文章出自 http://www.exchangecn.com/exchange2010/20150619_3285.html
文章出自 http://www.exchangecn.com/exchange2010/20150619_3285.html 感謝撰寫人。
假如公司內部存在這樣的需求：如何針對某一特定人員完整保存它的所有郵件信息，以避免日後發生法律方面的糾紛？
其實通過exchange 2010的訴訟保留功能即可以輕鬆實現。
在默認情況下，用戶刪除的郵件會被放置到“已刪除郵件”文件夾，當郵件被用戶從“已刪除郵件”文件夾刪除後，郵件也不會徹底消失，郵件會被放置到一個“可恢復項目”的隱藏文件夾中，並且默認保留14天之後自動清除。但我們爲用戶啓用該功能後，這些過了保留期限的郵件項目也會得到保存。
該功能會保留所有的郵件項目，包含電子郵件信息，語音郵件，日曆項目，工作項目等。
當訴訟保留功能啓用後，相關的用戶一樣可以從郵箱中刪除任何郵件項目，但是這些郵件項目會繼續保留在exchange數據庫中。而且如果用戶在訴訟保留的郵箱中變更郵件項目的屬性。系統也會在隱藏的系統文件夾中保留項目變更前的副本。
如果希望某個法規人員可以爲用戶設置訴訟保留功能，那麼該人員必須屬於discovery management角色組的成員，下面我們假設用戶zengchuixin是法規人員，爲了正常讓zengchuixin可以執行訴訟保留，需要將該用戶加入到組中。
首先用exchange的超級管理員登陸ECP管理界面，如圖所示
將zengchuixin添加到discovery management組中，如圖所示
下面我們就可以用zengchuixin登陸ECP控制面板開啓和設置用戶的訴訟保留功能了，如圖所示
默認情況下，用戶的訴訟保留功能是禁用的，如圖所示
開啓該用戶的訴訟保留功能並設置描述信息，如圖所示
系統提示我們，設置需要60分鐘以後才能生效，如圖所示
如果希望剛纔設置的功能馬上生效，可以執行下面的命令，如圖所示
訴訟保留功能設置完成後，如果想知道當前企業環境中有哪些用戶已經啓用了訴訟保留，可以用超級管理員登陸ECP，在下面的界面選擇“運行訴訟保留報告”，如圖所示
除了使用ECP之外，還有一種比較便捷的啓用該功能的方式，在用戶郵箱屬性的郵件記錄管理屬性中進行設置，如圖所示
設置完成後，可以用戶的outlook中查看，如圖所示
