將收件人頭像發佈到全局地址列表(GAL)

在Exchange Server 2010和Outlook 2010中可以實現將收件人的頭像照片信息存放在GAL中,這樣可以方便企業中的郵件使用者在查找收件人或收到別人發送的郵件時,更加確定對方的身份,並且增加親切感。尤其是在一個超大型的企業或組織中,可能會涉及到地理區域的限制,使各區域員工之間的見面交流變得非常少,更或者從來都沒有見過面。工作之間存在的聯繫方式只限於電話、電子郵件或者即時消息工具(如:OC)等,所以前幾年爆出有人從北京去廣州出差,郵件聯繫約定駐地辦公室的同事去接機,結果被一個騙子冒充其同事,將他的ThinkPad“借”走了。如果,在互發電子郵件時能後有各自的照片,我想發生這種事情的機率會大大減小的。
在早期的Exchange和Outlook中要支持這一功能,必須採用第三方解決方案或者使用一些關於Outlook的插件等。不過,對於Exchange Server 2010和Outlook 2010來講操作起來非常簡單。因爲,在活動目錄(AD)中有一個非常有用的對象“圖片”屬性,它的“ldapDisplayName”被定義爲“thumbnailphoto”,這個對象的作用是被用來存儲關於該對象的照片縮略圖的。可以通過Exchange Management Shell(EMS)工具,使用“Import-RecipientDataProperty”命令將圖片格式的文件導入到AD數據庫中。但是,需要注意這個圖片文件的大小必須在10K以內。如果大於10K,執行命令時將會被拒絕。因此,在準備頭像圖片時最好要使用高清照片,建議其分辨率的大小爲96x96像素。此外,由於這些圖片是存放在AD中,如果圖片體積過大會導致AD數據庫體積增大,從而AD的複製會受到影響。
其具體的實施方法可以分爲以下幾步:
一、修改AD架構
爲了使頭像縮略圖能夠顯示在GAL中,需要讓其在全局編錄(GC)中進行復制,默認情況下,對象的“thumbnailphoto”屬性值不會在GC中進行復制,通過修改AD架構可以是實現這一個功能。
1、在以管理員身份打開cmd,並執行
Regsvr32 schmmgmt.dll
註冊AD架構管理單元(如圖1)
clip_image002
圖1
2、打開MMC控制檯,添加AD架構管理單元(如圖2)
clip_image004
圖2
3、在活動目錄架構管理單元中展開“屬性”節點,定位到“thumbnailPhoto”(如圖3)。
clip_image006
圖3
4、打開“thumbnailPhoto”的屬性對話框(如圖4),在“常規”選項卡上勾選“將此屬性複製到全局編錄”。
clip_image008
圖4
二、將縮略圖導入到AD
首先將準備好的企業員工頭像照片複製到Exchange Server 2010服務器上,由於要使用命令,所以最好放在一個比較方便的位置(如:c:\p目錄下)。然後打開EMS,使用“Import-RecipientDataProperty”命令進行圖片的導入操作,具體方法如下示例:(如圖5)
Import-RecipientDataProperty -Identity "XXX" -Picture -FileData ([Byte[]]$(Get-Content -Path "C:\p\x.jpg" -Encoding Byte -ReadCount 0))
clip_image010
圖5
注:
1、“XXX”表示郵箱標識名,“C:\p\x.jpg”表示頭像照片的路徑
2、若要進行批量操作,可以結合常用的CSV/TXT文件獲取用戶名和縮略圖路徑,通過循環語句調用“Import-RecipientDataProperty”命令執行。
三、在Outlook 2010中查看結果
1、啓動Outlook 2010配置成爲Exchange服務器訪問客戶端模式。在通訊簿中打開GAL,找到相應聯繫人,打開其屬性(如圖6),可以看見照片的顯示。
clip_image012
圖6
2、當收到聯繫人發送來的郵件是,在預覽模式中也能夠看到照片(如圖7)。
clip_image014
圖7
3、在創建一個郵件時,當鼠標移動到收件人地址上時,頭像照片也會被顯示出來(如圖8)。
clip_image016
圖8
4、在Outlook的其它位置也可以顯示頭像,比如:用戶信息中的賬戶設置項,可以看見自己的頭像(如圖9)。
clip_image018
圖9
四、在AD中上傳照片後,可能還需要使用“Update-OfflineAddressBook”命令對Outlook脫機地址列表(OAB)中的緩存內容進行更新。
本文出自 “胖哥技術堂” 博客,請務必保留此出處http://liulike.blog.51cto.com/1355103/295345
發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章