項目進度管理
1、進度管理包括哪六個過程?
答:活動定義、活動排序、活動資源估算、活動歷時估算、制定進度表、進度控制
2、什麼是滾動式規劃?
答:滾動式規劃是規劃逐步完善的一個過程。近期的規劃比較細緻,遠期的規劃比較粗略。
3、什麼是控制賬戶、規劃組合?
控制賬戶:高層管理人員的控制點可以設在工作分解結構組合層次以上選定的管理點上。
規劃組合:規劃組合是在工作分解結構中控制賬戶一下,但在工作組合以上的工作分解結構組成部分。
4、請說明FS、FF、SS、SF的含義。
FS:結束-開始關係:前序活動結束後,後續活動才能開始
FF:結束-結束關係:前序活動結束後,後續活動才能結束
SS:開始-開始關係:前序活動開始後,後續活動才能開始
SF:開始-結束關係:前序活動開始後,後續活動才能結束
5、虛活動的含義?
答:不消耗時間、資源,僅爲繪圖方便而引入的一種額外的特殊的活動。
6、三種依賴關係是哪三種?
答: 強制性依賴關係、可酌情處理的依賴關係、外部依賴關係。
7、活動資源估算的方法、工具和技術?(記)
答:1、專家判斷
2、多方案分析
3、出版的估算數據
4、項目管理軟件
5、自下而上的估算
8、活動歷時估算的方法、工具和技術?(記)
答:1、專家判斷
2、類比估算
3、參數估算
4、三點估算
9、何時可以用類比估算?
答:當有關項目的詳細信息數量有限,而且以前的活動事實上而不僅僅是表面相似,而且準備這種估算的項目團隊成員具備必要的專業知識時
10、參數估算的含義?
答:用欲完成工作的數量乘以生產率可作爲估算活動持續時間的量化依據。
11、三點估算公式?標準差計算公式?正負一倍的標準差情況下,概率是多少?2倍的呢?3倍的呢?
答:三點估算公式:(樂觀時間+悲觀時間+4*最可能估算時間)/6
標準差公式:(悲觀時間-樂觀時間)/6
一倍標準差概率:68.26% 兩倍:95.46% 三倍99.73%
12、後備分析中,應急時間=時間儲備=緩衝時間嗎?
答:是的,三者相等。
13、資源日曆是哪個活動的輸出?哪個活動的輸入?
答:資源日曆是活動歷時估算的輸入,是活動資源估算的輸出
14、制訂進度計劃所採用的主要技術和工具?(記)
答:1、進度網絡分析
2、關鍵路線法:爲了使路線總時差爲零或正值,有必要調整活動持續時間、邏輯關係、時間提前與滯後量或其他進度制約因素。
3、進度壓縮:在不改變項目範圍、進度制約條件、強加日期等其他前提下縮短進度時間。技術有(1)趕進度(會增加費用),(2)快速跟進
15、關鍵路線法中,如果總時差是負數,你如何處理?
答:調整活動持續時間、邏輯關係、時間提前與滯後量或其他進度制約因素
16、進度壓縮是指在什麼的前提下縮短進度時間?的技術有哪2種?均有何缺點?
答:在不改變項目範圍、進度制約條件、強加日期等其他前提下縮短進度時間。技術有(1)趕進度(會增加費用),(2)快速跟進(增加費用、風險)
17、假設情景分析中最常用的技術是什麼?
答:蒙特卡洛分析
18、什麼叫資源決定法?什麼叫資源分配倒排進度法?(在資源平衡中)
答:資源決定法:將稀缺資源首先分配給關鍵路線上的活動
資源分配倒排進度法:將資源從項目的結束日期開始反向排序。
19、什麼叫資源制約進度表?(在關鍵鏈法中)
答:在確定了關鍵路線後,將資源的有無和多寡考慮進去,來確定的就是資源制約進度表。
20、進度基準是什麼的輸出?範圍基準是什麼的輸出?項目基準是什麼的輸出?成本基準是什麼的輸出?
答:進度基準是制定進度計劃的輸出
範圍基準是制定WBS分解的輸出
項目基準是制定整體項目管理計劃的輸出
成本基準是制定項目成本管理計劃的輸出
21、進度控制關注哪些內容?(記),範圍控制關注哪些內容?二者對比記憶?
答:進度控制關注的內容
1)確定項目進度的當前狀態
2)對引起進度變更的因素施加影響
3)確定項目進度已變更
4)當變更發生時管理實際的變更
範圍控制的焦點:
1)確定範圍變更是否已發生
2)對造成範圍變更的因素施加影響
3)當變更發生時,對實際變更進行管理
22、通常採用哪些方法縮短項目工期?(記)
答:1)投入更多的資源以加速活動進程
2)指派經驗更豐富的人去完成或幫助完成項目工作
3)在徵得業主同意的前提下,減少活動範圍或降低活動要求
4)通過改進方法或技術提高生產率。
23、項目進度控制的主要技術和工具?(記)
答:1.進度報告
2.進度變更控制系統
3.績效衡量
4.項目管理軟件
5.偏差分析
6.進度比較橫道圖
7.資源平衡
8.假設條件情景分析
9.進度壓縮
10.制訂進度的工具
二、項目成本管理
1、項目成本管理包括哪些過程?
