣式的源工作簿並單擊“確定”按鈕，源工作簿中所包含的一切樣式就會拷貝到目標工作簿中（對於同名的樣式，系統將會要求用戶選擇是否覆蓋），然後我們就可以在目標工作簿中直接加以使用了，從而免去了重複定義之苦。
　　20.利用粘貼函數功能簡化函數的調用速度
　　Excel一共向用戶提供了日期、統計、財務、文本、查找、信息、邏輯等10多類，總計達數百種函數，不熟悉的用戶可能很難使用這些優秀功能，沒關係，“粘貼函數”功能可在我們需要使用各種函數時提供很大的幫助。“粘貼函數”功能是Excel爲了解決部分用戶不瞭解各種函數的功能及用法、而專門設置的一種一步一步指導用戶正確使用各種函數的嚮導功能，廣大用戶可在它的指導下方便地使用各種自己不熟悉的函數，並可在使用的過程中同時進行學習、實踐，效果非常好。在Excel中使用“粘貼函數”功能插入各種函數的步驟爲：
　　1.在Excel中將光標移至希望插入有關函數的單元格中。
　　2.執行Excel"插入”菜單的“函數”命令（或單擊快捷工具欄上的“粘貼函數”按鈕），打開“粘貼函數”對話框。
　　3.若Office嚮導沒有出現，可單擊“粘貼函數”對話框中的“Office嚮導”按鈕，激活Office嚮導，以便在適當的時候獲取它的幫助。
　　4.在參考“粘貼函數”對話框對各個函數簡介的前提下，從“函數分類”列表框中選擇欲插入函數的分類、從“函數名”列表框中選擇所需插入的函數。
　　5.單擊“確定”按鈕。
　　6.此時，系統就會打開一個用於指導用戶插入相應函數的對話框，我們可在它的指導下爲所需插入的函數指定各種參數。
　　7.單擊“確定”按鈕。
　　21.在工具欄上添加一個計算器圖標的技巧
　　1.執行Excel"工具”菜單的“自定義”命令，系統彈出“自定義”對話框。
　　2.在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡。
　　3.從“類別”列表框中選擇“工具”選項；從“命令”列表框中選擇一個計算器樣式的“自定義”命令（注意，該列表框中有幾個不同的“自定義”命令按鈕，.我們應選擇那個在“說明”按鈕中顯示爲“計算器”的按鈕，不要搞錯）。
　　4.用鼠標將該命令拖到Excel快捷工具欄的合適位置。
　　5.此時Excel的快捷工具欄上就會出現一個計算器樣式的“自定義”命令按鈕，用鼠標右擊該按鈕，打開鼠標右鍵菜單。
　　6.執行快捷菜單中的“命名”命令，將其改名爲“計算器”。
　　7.用戶如果需要，可以採用類似方法爲Excel的菜單欄也添加一個“計算器”命令菜單。
　　8.單擊“關閉”按鈕，關閉“自定義”對話框。
　　22.統計符合某個條件的數據的簡便方法
　　利用COUNTIF函數可輕易地實現對符合某一條件的數據進行統計的目的，具體步驟爲：
　　1.將光標移至某一空白單元格中。
　　2.在單元格中輸入“=COUNTIF（單元格1：單元格2，條件）”。
3.按下回車鍵，Excel就會自動統計出從單元格1到單元格2中所有符合條件的數據個數，並將最後結果顯示出來，使用非常方便。
其它操作技巧集錦
ALT系列快捷鍵   
ALT＋F11可以調出VBA編輯器   
alt+enter拆分同一單元格內多行文字   
按ALT+向下鍵，即可得到本列中原有文本的列表。   
在插入>符號中，選ASCII（十進制），可見所有符號及代碼   
ALT+0178=²   
ALT+0179=³   
ALT+0188=¼   
ALT+0177=±   
ALT+0137=‰   
操作方法是按住ALT鍵，直接在數字小鍵盤（注意，這是很多人作不出來的原因）上連續輸入數字，鬆開ALT鍵就出現字符了。   
當然，你輸入其他的數字也可以出來相應的字符。例如ALT＋128是歐元符號