烎Excel 2010!—Databar不再犯錯

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先來看看下面這張圖有沒有什麼問題？

提醒尤其關注橫條的寬度與單元格數值的對應關係。

如果你還沒發現有什麼問題，那再來看看下面的兩張圖。很明顯，由Excel 2007創建的“數據條”錯誤的顯示了“0”和負值，而Excel 2010已將此更正。

其實，這種內置於某一單元格當中的橫條圖，使用Excel 2007條件格式中的“數據條（DataBar）”便可以實現，遺憾的是還不夠完美。

使用Excel 2010創建類似的橫條圖，非常簡便：只需選擇數據區域，然後點擊“條件格式”--“數據條”即可。個人建議，儘量選擇顏色漸變的填充色方式。若要選擇單色填充方式，則有可能因爲有些數值較大的單元格所對應的橫條，會覆蓋數字，導致看不清楚。

我還在使用Excel 2003/2007，沒有這個功能怎麼辦？

對於尚未使用Excel 2010的朋友，也可以創建傳統的“橫條圖表”來表示同樣的含義。在製作過程中需注意以下幾點：

（1）調整座標軸順序:雙擊縱座標軸，選擇“反序”；

（2）調整分類間距:雙擊橫條，在彈出的對話框中選擇“選項”--將“分類間距”調整爲較小的百分比即可。