答:1)制訂成本管理計劃-制定了項目成本結構、估算、預算、控制的標準
2)成本估算-編制完成項目活動所需資源的大致成本
3)成本預算-合計各個活動或工作包的估算成本,以建立成本基準
4)成本控制-影響造成成本偏差的因素,控制項目預算的變更
2、項目成本失控的原因有哪些?(記4個小標題)
答:1)對工程項目認識不足。
2)組織制度不健全
3)技術的制約
4)方法問題。
3、成本的類型分爲哪四種?及定義?
答:1)可變成本:隨着生產量、工作量或時間而變的成本
2)固定成本:不隨生產量、工作量或時間而變的非重複成本爲固定成本
3)直接成本:直接可歸屬於項目工作的成本爲直接成本
4)間接成本:來自一般管理費用科目或者幾個項目共同負擔的項目成本分攤給本項目的費用。
3、管理儲備的定義?
答:管理儲備是一個單列的計劃出來的成本,以備未來不可預見的時間發生時使用。管理儲備包含成本或進度儲備,以降低偏離成本或進度目標的風險,管理儲備的使用需要對項目基線進行變更
4、項目成本估算的主要步驟?(記)
答:1)識別並分析成本的構成科目
2)根據已識別的項目成本構成科目,估算每一科目的成本大小。
3)分析成本估算結果,找出各種可以相互替代的成本。
5、成本估算的工具和技術?(記)
答:1)類比估算
2)確定資源費率
3)自下而上估算
4)參數估算
5)項目管理軟件
6)供應商投標分析
7)準備金分析
8)質量成本
6、類比估算的使用前提?
答:與以往項目的實質相似,而不只是在表面上相似,並且進行估算的個人或集體具有所需的專業知識。
7、什麼是已知的未知??什麼是未知的未知?(在準備金分析中)
答:已知的未知:預期但不確定的事件,是已知的未知事件,是項目範圍和成本基準的一部分
未知的已知:未計劃但有可能需要的項目範圍和成本變更,是未知的未知。其不是項目成本基準的一部分,但包含在項目預算內
8、項目成本預算的主要步驟?(記)
答:1)將項目總成本分攤到項目工作分解結構的各個工作包
2)將各個工作包成本再分配到該工作包所包含的各個活動上。
3)確定各項成本預算支出的時間計劃及項目成本預算計劃
9、項目成本預算的工具和技術有哪些?(記)
答:1)成本彙總
2)準備金分析
3)參數估算
4)資金限制平衡
10、參數估算的使用條件?
答:1)用於建模的歷史信息是準確的。
2)在模型中使用的參數是很容易量化的
3)模型是可擴展的,對於大項目和小項目都適用。
11、成本控制的主要內容?(9條)
答:1)對造成成本基準變更的因素施加影響
2)確保變更請求獲得同意
3)當變更發生時,管理這些實際的變更
4)保證潛在的成本超支不超過授權的項目階段資金和總體成本
5)監督成本執行(績效),找出與成本基準的偏差
6)準確記錄所有的與成本基準的偏差
7)防止錯誤的、不恰當的或未批准的變更被納入到成本或資源使用報告中
8)就審定的變更,通知干係人
9)採取措施,將預期的成本超支控制在可接受的範圍內。
12、成本控制的工具和技術?(記)
答:1)成本變更控制系統
2)績效衡量分析
3)預測技術
4)項目績效審覈
5)項目管理軟件
6)偏差管理
13、PV、EV、AC、CV、SV、CPI、SPI、BAC、ETC、EAC的含義?
答:PV:計劃值,到既定的時間點前計劃完成活動或WBS組件工作的預算成本
EV:掙值,在既定時間段內實際完工工作的預算成本。
AC:實際成本,在既定時間段內實際完成工作所發生的實際成本。
CV:成本偏差,CV=EV-AV
SV:進度偏差,SV=EV-PV
CPI:成本執行指數,CPI=EV/AV
SPI:進度執行指標,SPI=EV/PV
BAC:項目總預算,完工時的PV總和
ETC:項目實施組織確定的修改後的剩餘活動估算
EAC:根據項目績效和定性風險分析確定的最可能的總體估算值
14、請說明典型偏差、非典型偏差的含義?
典型偏差:當前的偏差被看作可代表未來偏差的典型偏差
非典型偏差:項目團隊預期當前的偏差在以後不會發生類似的情況。
15、完工尚需估算ETC=BAC-EV,如何理解?
答:在非典型情況下,總預算減去完工預算,就是完工尚需估算
16、請做2014上半年高項下午試題二,並理解。
第一題:關鍵路徑:BCDF
最優資金分配:第一週A 90,B 50,C 30
第十週D 30,F 3/9*60=20
第十五週 F60-20=40,E 20,G 40
第二題:PV :A90B50 C30
EV :A90 B50 C30
AV:A100 B55 C35
CV=EV-AV=-20
SV=EV-PV=0
第九周成本超支20W,進度正常
第三題:PV:A+B+C+D+F/3=220
EV:A+B+C+D+F*20%=212
AC:100+55+35+30+40=260
CV=EV-AV=-38
SV=EV-PV=-40
第四題:使用典型偏差。
ETC=BAC-EV
CPI=EV/AV
後面不是很會 待學習後補充