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當我們搭建完exchange 2010之後,必然面臨一個問題,如何快速地找到組織中的聯繫人和組信息,高效地進行溝通。那麼這裏就要用到exchange 2010的通訊組、地址列表等功能。
本文將討論exchange2010通訊組和動態通訊組的建立方式和他們的區別,以方便廣大的IT管理人員更好地理解和使用通訊組功能。
(一)、通訊組
通訊組有一個很明顯的特點,那就是該通訊組的成員需要手動添加、刪除,不太適合大型的IT組織,而對郵件流的設置,郵件的審批和裁決則同樣提供了支持。下面我們先看看通訊組的建立方式和添加維護人員的方式。
首先展開EMC,切換到【收件人配置】選項卡,右擊【通訊組】選擇【新建通訊組】,如圖1-1所示
使用新建通訊組嚮導可在 Exchange 組織中創建新通訊組或對 Active Directory 中的現有組啓用郵件。
有兩種類型的通訊組:
“已啓用郵件的通用通訊組”僅用於分發郵件。
“已啓用郵件的通用安全組”可用於分發郵件,還可用於授予對 Active Directory 中資源的訪問權限。
這裏我們選擇【新建組】,如圖1-2所示
在嚮導中選擇組類型爲【分發】,然後指定組的名稱和組織單位信息,如圖1-3所示
在配置摘要頁面,確認配置沒有問題後,選擇【下一步】,如圖1-4所示
在創建完成的界面,我們可以看到運維部通訊組已建立完成,同事exchange給出了在powershell中建立通訊組的命令,如圖1-5所示
通訊組需要我們手動維護人員的添加和刪除情況,我們右擊該通訊組,選擇【屬性】,在【成員】選項卡可以添加刪除成員,如圖1-6所示
同樣默認通訊組是有電子郵件地址的,當然我們也可以根據電子郵件地址策略和權威域的設置自定義電子郵件地址信息,如圖1-7所示
在【郵件流設置】選項卡,我們還可以針對該組配置郵件大小限制、郵件傳遞限制、郵件裁決的功能,如圖1-8所示
以上的創建組的過程,我們同樣可以通過powershell來實現,這裏我通過powershell創建了開發部和運維部的通訊組,如圖1-10所示
創建完成的通訊組,在收件人的詳細類型一欄中可以看到我們創建的通訊組類型爲郵件通用通訊組,如圖1-11所示
(二)、動態通訊組
與通訊組不同的是,動態通訊組可以根據規則,根據AD的信息動態的更新成員關係,這樣就大大減少了我們手動維護的任務量。
與包含一組已定義成員的常規通訊組不同,每次向動態通訊組發送郵件時,都將根據所定義的篩選器和條件來計算該組的成員列表。電子郵件發送到動態通訊組時,將被傳遞到組織中與爲該組定義的條件匹配的所有收件人。
首先展開EMC,切換到【收件人配置】選項卡,右擊【通訊組】選擇【新建動態通訊組】,如圖2-1所示
這裏我們爲ever.com域的【ever集團總部】這個OU建立一個動態通訊組,如圖2-2所示
指定該動態通訊組的篩選信息,只要是符合我們指定的篩選條件的用戶都將包含在該通訊組中,這裏我指定要應用此篩選器的收件人容器爲【ever.com/Ever集團總部】,同時限定該通訊組的成員只能是【擁有exchange郵箱的用戶】,如圖2-3所示
在【條件】選項卡,我們點擊【預覽】按鈕,可以看到符合篩選條件的用戶已經被動態列出,如圖2-4所示
在配置摘要頁面,確認配置沒有問題,然後點擊【下一步】,如圖2-5所示
同樣我們的配置成功完成,同時exchange給出了創建該動態通訊組的powershell方式,如圖2-6所示
從下圖可以看出,我們創建的收件人類型爲動態通訊組,如圖2-7所示
exchange同樣爲動態通訊組設計了郵件大小限制和郵件傳遞限制功能,如圖2-8所示
在客戶端outlook的通訊薄中可以看到,我們創建的通訊組都已經生效,那麼以後我們就可以直接向該組的所有成員投遞信息了,如圖2-9所示
具體使用哪種通訊組類型,要看企業的具體需求,可以單獨使用,也可以將二者很好的結合。